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时间:2018-08-31
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1、执行制度是实现“零差错”的重要保证——《贵海英工作法》摘录贵海英总会计工作法共十项,三十四条,涵盖了总会计的日常职责及需要注意的督导、巡查、检查、审核、报告等制度。其主要内容是:(一)综合素质三过硬:业务素质过硬、执行制度过硬、思想素质过硬。工作法提倡总会计在业务上要有过人之处,而且必须做到如下三点:一是坚持学习规章制度,不断地更新和丰富业务知识。二是带领同事们常年坚持训练,共同提高业务技能和风险控制能力。三是遇到疑难问题和拿不准的问题勤于请示,有效地提高自己的业务能力。(二)关系处理三和谐:与客户关系和谐、与派驻行关系和谐、与柜员关系和谐。
2、团结同志,关心同事,做到以人为本,遇事多商量,指导不指责。(三)柜员组合三搭配:性格动静搭配、素质高低搭配、年龄大小搭配。做到优势互补、相互学习,扬长避短,共同提高、相互促进、共同进步。(四)业务督导三到位(防范操作风险的基础):1、培训辅导到位:类似于我局推行的晨会、每周例会、岗位练兵、业务学习等各项制度。2、操作指导到位:采取现场纠偏、交叉互查、重点帮助等方式理顺柜组工作关系,规范业务操作行为,培养柜员日常良好的工作习惯。(1)日间业务操作进程中,随时查看柜员办理的业务,发现问题,立即现场纠正;(2)通过柜员互相复审传票,互相查看登记簿,
3、互相核点空白重要凭证等发现问题,立即纠正。(3)对那些文化偏低、年龄偏大、接受能力慢一些的同志,实行重点辅导,直到能规范熟练地办理各项业务为止。3、差错整改到位对检查出的各种差错坚决做到:差错不查清不放过、整改不到位不放过、责任不追究不放过。(1)每天都坚持做到逐项、逐人、逐笔地进行各项检查、监督、登记,并建立工作日志,实现规范化管理,防止同一柜员重复同一差错。(2)分析最容易出错的部位和需要重点监控的关键环节,在事中进行重点监督审核。(3)对重点时段,如双休日、法定节假日等日常监管的薄弱环节,在安排好主管带班的情况下,采取“一调监控、二看凭
4、证、三搞巡查”的办法,即利用上班时间定期检查凭证、调阅监控录像,利用节假日转回营业室观察柜面客流情况、ATM机运行、库存容量、人员操作状态等情况,确保监控不出空档、不留死角。(4)按照日常必须检查的项目及每日、每周、每月、每季必须逐笔审查和监督检查的项目,制定出工作计划、列出工作要求、记下工作日志,并定期总结回顾,发现不足及时予以纠正。(五)日常营业四关注:关注上日未了事项、关注疑难问题处理、关注重要业务安排、关注员工情绪变化。在业务监管中,人的思想问题会导致操作风险,很容易出现差错,柜员的精神面貌、情绪变化、反常举止,都会使业务工作受到影响
5、,关注其业务处理过程,有针对性地开展思想政治工作,帮助解决具体困难。及时发现苗头性问题,防止不良行为。时时做一位有心人。(六)事中控制四巡查事中控制四巡查是保证天天无差错的关键措施,也是总会计的一项重要职责。1、巡查柜面操作随时查看柜员业务操作,坚持一笔一清、序时记账、当日结账,录入要素做到数字准确,摘要齐全,按照操作流程规范办理业务。2、巡查离岗签退随时查看柜员人在卡在章在,离柜收起,入屉上锁,钥匙随身携带,计算机画面退至初始状态。柜员离岗按规定办理账款、账证交接手续。(类似我局的离席核检制度)3、巡查授权处理随时查看授权柜员先核点现金,审
6、查凭证、资料,查看交易画面,再划卡授权。4、巡查钱箱管理随时查看钱箱出库、发放、交接、入库等环节按规定程序处理。(七)业务处理三审核:审核特殊业务、审核事中控制(对需要业务主管授权的业务事项进行认真审核)、审核账务核算。总会计除对柜员的操作进行巡查外,对大额支付及特殊业务进行复核授权,对报表进行勾对,对柜员受理的凭证进行再审核,防范业务差错,化解操作风险。(八)业务检查三坚持1、坚持定期检查2、坚持突击检查:坚持突击查看柜员的午间、日终、节假日交接,突击抽查重要物品、登记簿管理使用情况,突击检查上门收款办理情况。3、坚持重点检查坚持重点检查权
7、限卡的使用及业务的交接情况。节假日业务人员的劳动组合安排。重要岗位分离及轮岗。调阅监控录像检查自己未当班时业务处理情况。重点检查四个方面:一是要加强对基层机构权限卡的管理,强调权限卡必须由柜员随身携带,严禁交他人使用;二是加强对虚存实取案件的防范;三是重申上班期间,严禁柜员为本人办理任何业务;四是加强重要岗位的管理,严格落实重要岗位分离及轮岗制度。(九)日志记载四详实工作日志是考察总会计(网点营业经理)日常工作及履职情况的依据,所有当班总会计(网点营业经理)必须逐日序时登记,如实记载,认真填写。凡未记载工作日志或记载过于简单的,均视为未履行(
8、或未完全履行)职责。1、重要事项记载详实详实记载大额资金往来、特殊业务审查等日常工作中必须监督检查的内容。2、检查事项记载详实详实记载会计业务检查、监督和整改情况。
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