公司行政助理的岗位职责是什么

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1、公司行政助理的岗位职责是什么　　行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序。下面，小编为大家分享公司行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助!　　行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。　　分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。　　行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作

2、中，熟悉如何进行控制。　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;　　7、组

3、织公司各种活动的策划;　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。　　具体工作如下：　　1，记载员工出勤情况;　　2，记载工作时间和加班时间;　　3，考核计算扣假工资和加班工资等;　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;　　5

4、、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;　　7、传达通知、分发文件;　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。　　初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。　　很多职业技术机构和社区学院都提

5、供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。　　公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过XX年。　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理;　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;　　3、参与公司行政、采购事务管理.