先启在线记账管理系统操作说明书

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1、企业在线记账管理系统操作说明书本系统是特别简单易用的在线记账软件，它不需要用户了解深奥的财务知识，不用培训即会使用，特别适合中小企业，门店等用在日常经营管理中来管理现金流水账，应收应付帐，以及公司记账等相关财务活动。具体的操作说明如下：一、启动或登陆系统通过浏览器登陆系统所在服务器地址（如http://192.168.10.1/），进入系统登陆界面，如下图：输入用户名、密码及验证码即可登录系统，首次登陆的默认用户名和密码均为admin（为了系统安全，建议登陆后更改用户名和密码），进入系统后的主界面如下：系统主界

2、面顶部为登陆用户信息，包括登陆的IP地址及系统信息、版本最新更新、联系我们和正版授权信息。其次为软件名称及快捷功能菜单，可以直达对应功能及实用工具、安全退出键。系统左侧为功能菜单，系统全部功能均在此体现，包括日常记账、资金管理、报表统计、系统设置及关于系统。系统右侧为内容展示区，对应的业务操作均会在此操作。下面将会针对所有功能，按照系统使用顺序，逐一进行说明。一、系统设置进入系统后，首先应根据公司或者企业的情况进行相应的系统设置（设置前可以通过数据库维护进行初始化数据），相关设置主要有账户、大类、小类、客户、员

3、工、项目、用户的修改、添加及删除，系统设置，数据库维护，上传文件管理及SQL助手，如下图：【账户管理】包括现金账户、存款账户及其他账号，可以对其进行锁定、修改、添加、删除等操作，还可以查看账户相应的流水明细，进行对账。【记账的大类、小类】包括收入和支出的大小类，可以对其进行修改、添加、删除等操作，如果已经在相应的大类或者小类下面有流水账，那么删除操作将会对应删除流水，所以一定系统启用，尽量不要进行删除操作，以免影响系统统计的准确性。添加大类时有借入款项和借款支出的勾选，分别表示记收入帐时会自动产生一笔与之对应的

4、“应付款”和记支出帐时会自动产生一笔与之对应的“应收款”的意思。【客户管理】包括客户的名称、电话、传真、Email、地址、备注等信息，可以对其进行锁定、修改、添加、删除等操作。【员工管理】包括员工的名称、电话、生日、部门、备注等信息，可以对其进行锁定、修改、添加、删除等操作。【项目管理】包括项目的名称、备注等信息，可以对其进行锁定、修改、添加、删除等操作。【修改密码】修改当前登录账号的登陆密码，即自己的登陆密码。【用户管理】即登陆系统的用户，有三级权限，包括系统管理员（系统所有权限，包括系统设置）、经理记账（除

5、了系统设置外的所有权限）、普通记账（仅能对自己的记账进行管理）。用户信息包括用户名（登录名）、真实名、默认账户ID、默认客户ID、默认经手人ID、默认项目ID、登陆密码、用户权限等，并且系统会记录最后一次的登陆时间及IP地址，可以对其进行锁定（激活）、修改、添加、删除等操作。【系统设置】包括系统名称、系统色彩方案、首页图片（路径）、首页动画、首页文字、首页文字对齐方式、首页文字颜色、首页文字大小、版权信息、登陆页消费饼状图、是否启用审核功能（启用审核功能后，普通记账都要经过经理审核，且审核后不能更改、删除，只能

6、系统管理员才能修改、删除流水帐！）、注册url、注册email、授权码、数据库设置等。建议在系统启用前配置好，此操作需要有文件写入权限！【数据库维护】可以对数据库进行备份、恢复、压缩及初始化数据库。数据库初始化方便启用系统前进行一键清除数据，包括清除业务数据（包括收入、支出、应收、应付）、清除资金账户、清除大类小类（类别）、清除客户（生意伙伴）、清除员工（经办人）、清除项目（业务项目）等。【上传文件】方便查看、删除上传的文件。【sql助手】方便专业人士，直接通过sql语言进行相应的操作。一、日常记账相应的系统设

7、置之后即可进行日常记账，日常记账主要包括收入、支出、应收、应付、借出报销、借入归还等，会产生相应的收支流水、应收应付流水。如下图：【收入、支出记账】可以生成流水单号，记录信息包括时间、类型、所属大类、所属小类、金额、帐户、生意伙伴(客户)、业务项目、经办人、备注、记账人、添加时间、最后一次修改人、最后一次修改时间等，并且可以根据相关参数进行查询、打印操作，如下图：【应收、应付记账】可以生成流水单号，记录信息包括时间、类型、所属大类、所属小类、金额、帐户、生意伙伴(客户)、业务项目、经办人、备注、记账人、添加时间

8、、最后一次修改人、最后一次修改时间等，并且可以根据相关参数进行查询、打印操作，如下图：【借出报销】针对应收应付的款项进行的借出报销，即对挂账进行的操作。【借入归还】针对应收应付的款项进行的借入归还，即对挂账进行的操作。一、资金管理包括应收、应付款查询及资金账户余额查询、转账、导出excel明细等。方便了解资金情况。一、报表统计报表统计主要是根据流水数据，进行分析，生成相应的统计报表，包