自动化办公系统功能模块介绍

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1、皓峰通讯----建设装饰行业信息化专家一、皓峰建筑装饰行业功能模块目录适用于200用户以下（含200用户）企业功能模块说明1、协作平台（集团版）OA+人力资源系统2、经营管理系统项目登记到中标的投标过程管理。包含登记、备案、预审、投标以及对项目经理、证件、接待考察管理、合同管理3、项目管理系统开工管理，项目开工阶段的资料移交、合同交底、四大计划的管理，施工管理，工程施工整个阶段的各项工作管理竣工管理系统工程完工后所有需要后续的管理与服务4、材料管理材料采购计划、审批、询价合同签订及仓库入库、退库、班组领料、盘点、移库的管理5、财务管理系统各类材料合同付款、及应收应

2、付款及实际收付款管理（非金蝶用友做账系统）6、决策支持系统提供领导所需各种辅助决策的数据分析报表forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans9皓峰通

3、讯----建设装饰行业信息化专家皓峰装饰行业系统功能列表1、OA、人力资源管理模块个人办公系统邮件系统1.具有内部邮件查收、删除、转发、回复、功能2.具有设置虚拟工作组收发邮件（行政组、经理组等）3.具有邮件灵活群发（部门+部门；部门+人员；人员+人员）4.具有重要邮件的收藏功能5.具有发件人可以查看收件人查阅邮件时间的详细记录短信息1、具有内部短信息查收、删除、转发、回复功能2、具有备短信息点对点收发功能3、具有短信息灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员）通讯录功能1、个人通讯录（方便分类记录个人客户的联系方式）2、企业通讯录（方便查阅企业内部员工的

4、联系方式）公告通知1、具有公告通知查收、删除、修改功能2、具有公告通知类别设定（系统公告、奖励公告、会议通知等）3、具有设置需审批的公告通知、进行公告通知审批的功能4、具有公告通知灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员）5、发布人可以查看哪些人员已经查阅公告以及查阅时间的详细记录文件柜系统1、具有个人文件柜建立、删除、修改2、具有包括共享文件柜的建立、删除、修改（树状权限设置，不同权限的用户可以访问不同的文件）。工作管理系统工作日志管理1.具有工作日志分类别进行记录2.具有建立工作日志的功能3.具有工作日志查询人员的设置日程安排管理1、具有日程安排2、具

5、有日程安排的查询3、具有日程安排短消息提醒功能公文管理系统公文管理1、工作流程的灵活自定义,并可根据公司的管理制度变化而自由设定。2、具有领导可以进行公文审批和查看已批公文功能。3.具有领导手写签名的功能4、forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexamination

6、ofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans9皓峰通讯----建设装饰行业信息化专家具有表单的自由设计。可根据公司的需要自由设计不同的表单。（比如人事类型的员工请假单；行政类型的办公用品申请单、资产调拨单等）。5、具有字段控制，公司各种文件的审批需要哪些领导完成，可以由系统中的流程严格控制，不会出现冒名签字等现象。6、具有公文数据的导出功能（以EXCEL、WORD形式）7、具有包括员工可以查询工作流程的审批步骤。行政办公系统办公用品1、具有按办公用品类别（办公桌、A4纸、喷墨等）管理功能2、具有员工申请、

7、使用办公用品功能3、具有领导进行办公用品审批4、具有办公用品最低库存警报功能5、具有录入办公用品详细信息功能6、具有提供可循环利用的办公用品归还功能7、具有办公用品申请审批步骤查询8、具有已发、已申请办公用品管理9、具有办公用品数据的导出图书管理1、具有员工进行图书借阅、归还，查看自己图书申请审批步骤2、具有图书分类管理（业务类、技术类、管理类等）功能3、具有领导对图书进行审批，查询已批、待批的图书申请功能4、具有录入图书详细信息功能（库存位置、出版社等）车辆管理1、具有用车申请、使用、归还，查看自己车辆申请审批的步骤2、具有对司机、车辆进行管理功能3、系统自动生

8、成用车记录