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1、远大个人档案试行方案 一、【诚信档案定义】诚信档案是一份建立在公平的可操作的薪酬体系、绩效考核评价方案、激励机制基础上的、由员工、员工的主管和人力资源部共同填写的、记录员工实际工作表现、培训状况的文件,它真实记录了员工在企业的工作、发展情况,伴随着员工的工作变迁而不断增加其内容。 二、【诚信档案作用】诚信档案对人力资源的管理具有极为重要的意义,它将成为员工证明其于自身价值的有力工具,从而会起着有效的正强化作用,其作用表现为三方面:1)对员工,诚信档案记录了他的工作和成长的经历,有效地增加了他对企业的认同感,满足了他的个人价值
2、实现的需要,也为他的成长奠定了基础。2)对企业,通过建立员工诚信档案,有助于提高企业人力资源的管理水平,通过员工职业生涯发展规划的制定,有针对性地对员工进行培训,促进员工的成长;有助于加强企业与员工的沟通,有效地把握员工的主导需求并对其进行激励,建立员工的满意度和忠诚度;同时为建立企业人才库准备基础数据。3)对社会,当越来越多的企业建立员工诚信档案之后,整个社会的诚信水平将获得质的提升,社会整体的劳动力素质将得到提高。三、【诚信档案内容】1)员工的基本信息:·姓名、性别、年龄、从业经历、学历、职称·目前职位及职务、职权、职责概要、在目前职位的时间2)员工的工作绩效考核和评价结果、员工的
3、奖惩情况3)员工的素质和能力描述4)员工的潜力开发及职业发展描述5)职业道德评估一个员工的职业道德及操守亦能对公司产生极大的影响,所以,应对员工作一些定性的、质的方面的评价,可以以下几方面进行:主动性、责任感、人际关系、合作性、可信赖性、操守。四、【执行组织】诚信档案的管理部门为企业的人力资源部门,人力资源部门确定考核周期和考核程序,诚信档案在员工离职时由企业加盖公章,交用人单位或人才交流中心。五、【诚信档案的工作流程】共有9个步骤，它们形成一个封闭的“循环”，员工在“循环”中不断成长，见图1。表1员工成长沟通记录表员工姓名：上级姓名：沟通时间评估的阶段员工的自我评估上级评价双方达成的
4、共识与计划本阶段的奖惩状况双方签字constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstru
5、ctionsupervisionregulations3步骤一:准备上级阅读“员工成长沟通记录表”，理清思路，确定沟通谈话要达成的主要目标步骤二:约谈通知下级，定时间、地点进行沟通谈话，让下级进行准备步骤三:下级汇报与自我评估下级就上次沟通进展情况、培训、技能、工作绩效状况、思想状况等向上级汇报(在表格上做自我评估)步骤九：日常反馈：上级就观察到的情况随时对员工反谈，下级就计划进行过程中的困难与问题随时向上级反映步骤四:上级评估上级就前述内容做出评估全面、深入、充分沟通步骤八：跟踪就下级的工作计划、培训计划、成长计划、工作技能、缺点更正进行跟踪步骤六:计划拟订下级下阶段工作计划、成长努
6、力方向、培训等要点，填写“员工成长沟通记录表”步骤五:沟通根据员工发展计划，以解决下级问题，激励其前进为目的，围绕前述内容进行深度会谈步骤七:上级反馈上级就“员工成长沟通记录表”的记载情况向下级反馈，双方签字后上交人事部门图1诚信档案的工作流程六、【诚信档案的管理】1)员工的奖惩状况与职务升迁由企业人事部门负责记录。2)如果不是在规定的沟通时间，但上级需要解决特定的问题，也可以向人事部门领取“员工成长记录沟通表”进行沟通并记录。3)“诚信档案”是员工年度考核与各类评优的重要依据。4)“诚信档案”在员工离职时由企业加盖公章，交人才交流中心保管。七、【诚信档案的作用】1)对员工，诚信档案记
7、录了员工工作和成长的经历，有利于员工自我总结和人事部门进行分析评价，还有利于新的上级接手时更快地了解下属。增加员工对企业的认同感，满足了员工的个人价值实现的需要，也为员工的成长奠定了基础。2)对企业，通过建立员工诚信档案，有助于提高企业人力资源的管理水平，通过员工职业生涯发展规划的制定，有针对性地对员工进行培训，促进员工的成长;有助于加强企业与员工的沟通，有效地把握员工的主导需求并对其进行激励，建立员工的满意度和忠诚度;同时为建立企业人才库准备
