公司行政助理的岗位职责是什么

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1、公司行政助理的岗位职责是什么  行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序。下面,小编为大家分享公司行政助理岗位职责,希望对大家有所帮助!  行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。  分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。  行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作

2、中,熟悉如何进行控制。  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;  7、组

3、织公司各种活动的策划;  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。  具体工作如下:  1,记载员工出勤情况;  2,记载工作时间和加班时间;  3,考核计算扣假工资和加班工资等;  4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;  5

4、、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;  6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;  7、传达通知、分发文件;  8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;  9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;  10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;  11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;  12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。  初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。  很多职业技术机构和社区学院都提

5、供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。  公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。  该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过XX年。  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;  3、参与公司行政、采购事务管理.

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