酒店销售部门日常工作内容概述

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时间:2018-08-27

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1、酒店销售部门日常工作内容概述   酒店营销部是集酒店推广和销售于一身,是酒店连接市场、对外建立商务关系、扩大销售的纽带,是同社会各界、传播媒体建立和保持良好关系的桥梁;是了解客源市场和竞争信息的耳目;是总经理制定营销决策的参谋智囊。营销部要同房务部合作,对酒店的开房率负责。营销部既要组织客源又要组织接待服务,既要同各部门合作,又要跟踪检查监督协调,以保证接待计划的实施和优质服务。越是竞争激烈,生意淡季,越要千方百计寻求赢利机会;越是生意兴隆,越要居安思危,注意发现潜在危机,提出相应对策。营销部的主要任务是确立销售目标,制订销售计划;开发客源市场,捕捉一切机会增加赢利,提高酒店知名度;

2、积极宣传酒店,推销酒店产品;开展市场调查,提供分析预测;建立预测和销售网络;与客户保持和发展业务关系;与酒店内部各部门沟通协作,共同完成总经理下达的营业指标。1.定期分析市场动向、特点和发展趋势,从经济效益和社会效益考虑,设立市场目标,每季度在总经理室的组织下,召开营销研讨会,与一线营业部门协商拟定季度销售意见,报总经理审批,并根据指示组织实施。2.经常走访客户,掌握第一手资料,并审阅销售人员提交的《熟公司走访记录》以及《新公司走访记录》。根据市场变化,为销售研讨会提供相关信息,并不断改进。3.协调各部门之间的关系,加强横向沟通和合作。4.审阅销售组、预订中心及美工组提交的年(半年)

3、度计划,及年(半年)度工作总结。5.拟定部门年(半年)度工作计划和年(半年)度总结。6.审核特别服务活动的策划方案,组织和督导员工工作。合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,提高员工的工作效率和水平。7.签定住房优惠协议、旅行社房价协议及各种合作协议、认刊合同、广告宣传服务协议。8.审阅《工作报表》并批复有关请示。9.审阅宾馆对外认刊及发布的宣传稿件。10.统筹和落实酒店内外的公关宣传工作。11.对外通过接待、出访、新闻媒介等,力求在公众面前树立宾馆的最佳形象。12.对内做好各部门的推销和宣传活动等,管理美工制作,以达到宾馆经营的宣传目标。13.接待重要客人,如VIP。14.审

4、批《美工制作申请表》,组织并督导美工人员进行美工设计、制作,审核制品质量,维护宾馆的格调和声誉。15.对重大美工制作,如重大宴会会场布置、大型广告等,聘请并监督广告专业人员完成并审核。16.负责酒店服务标识和追溯性的统筹和监控。17.对馆内各项重要接待、会场布置、场景气氛组织好拍摄记录工作的跟进。18.制定筹备礼品计划,上报总经理室审批并按批复执行落实。        HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.Ivis

5、itedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed        营销部日常工作内容与工作程序的详细分解介绍说明 (一)         散客接待 1.     散客接待 (1)   电话订房A.当街道电话订房时,先向对方问好,告之以部门、姓名,详细询问并记录对方姓名、单位及电话

6、。B.记录对方订房的数量、人数、抵离本店的时间、商定房间种类以及价格,客人的付款方式及特殊要求。C.请对方明确是确认定房(即有支付保证的预订),还是预订。如系确认订房,必要时请对方预付款并记录,在客人抵店前一天与财务确认。D.谈话结束时,勿忘向对方表示感谢和欢迎光临。(2)电传、传真订房当接到客人、旅行社的电传、传真订房时:A.询明客人要求、预订种类(确认订房或者6:00订房)。B.询明客人费用的支付办法,哪些费用由客人来结算,哪些由旅行社来结算。C.发现客人提供的资料不完备的,要电话或者复电要求客人补交确认;我方报价和条件发生变化时,须重新报价请对方确认;需预付款的则请客人预付。(

7、3)其他事项A.如果旅行社合同订房,以挂帐付款时,必须在订房单上注明挂帐号码、付款方式(现金支票)等。B.如果为无合同旅行社订房,且报满价而又未注明无佣金,则需按照国际惯例给旅行社10%佣金;也可以享受16免1的优惠或者8免半的优惠。C.如果房间全部售出,且超额预订,不得已而谢绝客人预订房,应婉言相告,表示遗憾,建议客人另择来店日期,争取客人理解,留下良好印象。2.接待(1)对下述客人,经办人员要亲自落实有关事宜,必要时出面接待:需要快速办理入住的客人;须

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