用户手册(精简版)

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1、北京久其软件股份有限公司总机：010-88551199传真：010-58561196邮　　箱：jiuqi@jiuqi.com.cn技术支持：400-119-9797公司网址：www.jiuqi.com.cn安徽久其技术电话：0551-2632297第I部分系统初始第1章系统登录与注销1.1系统登录1.打开IE浏览器，输入服务器地址http://10.4.13.243:7001/zcgl，点击回车。1.1.1部门维护1.进入【部门调整】界面，如下图：部门基础数据管理界面2、下一步进入【人员调整】界面，如下图：3、下一步进入【存放地点调整】界面，如下图：4、下一步进入【卡片

2、调整】界面，如下图：说明：1、“检查通过”，可以进行数据确认；2、“检查未通过”页签，需要补充完善卡片信息后确认。第II部分日常管理第1章卡片管理1.1卡片管理1.1.1卡片批量录入或导入1.进入系统后，展开【卡片管理】→【卡片批量导入】，进入卡片导入界面。如下图：1.点击“选择导入文件”右侧的文件夹图标，如下图：2.正确数据背景为白色，错误数据背景为红色，错误字段值背景为深红色。如下图：3.当全部修改完毕，没有红色提示，可以直接导入如下图：1.导入完成时，弹出提示框，如下图：2.点击导出模板按钮，弹出如图提示框：1.1.1资产卡片纠错1.登录系统，点击【卡片管理】-【

3、资产卡片纠错】，弹出卡片纠错列表页面，如下图：1.点击新建按钮，进入卡片选择页面，如下图：1.选择卡片后，点击下一步，进入批量修改页面，如下图：2.对相关字段进行修改后，点击下一步进入资产卡片纠错完成页面，如下图：3.填写纠错原因，点击完成按钮，提示单据保存成功，资产卡片纠错业务完成。1.1.1资产卡片作废（操作与资产卡片纠错一致，多录入的卡片作废可以使用此功能）1.1.2资产卡片拆分（家具、图书、档案、文物等，数量超过1的）4.登录系统，点击【卡片管理】-【资产卡片拆分】，进入卡片拆分列表界面5.在卡片拆分列表界面，点击新建按钮，进入【卡片拆分单据】界面，如下图：1.

4、点击选择卡片按钮，弹出【卡片选择】界面，勾选了要选择的资产后，点击确定2.在“拆分数量”文本框中填写需要拆分出的卡片数量后，在资产明细里就会出现拆分出来的卡片信息，填写数量、价值等信息。1.1.1资产卡片查看（该功能用于查看本单位的所有现存资产卡片，可以通过此功能界面对卡片进行相关业务操作）1.1.2资产卡片变动1.登录系统，点击【卡片管理】-【资产卡片变动】，弹出【资产卡片变动】列表页面，如下图：1.点击新建按钮，进入卡片选择页面，如下图：2.选择卡片后，点击下一步，进入批量修改页面，如下图：3.在【批量修改界面】中，点击需要修改的卡片字段信息，直接编辑，或点击列标题

5、的编辑按钮，批量编辑此列的所有可变动字段信息，点击下一步进入完成页面，如下图：1.填写变动原因，点击完成按钮，提示单据保存成功：第1章使用管理1.1资产自用管理1.1.1资产领用1.登录系统，点击【使用管理】-【自用管理】-【资产领用】：2.点击新建按钮，进入【新建资产领用单据】界面，如下图：3.在资产明细中，点击选择资产按钮，弹出卡片选择界面，如图，可以通过左上侧的查询按钮快速定位到相应的卡片，勾选了要选择的资产后，点击确定，返回【新建资产领用单据】界面。1.根据实际情况，填写单据信息，例如录入领用部门、领用人等信息。1.1.1资产交回资产交回功能实现了对在用资产的交

6、回原因、管理部门、经办人、存放地点等信息的录入，除此以外，为了加强对资产的管理水平，如果想进行资产出租、出借、投资或者报废(报损)等处置业务时，可以首先将资产交回，然后由各个单位的资产管理部门操作运行相关业务。操作步骤：（与资产领用操作方法基本一致）1.1.2资产交回明细查询资产交回明细查询可以根据用户设置的查询条件，查询出符合条件的领用单据。用户可以自定义设置查询条件，查询出符合条件的资产领用单据，方便对资产进行管理。1.1.3资产维修维护在资产管理日常工作中，存在设备维修维护，房屋装修等相关业务，需要记录维修信息以便跟踪统计。当您对资产进行维修维护后，需要对已经维修

7、维护的资产做以记录，资产维修维护模块就实现了记录的功能，同时可以选择是否将维护维修费用增加至对应资产价值。操作步骤：1.进入系统后，点击【使用管理】-【自用管理】-【资产维修维护】：2.点击新建按钮进入资产维修维护单据界面，如下图：1.点击选择卡片按钮，在这个界面勾选待维修维护资产卡片，点击右下角确定按钮2.根据实际情况填写资产维修维护单据，维修维护的价值可以选择是否计入卡片原值，填写完毕后点击工具栏保存按钮，资产卡片维修维护操作就完成了。1.1.1计提折旧事业单位在其会计管理上，要对在用的固定资产做计提折旧处理，计提折旧的方式为平均年限