日常费用报销制度

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1、西安锐益达风电技术有限公司日常费用报销制度一、目的:为使员工明晰费用报销流程,为公司有效节约费用,合理控制成本,根据北京总公司财务管理相关要求,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工,最终解释权归公司财务部。二、费用报销范围:差旅费、车辆费、办公费、招待费、通讯费、交通费、租赁费、水电物管费、员工福利费、礼品、资产采购、低值易耗品采购、零星采购物品及其他零星支出。三、费用报销审批权限:预算额度内由总经理审批后执行。四、费用报销流程1、经办人按照费用类别填写《费用报销单》或《差旅费报销单》;2、部门经理针对票据的真实性、合理性验证签字;3、出纳针对票据粘贴的规范性、附件的

2、完整性予以审核签字;4、财务经理针对票据合理性、是否预算内予以审核签字;5、出纳汇总所有付款票据至总经理处审批;6、出纳通知经办人领款、报销或冲账。说明:HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectorofthe

3、externaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed11西安锐益达风电技术有限公司(1)、事务比较紧急的,总经理不在公司时,经办人需电话请示总经理同意后财务方可付款。(2)、经办人需严格按照费用报销流程签字审批,对于跨职级的审批,财务部有权拒绝付款。(3)、除临时紧急情况外,员工报销费用超过1000元以上均采取网银方式支付,经办人需在报销单据上注明付款银行信息,因经办人提供银行信息账号有误发生的损失,由经办人自行负责。(4)、部门经理无法对经办人票据验证的,经办人直接

4、提报总经理,审批后财务方可付款。五、费用报销票据基本要求:1、报销费用必须以合理、合法、真实的原始有效票据为依据;2、原始票据不得涂抹、刮擦,内容和项目必须填写齐全,索取发票正常应为税务局机打发票,若因地域原因确无法取得机打发票,可使用定额发票,所有报销的发票,印章必须清晰可见,无印章或印章不清晰不予报销;交通费票据要求票面注明乘车时间、地点、加盖清晰可见的出票单位发票章,经办人提供发票不规范的财务不予审核。3、票据粘贴要求:规范,整洁,分差旅费和日常费用两种业务类型报销,报销单据填写正确。4、财务人员负责核查票据的真实性和有效性,不符合财务要求的原始单据、票据粘贴不规

5、范、单据填写不正确、以及提供虚假发票,财务人员应拒绝入账报销,责任或损失由经办人负责。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromoti

6、onofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed11西安锐益达风电技术有限公司5、经办人报销费用因合理原因无法取得正规发票的,可酌情用其他票据予以替代报销,可替代票据仅限于交通费发票、办公费发票、通讯费发票,报销时后附实际收据或情况说明以备财务核对。6、开具普通发票及专用发票的信息如下:名称:西安锐益达风电技术有限公司税号:610198587420409地址:西安市高新区唐延南路8号3G酷派智能科技产业园4号厂房401房电话:029-88823612开户行:中国银行西安华陆大厦支行账号:103224032336六、费用报销管理细则

7、1、差旅费1-1、出差补助额度:(1)、午餐补助:以出差自然天计,出差补助60元/天/人,出差期间,不再享受工作午餐补助。(2)、旅途交通:普通员工出差车票最高报销标准为硬卧,若乘坐火车或汽车硬座,公司另行补偿其硬座票面金额的60%;动车和高铁乘坐标准为二等座,补助票面金额的20%;乘车时间跨越午夜零点,享受50元/人/次的补贴。A、对于超标准乘坐的火车软卧、高铁、动车或飞机,购票前需提报《交通费超支申请》,经总经理签字审批后方可购票,无领导审批的只可报销标准内往返交通费。B、员工出差风场HightideagainstCCPbloodya

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