公司行政助理岗位职责.doc

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1、公司行政助理岗位职责　　　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。　　　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。　　　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。　　　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。　　　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。　　　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。　　　　七

2、、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。　　　　八、完成各项勤杂、采购工作。　　　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。　　　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。　　　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。　　　　一、及时处理与打印公司相关文档资料　　　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。　　　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。　　　　3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

3、　　　　4、及时电脑中的文档资料，合理归档。　　　　二、考勤的制作　　　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。　　　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。　　　　三、人事处理　　　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。　　　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。　　　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。　　　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。　　　　四、后勤处理　　　

4、　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。　　　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。　　　　3、收理好送上公司的包裹。　　　　4、公司日用品的采购。　　　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。　　　　6、及时处理好客户的投诉问题。　　　　五、与跟单部署的紧密合作，()及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。　　　　六、跟单部客户资料的入档　　　　一、接听前台电话　　　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。　　　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。　　

5、　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。　　　　二、接待好来公司拜访的客户　　　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。　　　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。　　　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。　　　　4、一次性接待顾客

6、三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。　　　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。　　　　三、及时处理与打印公司相关文档资料　　　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。　　　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。　　　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。　　　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。　　　　5、及时电脑中的文档资料，合理归档。　　　　四、考勤的制作　　　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。　　　　2、每月月初将上个月

7、的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。　　　　五、人事处理　　　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。　　　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。　　　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。　　　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。　　　　六、后勤处理　　　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。　　　　2、及时收取公司