关于销售合同的管理及流程

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1、关于销售合同的管理及流程为了加强公司内部正规化管理,分公司决定对各营销市场部的合同管理、流程情况制定几项规定。A、合同管理一、销售合同必须以长沙威诚电子技术有限公司签订,盖长沙威诚电子技术有限公司合同专用章。销售合同如因客户要求修改合同条款,营销人员将合同传真合同执行部审核后签订;如无特殊要求将使用公司统一合同文本。三、合同报价单:1、详细的报价编号,上、下浮点,此上、下浮点包含信息费:2、制表、复审(分公司总经理)签字、确认。四、颜色配置、平面图、单件图:必须有客户的签名或盖章确认。五、各市场部与客户沟通交货期限时,要明确包装、运输周期,便于项目安排生产进度,以保证交货期限的顺利执行。

2、六、客户接货人、电话、送货地址必须明确(如客户签字不清楚,营销人员有责任问明详细电话、联系人、送货地址附后或注在合同文本最后一页的右下方)。因特殊情况以上资料不全的,请市场部以工作联络单的形式予以说明,如不方便时请先电话沟通,再于次日补发传真。B、合同流程一、合同:1、必须有甲、乙双方的盖章,我方以长沙威诚电子技术有限公司名义盖章2、详细联系人、联系电话及送货地址3、明确签订日期二、颜色配置:1、必须注明需方名称theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1

3、theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic2、客户必须确认颜色并在颜色配置选用标准上签名三、图纸(单件、水电、平面、如有3D图的附3D图)1、所有单件图必须有分公司负责人及客户方的确认签名2、所有单件图纸必须与平面及报价相符合四、报价:1、

4、报价上复审一栏必须有业务员与分公司总经理的签名2、报价单上要有报价人员签名并核实下浮点(有含信息费的必须注明)五、信息费:]、信息费与合同一并下单2、信息费单填写清楚3、必须有分公司总经理的审核签名八、营销员提成制度1、合同签订之日起4个工作日内,行政部、财务部必须计算出该合同的下浮点和正常情况下的提成点金额,减去应扣除的业务费用,并与营销人员签名确认。2、安装完毕,全部货款(质保金除外)收完后,在8个工作日内兑现营销人员提成(质保金的相应提成不在内,待质保金收回后再行提成)。若公司因资金问题暂未结算,公司可出示欠条给营销人员,并在20个工作日内支付该提成款。《营销人员提成分配方案》1、

5、考核因素:A成交额B下浮点C款项回收2、如有上浮,上浮部分营销员为40%,公司为60%。3、下浮点:47%以下,提成点2.3%44%~47%以下,提成点2.8%43%~40%以下,提成点3.5%39%~35%以下,提成点4.0%theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulated

6、WeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic34%~30%以下,提成点4.7%29%~25%以下,提成点5.5%24%~20%以下,提成点6.3%19%~15%以下,提成点7.3%14%~5%以下,提成点8.5%4%~0%以下,提成点9.5%视签单情况增补的提成(具体产品部份):九、营销人员收款制度1、正常货物安装完毕后(客户签订验收单之日起),营销人员必须在30个工作日内收回该单应收款项,否则按该单提成总金额的0.2%扣除提

7、成;如果50日以上仍不能收回款项,则按15元/天进行扣款。2、在正常货物安装完毕后(客户签订验收单),营销人员在7日内收回应收款项,则给予营销人员实际成交金额的0.15%奖励。3、因营销人员的问题,造成该单款项不能收回(成为死单),不仅扣除该单的全部提成外,而且要根据实际情况对该营销人员进行经济处罚,并有权辞退该营销员。十、执行本规定与营销总公司相关规定一并执行,执行起始时间为年月日,其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行

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