番茄工作法-核心内容摘录

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1、我浪费多少时间并不重要,重要的是我完成了多少个番茄时间!时间的特性(1)生成性。从抽象的角度考虑,时间具有可度量性,就像我们在三维空间中测量物体一样,我们也可以用“轴”来表示时间,并习惯地用秒、分、小时等单位来度量时间。(2)时间的具体连续性。不论做什么事情,时间总会流逝。番茄工作法的阶段事件时间内容计划一天的开始计划一天要做的事追踪全天时间记录好这一天内做过的工作学习等的所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其它感兴趣的指标记录一天的结束建立一个日工作的档案,收集原始数据分析一天的结束由原始数据分析出有用的信息(有用信息即能帮助你

2、提高效率的信息)处理一天的结束把有用的信息用鲜明的方式表示出来,以便清楚得看到自己的进步工具(1)一张TODOTODAY工作计划表,每天开始时填写以下事项:·小标题,包括时间、地点、人物·清单,包括今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列·表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。(2)一份ACTIVITYINVENTORY活动清单(见附录3),由以下两项组成:·标题:人物、事件·想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。(3)

3、一份记录表,用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包括数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。番茄时间规则(1)一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。(2)如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情,你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,

4、然后在表中对应处标上点号。这时候你不能画叉。(3)每四个番茄时间过后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟。(4)如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作,你可以利用剩余的一部分番茄时间,复习一遍之前所学的,或检查一下所做的工作,这样可以使你得到一点小小的提高,记录一下你所做的事情,直到铃声响起。(5)一个番茄再一个番茄,直到把你手头的任务完成,然后从TODOTODAY工作计划表中把这项任务划去。记录档案在每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案中,可以是硬皮封面的笔记本,也许用电脑记录对现代人来说更方便一些,

5、做一张电子表格或者建立一个数据库,用来存放你的档案。记录好之后,就从ACTIVITYINVENTORY活动清单中把该任务划去。打断·成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性。·逐渐地减少专用番茄数,让安排这些打断的时间越短越好。内部打断人们的这些需要,我们把它叫作精神涣散,导致我们拖延了手头的工作,称为内部因素。每当你意识到潜在的打断将要来临时,比如你饿了,想吃东西,请你在工作表中记录番茄数的地方标上一个点号(`),然后做以下的事情:(1)如果你认为这项打断是重要的,那么就在TODOTODAY工作

6、计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事,于是你写上,“我饿了想吃东西”。(2)同时在ACTIVITYINVENTORY活动清单中写下这件事,并标记”U”(Unplanned计划外),如果需要的话标上截止日期。“U中午12点前我饿了想吃东西”。(3)下决心,一定要完成当前的番茄时间。标记好点号(`)和记录完之后,马上回来继续你手头的工作,直到铃声响起为止。(4)番茄时间一直没有停止,计时器滴答地响着,马克继续着他的工作。很显然花在打断上的时间越少越好,至多几秒钟。否则,这个打断就真正成立了,这个番茄时间就算作废了。(5)人们在

7、精神不集中时想到的事情往往是需要处理的,甚至是紧急的。通常等到番茄时间结束后,或者任务的结束,或者一天的结束,以不同的方式处理。·有些会被移入ACTIVITYINVENTORY活动清单中,例如,马克也许明天就会去买辆自行车。·有些事会留在休息时间处理,例如,在网上找一下七月份在罗马的爵士乐表演。·有些事也许会被删去,例如,马克不可能又订匹萨,又吃中国餐。说不定到最后他什么都不想订。外部打断(1)使这些打断显而易见。每当有人要打断你时,就在你的TODOTODAY工作计划表中对应位置画上(-),采用“发现事件,记录,然后把事件放进之后的

8、番茄时间内处理,或留到其他时间。”然后参照以下的做法:(2)如果你认为这项打断是重要的,那么就在TODOTODAY工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事。(3)同时在ACTIVITYINVENTORY活动清单中写下这件事,

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