4.0 事业部会议管理办法--修改版

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1、株洲联诚集团有限责任公司地铁铝部件事业部ZHUZHOULINCEGROUPCO.LTD.METRODEPARTMENTALUMINUMPARTSUNIT工作手册MANUALWORK事业部会议管理办法版次B/1第11页共12页株洲联诚集团有限责任公司地铁铝部件事业部工作手册文件编号LC-WI-5-DT-01文件版本B/1事业部会议管理办法提出更改记录日期更改项更改日期更改者审核换版为B/1日期批准日期1目的为规范事业部会议管理，改善会议质量，提高事业部整体工作效率，特制定本制度。maintenancemea

2、sures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus工作手册-2014年-7月-10日发布·生效·实施LC-WI-5-DT-01株洲联诚集团有限责

3、任公司地铁铝部件事业部ZHUZHOULINCEGROUPCO.LTD.METRODEPARTMENTALUMINUMPARTSUNIT工作手册MANUALWORK事业部会议管理办法版次B/1第11页共12页2适用范围适用于本事业部所有会议管理。3职责3.1综合管理部负责事业部会议的统筹协调、安排会议场地及本制度的执行监督；3.2会议组织召集人或主办部门协助综合管理部进行会议的组织工作，即：总经理主持的会议由综合管理部负责通知与会人员，其他主管领导或者个人主持的会议（培训、接待会、评审会）由组织召集人自行通

4、知与会人员；3.3事业部各项例会会议纪要由各部门指定专人负责，其他会议由组织召集人指定人员做好会议纪要；3.4综合管理部负责对违反本制度的行为进行考核；4内容规定4.1会议计划与统筹4.1.1会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会；4.1.2各类会议的优先顺序为：事业部月度例会、事业部周例会、事业部临时行政会议、部门会议、专业会议；4.1.3会议场地设：一会议室（海外三楼）、二会议室（海外二楼），三会议室（地铁二楼）、四会议室(海外三楼)、客户室（海外二楼）、西门子会议室（海外二楼

5、）。4.1.4maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus工作手册-2014年-7月-10日发布·生效·实施L

6、C-WI-5-DT-01株洲联诚集团有限责任公司地铁铝部件事业部ZHUZHOULINCEGROUPCO.LTD.METRODEPARTMENTALUMINUMPARTSUNIT工作手册MANUALWORK事业部会议管理办法版次B/1第11页共12页所有会议场地使用者以及负责人必须遵照以上要求来组织、安排会议场地。即所有需要用会议场地者（会议组织者、培训组织者、外宾接待者）必须先到综合管理部进行会议场地需要的申请。所有会议室由综合管理部(OA事务员)负责统一安排。如需投影仪或者麦克风等仪器的须到会议场地负责

7、人处登记后方能借用，场地负责人负责投影仪的调试，其他非仪器的准备工作（横幅、招待品）由相关责任人自行负责安排；4.2会议内容4.2.1己列入事业部的例行会议如下：4.2.1.1联诚地铁月度重点工作讨论会时间：每月月底主持：总经理与会人员：事业部领导、各部门经理、各车间主任记录人：综合管理部经理4.2.1.2联诚地铁月度重点工作会议时间：每月月初主持：总经理与会人员：事业部领导、全体管理人员、各班组长（含辅助）记录人：综合管理部经理4.2.1.3联诚地铁总经理办公会议时间：每周六上午9:30主持：总经理与会

8、人员：事业部领导、综合管理部经理、物流管理部经理maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasic