《森鑫宏道oa精简版》用户手册

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1、《森鑫宏道OA精简版》－－用户手册《森鑫宏道OA精简版》用户手册目录1概述11.1编写目的11.2背景12系统环境13使用说明13.1安装及初始化13.2功能说明23．2．1个人办公：23．2．2信息交流43．2．3行政管理43．2．4人事管理63．2．5系统维护74常见问题及解决方法95出错处理9用户手册1概述1.1编写目的编写本用户手册的目的是充分叙述《森鑫宏道OA精简版》软件所提供的功能，以便用户了解系统的功能和维护方法。1.2背景森鑫宏道公司通过对国内OA软件多年的深度观察和研究，从管理的角度深层次地剖析了OA软件的生命周期与发展方

2、向，推出了以内容管理、工作流和个性化引擎为核心的协同办公解决方案。森鑫宏道全新推出的SisunOA协同办公管理平台，以内容管理、工作流为核心，以沟通(Communication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)为目标，全面整合企业各种业务数据和业务流程，实现所有需要管理的数据信息化（内容管理）、用正确人作正确的事（工作流协同），实现企业的流程化运作，强化领导的监控管理。2系统环境l软件环境操作系统：Windows2000AdvancedServerWEB/APPServer：Tomcat4.1.24数据

3、库：MSSql2000l硬件环境采用纯JAVA语言，完全符合J2EE1.3规范。目前实际测试过的系统包含：PC服务器、IBMAS400小型机、SUNE系列产品。系统最低配置：PC服务器(PIII866以上)，512M内存，20G硬盘3使用说明3.1安装及初始化l数据库安装a.按缺省安装MSSqlServer2000;b.创建名为web_oa的数据库，用Sql企业管理工具从web_oa.dat导入数据；c.创建用户web_oa，并给他赋予web_oa数据库dbo权限。l应用服务器安装a.下载并安装J2SDK1.4以上版本；b.下载并安装Tom

4、cat4.1.24以上版本；c.拷贝安装程序目录里面的所有文件到tomcat-4.1.24/webapps/ROOT目录d.打开tomcat4.1.24/webapps/ROOT/WEB-INF/classes/dbpool.properties修改数据库连接。l初始化10用户手册导入的数据已经是初始化好的数据，管理员用户是system，密码是1314；启动系统后用管理员进入系统，马上修改密码，并对要使用该系统的组织架构进行设置，具体操作见后面的功能说明。3.2功能说明3．2．1个人办公：个人办公首页完成待办事宜管理、日程管理、邮件管理、工

5、作汇报、个人申请、个人首页定制、个人提醒设置、个人档案设置、个人通讯录管理。待办事宜管理：属于本人处理的任务而且未处理完成的工作进入待办事宜中，一般为某一业务流程中所涉及的任务，比如某个需要自己审核的事项。所有待办事宜都能直接定位到相应处理，只需点击即可直接进入相应办理界面，事情处理完后自动从待办事宜中消失。日程管理：个人的工作日历，其中包含了自己的工作安排和领导发来的工作安排。可以安排个人对公或私人的事务，私人事务只能本人有权查看，对于设定为公开的日程他人在授权范围内可以查看；可以设定提醒方式和提醒时间，系统可按照设定的方式进行自动提醒；

6、提供所有日程的列表功能。10用户手册邮件管理：用来管理个人发出和别人发来的消息（inbox），支持附件功能，包含内部邮件和外部邮件，内部邮件通过本系统数据库交换，只有本系统的用户才能互相通信；外部邮件就是普通得email邮件。本模块把内部邮件和外部邮件结合，其中”POP3设置”是用于设置自己的外部邮件，系统会定时收邮件进入本系统数据库。发送邮件时系统自动识别内外邮件发送，如果是本系统用户就发送内部邮件，如果是外部用户，如从个人通讯录选择的接收人，系统就发送外部邮件；也可以强制给内部用户发送外部邮件或是同时发送。工作汇报：可以从中启动工作汇报

7、流程，分为日报、周报、月报三种。工作汇报反馈情况也在这里查看。汇报流程如下图：个人申请：可以启动请假、出差、加班、办公用品申领等常用流程，反馈情况也可以在这里查看。流程举例：请假申请流程：主管不同意或是2天以内的请假直接反馈给申请人。（参数可调整）出差申请流程：主管不同意就直接反馈给申请人。10用户手册个人首页定制：完成个人登录首页面的设置，可以把个人最常用的信息放在首页最醒目的地方，方便用户使用。个人提醒设置：完成由系统提供的提醒服务，如：新公告的提醒、员工联系方式更改的提醒等。提醒方式可以定制，提供支持声音、弹出对话框、播放音乐、自动播

8、放程序等形式。提醒的通道也可以定制，可以用外部邮件email，手机短信（需要短信网关），内部邮件等通道来通知访问者。个人档案：完成个人信息（包括登录口令，联系电话、email等，