秘书学概论期末试题库

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1、1、秘书的职业特征有：服务的直接性、服务的稳定性、知识化、年轻化以及女性化。2、夏、商、周三代，史官是主要的秘书官员。3、秘书机构的组织形式有两种，即分理制，综理制。4、秘书工作的作用，主要有：助手作用、参谋作用、协调作用、信息枢纽作用以及公关关系作用。5、中央的秘书工作机构称办公厅_，市、厅、局秘书工作机构称办公室。6、办公自动化，涉及三方面的内容，一是人，二是信息，三是科学的工作程序和先进的办公设备。7、在开介绍信时，应该在落款处和骑缝线上分别加盖公章8、秘书的起源可以追溯到黄帝时代_。9、秘书的工作要求，我们可以概括为四个“转变_”和六个“__强调_”。10、会后事务主要

2、有会场清理、人员离会以及会议决算_。11、沟通的特点，有_社会性、_选择性、__互助性_以及__创造性_12、西汉时，秘书工作主要由尚书担任。13、设置秘书工作机构有三个原则，一是精简原则；二是纵向层次尽量少的原则；三是横向幅度可适当加大。14、秘书工作机构的性质主要有机密性、辅助性、综合性以及服务性。15、秘书的培训主要有三种模式，即学历教育，岗前培训以及在职培训16、文卷类目主要有类名和条款组成。17、秘书群的科学组合应遵从异质结合的原则。18、信息的形态，主要有文字形态，声像形态以及记忆形态。19、公文行文方式，有上行文，下行文，平行文。20、秘书的职业道德可概括为四个字

3、：忠诚保密。21、商末周初，出现的秘书机构，主要是：太史寮。22、狭义的秘书机构是指担负文牍工作，并直接为领导者和领导中枢服务的办事机构，  秘书机构的功用：组合、管理、枢纽、过滤。23、秘书协助领导管理，应从管理运行的全过程协助领导加强管理，即一是计划安排；二是组织实施；三是协调控制；四是检查总结24、秘书应做好如下几点工作：要强化服务意识；要服从领导工作的需要；要上下精诚合作；既要有原则性，又要有灵活性；要把质量和效率放在首位；要有一个好的作风25、新时期保密工作的方针是：积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作　　二、选择题1、对调查对象总体部分起主要作用或决定性

4、作用的单位作调查，再将结果推论至其他单位。此调查属于cA.普遍调查B.典型调查C.重点调查D.抽样调查2、“议案”，这一文种，属于秘书写作的(1)A.公文类B.法规类C.经济类D.事物类3、公文立卷的原则是(3)A.便于文件的管理B.便于文件的查找C.区分保存价值，便于保存与利用。D.按照“六个特征”立卷4、关于文书的保管期限，其中长期保存，指(4)A.10年到20年B.15年到30年C.50年到100年D.16年到50年5、秘书考核内容中，重点应该考核(4)forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAc

5、ompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans7A.德B.能C.勤D.绩6、秘书学兴起在(3)A.60年代B.70年代C.80年代D.90年代7、我国秘书职业资格总共包括(3)A.三级B.四级C.五级D.六级8、从社会学的角度来看，秘书的社会地位具有明显的(2)A.协调性B.依附性C

6、.主导性D.合作性9、在收集信息工作中，报纸，属于(2)A.零次文献B.一次文献C.二次文献D.三次文献10、在信息研究方法中，有一种方法，即将多件同类事物放在一起，从中概括出共同属性或特征以加深研究的方法，此种方法属于(1)A.归纳法B.综合法C.分析法D.演绎法11、“会议成本”公式中的“J”表示(4)A.时间B.人数C.隐形成本的总和D与会人员每小时平均工资的三倍12、国务院规定的行政公文的种类是(2or4)A.12B13.C14.D1513、县以上政府机关、法院、检察院的公章的中心部位刊有(1)A.国徽B.党徽C.五角星D.不规则图形14、在现代社会中，使用的最为普遍的

7、是下列哪种调查？（4）A.普遍调查B.个案调查C.典型调查D抽样调查15、秘书在拨打电话时要注意方式方法，在打境外或国际长途电话时，应在（3）秒连续、准确拨完。A.9B.12C.14D.1516、（3）气质类型的人当秘书更受欢迎。A.胆汁质B.多血质C.黏液质D.抑郁质A.德B.能C.勤D.绩17、秘书写作通常用（1）表达方式A.说明和记叙B.说明和议论C.记叙和抒情D议论和抒情三、案例分析（30分）1阅读下面的案例，联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因