办公自动化系统介绍

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1、IntelligentOffice办公自动化系统系统结构功能详细介绍系统安全措施项目实施过程售后服务在企业管理中的作用2002年12月北京吉高电子技术开发有限公司系统结构功能详细介绍普通办公管理组织机构管理电子邮件系统个人通讯簿个人任务协作日历项目计划在线文档讨论组新闻通告公共网址综合信息资源桌面专业应用服务工作流程管理人力资源管理资源设备管理决策支持服务生成各类统计报表实时了解工作状态提供最及时的动态信息连接到业务/财务系统组织机构管理人员列表自动按职位排序多层组织架构在线考勤在目录上放置您所需要的快捷方式组织机构管理的功能特性部门／多级部门的建立、修改、删除人员的添

2、加、修改、删除（离职）通过设定条件检索人员人员职位的添加、修改、删除，可设置职位的级别支持一人多职设置自动按人员职位排序建立和删除用户，并建立用户与人员之间的联系在线进行考勤记录考勤报表查询上下班时间设置人员角色的设置、修改角色的定义、角色功能的指派可建立部门的快捷视图快速查看“我的部门”的信息密码修改查看系统具有的功能清单。收、发电子邮件接收和发送内部电子邮件接收和发送Internet电子邮件支持丰富的文本格式可设置多个POP3邮件账户自动检查新邮件邮件送达提醒过滤垃圾邮件多种方式排序自动从组织机构和个人通讯簿中获得邮件地址。通过SMTP网关自动接收来自Interne

3、t的邮件可连接多个外部邮箱按各种方式排序建立个人通讯簿联系人资料录入、修改、删除按指定条件检索联系人联系人类别的增加、修改、删除与Outlook联系人进行数据交换可建立多个通讯簿记录个人任务添加、修改、删除个人任务可指定任务的起止时间、优先级、状态、完成情况当日任务自动提醒未完成任务自动提醒协同安排日程在首页上显示今日日程和未确认的邀请；以日、周、月的方式显示日历；支持日、周、月格式的日历打印；可设置日历类型为私人事务、会议、出差、临时外出、假期、电话呼叫、工作事项、特殊、其它等；可设置日程的提醒时间；可设置时间的忙、闲、暂定、外出状态；邀请多人加入日程；显示每个被邀请

4、人的可用时间状态；被邀请人可以同意、拒绝他人的邀请；查找日程安排；自动发送电子邮件和手机短信提醒；快速转到今日或某年、某月、某日。不同颜色显示不同类别的日程以图标表示多人日程按日、周、月查看日程管理项目计划在首页上显示“我的任务”；在快捷任务板上，显示所选日期的任务、以及任务截止期限情况；新建、删除、修改、移动项目；以甘特图的方式查看项目的任务时间表；通过资源分配图查看项目的资源分配状况；新闻、删除、修改、移动任务；查看任务的详细信息和资源安排；设置任务的完成情况，并以图形化方式显示；项目和任务管理的权限控制；项目库的建立、修改、删除、权限配置；项目任务完成状态统计；项

5、目任务综合查询；与MicrosoftProject转入或转出数据。实时显示任务进度查看不同人员的任务分配情况在线文档共享提供个人文件夹和共享的公共文件夹，支持多级文件夹结构；在文件夹中对文件进行上传、下载、删除、移动、更名等操作；根据多项条件进行文件搜索；支持文件更新和版本管理，可追溯下载文件的历史记录；对公共文件夹中的文件进行综合的权限管理，管理查看、上载、下载、删除、更新等权限；可设置文件夹的快捷视图。个人文件夹和公共文件夹强大的权限管理可以查看文件的历史版本信息发布和在线讨论建立分类和论坛的快捷方式格式化文本编辑对每个论坛可单独进行权限管理自由上载附件信息发布和在

6、线讨论在首页上显示最近访问的论坛，和最近发表的文章；新建、修改、删除讨论组；在讨论组中新建、修改、删除论坛；对论坛的综合权限配置，管理查看、发表、删除、设置精华文章等权限；可建立讨论组的快捷视图；在论坛中发表文章，支持格式化文本的在线编辑，支持上传附件；支持两种论坛视图：顺序式、层次式；支持文章预览；自动标记已读文章；记录文章的点击次数；支持对精华区的管理、查阅；对文章进行全文搜索。发布和查阅新闻、通告在首页上显示最近新闻；建立、修改、删除新闻库（如公司新闻、每周快迅、分类新闻等）；设置和查看本部门新闻；新闻搜索；对发布新闻的权限管理；新闻格式：支持图片及图片位置设置；

7、新闻搜索引擎：自动从互联网上搜索相关新闻。建立个性化的“桌面”显示每个用户不同的个性化的桌面；在桌面上可显示快捷信息窗口，包括：新闻、日程、项目任务、个人备忘录、工作流收文、论坛（可选择多项）、文档（可选择多项）、电子邮件、头条新闻、个人工具箱等；桌面内容可由用户自行定制。工作流程管理通过“工作流程管理”系统，能够建立各种类型的企业内部管理流程，并实现这些流程的运转、数据的存储和查询、处理过程的监控。用户可建立各种模板库快速启动各种流程直观地看到每天的待办文件建立和处理各种工作流程流程管理人员可以通过图形化的流程设计界面，方便地设计某项事