管理信息系统实验报告个人(修改)

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1、MicrosoftAccess应用实验一、实验目的MicrosoftAccess应用实验是管理信息系统实验课的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询以及窗体的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。并以此提高学生的动手能力和实践水平，培养学生的技术应用能力和综合分析问题、解决问题的能力。二、实验设备PC机、互联网、Access2003三、实验内容1、创建Access数据库了解Access数据库窗口的基本组成，熟悉Access的工作环境

2、，查找数据库对象的相关帮助信息，创建数据库文件。2、创建和使用表创建表，对表进行指定的格式和属性的设置，对记录进行排序和筛选，建立索引和关系。3、查询设计在数据库中完成选择查询、参数查询、交叉表查询，根据具体要求完成指定的操作。4、窗体设计在数据库中，根据要求建立多种窗体，根据不同的数据源，显示不同的内容，建立主子窗体。5、小型数据库管理系统的设计运用课程所学知识自行设计一个小规模数据库管理系统。四、实验步骤1、创建Access数据库1）启动ACCESS，选择“文件”→“新建文件”任务窗口，在“新建栏”中单击“空数据库”链接。打开“文

3、件新建数据库”对话框，在“保存位置”列表中选择保存位置，并在“文件名”中输入名称，然后单击“创建”按钮，即可新建一个数据库。2）根据ACCESS提供的“库存控制”模板创建一个数据库（1）启动ACCESS，选择“开始”→“新建”菜单命令。（2）打开“新建文件”任务窗格，在“模板”栏中单击“本机上的模板”链接。（3）在打开对话框的“数据库”选项卡中选择“库存控制”选项，然后单击“确定”按钮。（4）打开“文件新建数据库”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入“库存控制”，然后单击“创建”按钮。（5）打开“数据库向导”对话框，在其中单击“下一步

4、”按钮。（6）在打开的对话框的“数据库中的表”列表中选择“我的公司信息”选项，选项右侧列表框中的所有复选框，然后单击“下一步”按钮。（7）在打开的对话框的列表框中选择“标准”选项，然后单击“下一步”按钮。（8）在打开的对话框的列表中选择“组织”选项，然后单击“下一步”按钮。（9）在打开的对话框的文本框中输入数据库的名称“库存控制”，然后单击“下一步”按钮。（10）在打开的对话框中提示完成创建了数据库向导操作，单击“完成”按钮。（11）在打开的对话框中开始创建数据库，并显示创建进度。（12）完成后系统将提示输入创建数据库的公司信息，在其

5、中输入信息后关闭对话框。（13）完成后将显示创建的数据库，并打开数据库窗口。图1Access数据库初始界面3）创建数据库文件创建数据库文件，单击新建文件，单击空数据库则可以出现保存地址窗口，选择地址则可保存数据库。创建好数据库后，则会弹出数据库设计窗口，其中设计窗口的选项包括数据对象：表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。图2数据库设计界面2、创建和使用表要使用表来存储数据，首先要创建一个表。ACCESS提供了两种创建表的方法：通过向导创建表和通过视图创建表。通过向导进行操作，可简单迅速地创建出一个新表；而通过设计视图可以为表设置详细

6、的数据类型。1）表中的字段类型主要有：“文本”字段（如表中的姓名、公司的名称、地址等；在字段属性中有字段大小、格式、输入掩码、有效规则、必填字段等）；“备注”字段（格式、标题、默认值、有效性规则等）；“数字”字段；“货币字段”（格式、小数位、以及输入掩码等）；“日期/时间”字段（常日期、中日期、短日期等）；“是否”字段（如真假、男女等）；“OLE对象字段”（标题、必填字段）；“自动编号”字段（标题、新值、索引等）；“超链接”字段（可跳转到Word、Excel、Powerpoint等新的文档上）。2）通过设计视图创建表下面以“产品表”为

7、例：①　在数据库窗口的“对象”栏中单击“表”选项卡，然后再右侧列表中选择“使用设计器创建表”选项，再单击打开按钮。②　打开表的“设计”视图，在“字段名称栏中输入“产品编号”。③　单击“数据类型”栏下面的单元格，自动出现下拉按钮，在弹出的列表中选择“自动编号”选项。④　用同样的方法在表中添加产品名称、供应商名称、价格等字段，并设置其数据类型。⑤　单击工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入“产品表”，然后单击“确定”按钮。⑥　打开“尚未定义主键”对话框，单击“是”按钮，为表定义主键。⑦　将创建的表转换成数据

8、表视图，在其中可以看到创建的各个字段。3）主键的使用打开数据库窗口，在“设计”视图中打开需要设置主键的表。选择需要创建主键的字段，也可以直接单击此行的行选定器，单击它可以选定整个数据行。单击工具栏上的“主键”按钮。4）多