消费者申诉举报数据

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1、12315消费者申诉举报数据分析报告第3期(总第90期)福建省工商局12315数据分析中心2011年2月21日编者按:12315接诉工作是12315行政执法体系建设工作的重要环节。广大12315接诉员通过受理消费者各类投诉举报,解答消费者咨询,第一时间将消费纠纷化解在萌芽状态,缩短了调处时间,降低了行政成本,有力地保护了消费者的合法权益。因此,12315接诉服务质量直接关系到工商机关消费维权的质量和水平。近期,福州市工商局结合职能,立足实际,不断创新消费维权工作方法,依托“三方通话”平台,以“提高接诉质量,提高接诉效率”为目标,开展“电话调解”活动,及时有效地调解消费纠纷,取得良好成效。

2、现刊登其经验和做法,供交流、学习和借鉴。消费纠纷电话调解  维权快速省时省力“快速反应、依法行政、热情服务”是12315消费维权工作的精髓,福州市消费维权工作在全省乃至全国有一定的示范带动作用,是消费维权工作的先行者,17切实维护消费者合法权益、高效服务于消费者是福州消费维权工作追求的目标。为化解消费纠纷领域不断扩大和消费者期望值不断升高与“12315”行政执法力量不足的矛盾,建立12315、消费者、商家三方通话平台,直接进行电话调解,能有效缩短消费纠纷的处理时间,节约行政成本,节省消费者申诉的时间和精力,使消费者申诉处理工作便捷、高效。一、电话调解前的充分准备“磨刀不误砍柴工”,要做好

3、电话调解工作,必须做好思想上、技能技巧上、业务知识上的充足准备工作。(一)思想上的准备首先,作为接诉员,第一时间接触申诉的消费者,所扮演的角色是消费维权的排头兵。工作要主动,讲求时效,在电话调解工作中有“五心”。一是要有热心,即从事消费投诉电话调解工作的每一个人都要有一副热心肠,本着为消费者快速解决问题的热心;二是要有诚心,即工作尽心尽力、尽职尽责,给消费者真诚的服务,诚心诚意帮助商家化解矛盾;三是要有公心,即上为政府分忧,下为百姓解难,既要维护消费者的合法权益,同时不能损害企业的合法利益,公正公平,不偏不倚;四是要有耐心,面对不同的消费者和经营者,面对错综复杂的申诉,接诉员要耐心询问每

4、一件消费纠纷的起因、过程、纠纷焦点,电话调解过程要耐心解释相关法律、法规,“动之以情、晓之以理”;五是要有信心,17成功的电话调解离不开坚持不懈的努力,遇到困难要坚持,对调解的每个纠纷要有十足的把握和自信,运用自如。其次,公道无私和严谨敬业是电话调解的必要前提。一般情况下,当事双方除了对自己挑选的“仲裁者”和双方共选的“仲裁者”能够信任外,对指定的“仲裁者”和对方挑选的“仲裁者”总是心存疑虑。实际上消费者一接触接诉员,就在聆听言外之意。接诉员一句提问的语气,一段插话的意图,都会在当事人脑海中形成印象,都会把它当成衡量接诉员水平高低和对其信任度大小的依据。如果消费者和商家感觉到接诉员公道、

5、正派、水平高、能力强,对接诉员提出的调解建议和对双方互利的善意主张,就会自然信服并容易接受。反之,则会对接诉员怀疑、反感,甚至抵触。最后,我们要明确电话调解的目标和任务。电话调解所针对的是事实清楚,责任明确的消费纠纷,通过接诉员电话调解,对商家晓之以理,最终化解消费纠纷。我们的目标是以最少的时间,最低的行政成本,及时、有效的调解消费纠纷。(二)技能、技巧上的准备要进行电话调解,就要掌握一定的电话交谈技巧,知晓消费者和商家的心理。调解语言贯穿于电话调解的整个过程,调解语言的实际使用,往往会决定调解的成功和失败。调解语言运用得好,可以有助于调解工作顺利地17开展,快速有效地促成消费纠纷的解决

6、;反之,则可能前功尽弃,甚至导致调解的失败,要使调解达到事半功倍的效果,必须掌握语言技巧的运用。语言在整个电话调解过程中起着举足轻重的作用,这就要求接诉员在做调解工作时掌握好语言交流技巧,巧、妙、好地运用好语言,掌握好语言运用的艺术性,充分发挥语言的魅力,善于打动当事人的心弦,使当事人容易和愿意接受自己的观点和建议,从而确保电话调解工作的圆满成功。(三)专业知识上的准备一个好的接诉员,不仅要精通《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规和政策,还必须在面对消费纠纷时能灵活运用,有扎实的法律功底和广泛的综合知识,熟悉掌握维权法律法规是灵活化解消费纠纷的重要保证。业务素质是优质服务的基本保

7、障,要深入掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》及《民法》、《合同法》、《产品质量法》等相关法律法规和各种规章、条例,提高运用法规解决问题的本领;要不断了解行为科学、心理学以及谈话技巧、艺术,提高与不同对象迅速沟通的能力;要及时掌握消费动态、消费趋势、消费理论、消费心理,努力做一个内行专家。二、电话调解技巧精粹(一)调解把握五环节1.听清纠纷的经过。17电话调解成功的前提是做到善于倾听,在调解之前,必先倾听消费者与经营者的电话,了解

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