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时间:2018-08-24
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1、会议的组织与办理会议是沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的重要手段。今天我将按照会议的一般规律和要求,结合党政机关会议管理的特点,从会议概述、会前准备、会场布置、会议的组织实施、会后总结归档等方面给大家介绍一些会议办理的常识。一、会议概述1、会议的含义自从人类社会产生以来,会议就伴随人类社会的发展而发展。在当今的社会生活中,会议仍然在人类社会活动的各个领域发挥着极其重要的作用,人们仍然在用会议来讨论问题、商议大事,用会议来启迪思路、集思广益,用会议来沟通信息、协调关系,用会议来分析矛盾、解决困难。会议已经成了人类社会生活
2、中不可缺少的一种交往方式。据有关统计显示,在中国这块土地上,每天召开的会议大约有240万个之多,领导干部一年中至少有3—4个月在开会,参加上级召开的会,组织召开本级的会议,参加下级召开的会议,可见会议在领导工作中具有不可缺少忽视的作用。 会议的含义怎么表述呢?按照会议的一般规律并结合党政机关会议管理的特点,我们将会议的含义归纳为:会议是人类群体有组织、有目的,并按一定程序或规范进行的一种议事或决事的行为过程。……loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccorda
3、ncewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit-19- 2、会议的功能 会议之所以被广泛地使用,在于它特殊的功能。会议的功能是多方面的、具体的,主要表现在:①会议具有交流信息、协调关系的功能 在现代社会中,收集和传递信息的手段和形式纷繁多变,卫星、电视和互联网等高技
4、术产品运用在信息领域充当重要角色早已司空见惯。然而,古老的会议在当今信息高度发达,科学技术日新月异飞速发展的现代社会中,不但没有失去它的重要作用,其优势反而越来越明显。会议的优势在于它可以实现信息的多向及时传递,能在同一时刻在众人中进行可靠、快捷、失真度低的多方面信息传播,同时能迅速得到各方面的反应和信息反馈。会议的优势还在于它是群体的面对面,是以口头交流为主要方式的活动,因此,可以借助情感的力量和心理因素进行沟通,增强凝聚力,协调各种社会需要和社会关系,消除误解和社会存在的矛盾,以实现共同利益和社会的和谐、进步。 ②具有统一认识、
5、汇集智慧的功能 人们认识事物的过程和对事物的认识是千差万别的,由于个体之间所处的环境不同,受到客观世界的影响和制约不同,在思想认识、思维方式等方面存在差异。而会议特别适用于深化或统一人们的认识,使个体的智慧和力量,汇集成为集体的智慧和力量,将个体聚合成一个整体,形成统一意志和共同目标。会议的功能具备了信息交流、情感沟通的优势,这是其他工作方式没有或不具备的。loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,l
6、icensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit-19- ③具有发扬民主、科学决策的功能会议是体现民主意识的最好方式、通过会议这种形式,沟通上下、连接左右,充分发挥人们的主观能动性和聪明才智,展现智慧和力量。会议能直接反映基层的呼声和愿望,使管理者收集到更多、更准确、更广泛的信息。会议是民主决策和科学决策的前提和条件,科学决
7、策主要依赖于集体的智慧和科学的方法。决策活动的形式是多种多样的,但各种类型的会议,如听证会、汇报会、研讨会、证论会等是科学决策的最直接和重要的形式,通过一系列各种类型的会议,发扬民主、汇集智慧,为科学决策提供了可靠、准确的依据。所以,会议是保证领导目标和科学决策得以实现的一个重要手段。3、会议的分类 会议的内容和形式多种多样,但无论以何种内容和形式出现,其性质总是脱离不了法定性会议与非法定性会议两种范围。因此,我们从总体上把会议分成两大类,即法定性会议与非法定性会议。 如果从会议的时间、出席对象、功能性质、规模、地域和方式等方面分
8、类,会议也可作这样划分:按时间分为定期和不定期;按出席对象分为联席会、代表会等;按功能性质分为决策性、讨论性、协调性、动员性、纪念性等;按议题分为专题性、专业性、综合性等;按规模分为大型、中型、小型等,大型会议是指几百人
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