加强单位报帐制度管理的几点建议

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1、加强单位报帐制度管理的几点建议　　摘要：单位的财务管理成效高低受很多因素的影响，其中是否能够合理运用报账制度就是诸多影响因素中的重要一项。加强单位报账制度管理可以大大提升单位的财务管理效率，意义重大。本文将对报账制度的优势进行具体分析，并为如何更好地加强单位报账制度管理提供有效建议。　　关键词：单位；报账制度；管理；优势；建议　　中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）08-0-01　　单位报账制度的实行益处颇多，能够使单位财务制度更加合理，管理更具成效。但现今很多单位在进行报账时存在部分问题，如数据失真、报账滞后、财

2、务人员报账水平低下等等。对于单位报账制度中存在的弊病，需要单位领导及财务部门积极采取有效措施来加强报账制度的管理，提高单位财务管理水平。　　一、单位采取报账制度的优势　　（一）规范了会计业务程序　　报账制度落实之后，能够使单位的会计业务更加规范，所有资金的使用及流向都可通过报账制度反映出来，避免了滥用经费的情况出现。同时，单位内部的会计管理职能也能得以强化，将监督落实到资金使用的整个过程当中，有效控制违纪违法的会计行为。　　（二）实现了资金集中管理　　推行报账制度后，单位各基层部门的银行账户需要被取消，单位内产生的资金收支交由财务部门统一管理，资金都要

3、被存入到同一账户当中，进行统一结算。这样一来，资金的集中管理就能得以实现，单位可以对资金进行更高层次的宏观调控，提高资金的使用效率，加强单位的财务管理。　　（三）确保了会计信息的及时性　　报账制度对于保证会计信息的及时性有很大作用，面对日益激烈的市场竞争，单位必须要迅速掌握信息才能取得竞争优势。单位内部运用报账制度并推行信息化能够使财务信息被快速处理，为单位出具正确决策提供条件。单位内部的会计人员集中起来共同报账、查账、处理单据，提升工作效率，使各类会计信息能够及时得到汇总，为日后工作的顺利开展奠定基础。　　二、加强单位报账制度管理的方法　　（一）规范

4、经费报销程序　　单位报账制度管理的第一步就是对经费报销程序进行规范，确保经费只有严格按照步骤才能完成报销。首先单位的财务人员需要对报销的原始单据进行核实，确保单据是真实合法的，内容填写也必须准确完整，且票据上必须盖有公章。其次，要将报销单据进行规范化的整理，将单据进行分类，然后按照大小从左至右粘贴平整，根据票据显示的金额来填写报销总额。最后，在具体进行报销手续的办理时，要分类别进行报销管理。对于支出的费用要把握为单位节约资金的原则，确保专款专用，对于规定要通过转账来支付的项目就不可用现金来进行支付。对于收入项目，财务人员需要及时将其上缴到财务总部，依靠

5、凭条做好出纳受理，通过核审之后录入单位总账。　　（二）加强单位核算管理　　在对单位资金进行核算时需要做到以下几点：首先是加强对备用金的管理，对单位内的钱款及时报销，确保备用金充足。通过银行机构办理专门存放备用金的储蓄卡，保证该卡不参与其他业务。其次要及时清算单位内的工作费用，及时收回预支费用及相关借款。第三就是要加强对单位固定资产的管理，对购入物品分门别类入库，记录在案，并进行定期盘点，有报废或是报损情况要及时进行相关账务的调整。第四点就是当单位内出现人员调动时，单位财务人员要对这部分员工的养老金、公积金等做出及时调整，办理好相关手续。　　（三）配合做

6、好工资统发　　报账制度管理的一个重要方面就是与单位内的人事部门做好配合，进行工资的统一发放。财务人员需要将人员调动、工资调整、工资代扣等各项信息整理完备，提供给人事部门，使人事部门以此为依据来出具准确的工资表，再由财务部门进行发放。在这一过程中要力保数据的准确，降低工资核算的返工率。对于单位内的离退休员工，如果需要用现金支付工资就要出具暂借款凭证，在核审通过后进行现金发放，最后再将借款注销；如果用转账的形式进行工资支付则可以通过核算单位直接发放工资。　　（四）做好远程账务查询　　进行远程账务查询是单位报账制度管理的一个重要组成，是在信息技术条件下衍生出

7、来的一项新服务。可以很大程度上方便财务人员或单位领导进行财务状况查询。要做好远程账务查询，就需要在财务使用的电脑上安装相关的财务软件，并做到网络互连。要求财务人员提升软件操作水平，确保财务数据准确，同时要对财务信息做好保密处理，在进行单位财务数据查询时谢绝外人观看。单位要注意加强对财务所用计算机的维护和管理，减少故障发生率，确保财务系统能够正常运行，避免给财务工作带来不必要的麻烦。　　（五）处理单位内部各类基金　　财务部门要负责处理单位内部的公积金、养老金等，需要提前将所有员工的各类基金信息收集上来，进行分类，统一处理。报账制度的运用可以大大提升工作效

8、率，由员工将基本信息上报财务部门，财务部门根据年限、级别来迅速推导出资金数量，配合人事部门进行