年度全国大学校院绩效与经营内控研讨会（草案）

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1、101年度「全國大學校院績效與經營內控研討會」宣導案宣導案1：請確實填報「高等教育校務資料庫」，避免影響學校資訊2宣導案2：有關各校辦理推廣教育境外教學及大陸研修專班應注意事項4宣導案3：高教技職簡訊專文徵稿5宣導案4：落實研究計畫經費支用與核銷規定6宣導案5：請各私立大學校院確實督導及執行內部控制制度7宣導案6：辦理雙聯學制等國際學術合作時，請確依大學法第29條、私立學校法第40條及大學辦理國外學歷採認辦法等相關規定辦理10宣導案7：學校辦理「大專校院弱勢學生助學計畫」之服務學習及生活服務學習時，應確實遵行各項實施原則，以維護學生權

2、益12宣導案8：有關九把刀辦理就學貸款還款疑義宣導案14宣導案9：臺灣銀行辦理就學貸款「1314減息方案」及「線上申貸」優惠措施宣導案15宣導案10：有關各類學雜費減免事項，應於規定內辦理，以維護學生權益，並協助弱勢學生順利就學16宣導案11：學生申請政府各類助學金時，可使用電子戶籍謄本送審18宣導案12：請學校開設人權法治（含兩公約）及公民教育相關課程、研習及研討會，提升公民素養19宣導案13：請持續推動校園保護智慧財產權行動方案及辦理教育宣導，建立校園影印管理內控制度20宣導案14：圓夢助學網新增綜合搜尋功能上線使用22宣導案15

3、：因應電費調漲請依使用者付費原則收取宿舍費用23宣導案16：請學校將「消除對婦女一切形式歧視公約」（以下簡稱CEDAW）適時融入教學課程、研習及研討會案24宣導案17：學校因僱用專職、兼職人員或召募志願服務人員時，請函報本部核轉所在地直轄市、縣（市）政府警察局申請查閱應徵者或應從事服務者有無加害人登記資料25第25頁，共25頁101年度「全國大學校院績效與經營內控研討會」宣導案彙整表案由宣導案1：請確實填報「高等教育校務資料庫」，避免影響學校資訊類別■主任秘書■總務長■其他提案單位(人)教育部高教司3科蘇子倫(02)7736-5882

4、說明一、近年本部為落實資源整合及共享之精神，於99年度建置「高等教育校務資料庫資訊網」（以下簡稱校庫）（網址：https://hedb.yuntech.edu.tw/），蒐集表冊類別包括「基本資料類」、「學生類」、「教職員類」、「研究類」、「校務類」、「財務類」等6大領域，如下圖所示：二、目前校庫於每年3月及10月請學校填報各期表冊資訊，至今業完成4期，為確保資料蒐集之正確性與一致性，本部亦持續與部內相關單位或專案計畫進行指標定義之檢討，期能減少學校重複提報類似指標之作業。三、依校庫作業小組統計學校修改表冊次數頗高，相關統計數據如下表

5、所示：高等教育校務資料庫各期表冊申請修改總校數及總張數統計表填報期數申請修改總校數申請修改總張數國立/市立大學私立大學小計國立/市立大學私立大學小計99.10期241741504494100.03期33326512967196100.10期3738754057441,149101.03期3129609986185四、上述申請修改校庫表冊之校數及張數偏高之可能因素如下：(一)普遍學校未能設立「專責單位及人員」第25頁，共25頁充分瞭解校庫指標及表冊定義，致資料填報時有缺漏與不齊之情事。(一)學校似單方面期待本部建置一致性資料庫蒐集校務資

6、訊，卻未能等同慎重協助校庫填報作業。(二)學校對於填報作業未能集中管理，致資料修改次數甚高，且對校庫或本部其他單位之調查表冊，常因校內分工而有「相同表冊不同數據」之窘境。(三)未能謹慎及確實瞭解校庫各期表冊填報時程，致校庫後續資料提供作業延宕。(四)校庫蒐集資訊與過往各類計畫量化數據偶有差異甚大之情形，據上述100年10月校庫表冊修改統計顯示，多數學校於本部相關計畫使用校庫資料時，才一一確認校庫數據，造成申請修改資料次數增加，造成行政負擔。例如校庫提供100年10月蒐集資料予「獎勵私立大學校院校務發展計畫」使用時，即產生此窘境。二、有

7、關「高等教育校務資料庫資訊網」係為簡化及降低學校重複提報校務資訊之作業，故本部自100年起陸續整合比對高教司、統計處、國際文教處之外國學生數據資訊，爰為確保資料正確性目前本部各類統計資料庫仍維持「雙軌蒐集」階段，期待自102年度起校庫能完整蒐集所需資訊，落實資源整合之目標。三、爰此，本部衷心期盼各校能成立專責單位協助及審慎查填校庫各類表冊資訊，提高行政品質，避免不必要缺漏，促使本部得蒐集全國大學校院整體教育資源、研究能量、基本校務數據等資訊作為未來高等教育政策決策之參考依據。辦法依據教育基本法第9條第6項規定辦理。第25頁，共25頁案

8、由宣導案2：有關各校辦理推廣教育境外教學及大陸研修專班應注意事項類別■主任秘書□總務長□其他提案單位(人)教育部高教司3科倪鈺琦(02)7736-5884說明配合本部兩岸學術交流政策開放，各大專校院皆可依相關規定辦理兩岸