服装采购运作手册

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1、前　　言　　采购部，是公司的非常重要部门，她工作的成败，直接影响着公司的外界形象，直接左右着消费者对公司产品的信心，也直接决定了公司经营的回报。　　公司需要一个优秀的采购部，凭着专业的技术素质，发扬齐心合力的团队精神，在设计部的统一设计意念的引导下,反季节地策划及订制公司的优质名牌商品，将公司的品牌概念，通过商品的设计，质感、色彩等元素，不断地循环地灌输于消费者，令消费者在欣然接受商品的同时，也在潜意识之中，自觉成为公司的拥护者。采购部肩负着非常关键的使命，她有责任为公司提供合理的商品成本价格，优质的货品，足够的数量、准时的上市。任职于采购部的员工

2、，必须具备良好的专业基础，好学谦虚、临财不苟得的美德，不畏困难与挫折的勇气，以及高度的职业责任心。同时，每位职员应随时作好准备，为公司付出不懈的努力，也应为采购部成为公司的坚强后方阵地而发挥各自最大的潜能！14第一节　　采购部之分工及部门架构一．采购部的架构采购主管面料采购员2人辅料采购员1人面辅料QC　　14第二节　采购部各级人员之职责一、采购经理职责：1.直接上级:总经理2.直接下属:面料采购员、辅料采购员、质检员(QC)3.本职工作:采购公司规定的所有商品、控制商品的质量及交货期4.直接责任:l为申请部门提出的采购项目寻价、寻货,作出三家供货

3、商的对比价。l采购单申请单、订购合同的初审。l在采购单批准后分派采购员完成采购,重要的采购项目自己跟进。对采购进度、质量控制作出安排交跟单员及QC跟进。l在生产中或到货后发生问题,和厂家交涉并解决。l协调解决公司各个部门同商品部相关联的工作。l制定下级岗位描述。l所有采购品要保存封样。l指导评价下级工作5.领导责任:l对采购手续负责。l对供货商选定水平负责。l对所选样品的品种、规格、质量、价格、交货期负责。6.主要权力:l选择供货商的权力。二、面、辅料采购员职责：1.直接上级:采购部经理2.本职工作:采买成衣所需的面、辅料物资3.工作责任:l根据采

4、购经理分配的采购申请单,14具体实施选择供货商和报价并取得相关样办,填写申购单后上报采购经理。l根据批准后有效的采购定单向财务部取得付款票据,实施购买。l具体办理跟进交货、验货、收货(退货)、入仓(出仓)及报帐手续。l服从上级的工作安排。l保存采购工作时的必要原始记录及样办封存,做好统计,定期上报。随时了解市场情况,提供市场信息,积极出主意想办法降低采购成本。三、面辅料QC职责：1.直接上级:采购经理2.本职工作:商品的质量控制3.工作责任:l根据公司对所有采购商品的质量要求,以此为标准严格检验及控制商品的质量。l对商品由头办到货品入仓,整个生产过

5、程的质量全程监控。l对质量不合符公司要求的商品及时发现并第一时间通知上级。l服从上级的工作安排。l对供应商可作出否决合作的建议,不断修正、完善检验控制商品质量的标准和方法,不定时以书面形式会报上级。14第三节采购部工作程序一、商品部日常工作流程图：（见附表）二、开发、确定布物料程序：设计部会同市场部、生产部、采购部、总经理开设计意念会采购部根据设计意念收集合适的布/辅料交设计师筛选（所收集的布/辅料需注明厂家、封度、成份、价格）设计师确定所需用的布料/辅料，并填写布/辅料设计卡（布/辅料设计卡一式三份：设计部、生产部、采购部各一份，如有特殊要求需注

6、明）三、申购程序：　1、申购板布：跟单员填写《起板申请单》交生产部经理批核后交采购经理，由采购经理分派到采购员，采购员填写《申购单》后，连同布样交采购经理批核（布样上须经设计部经理签名确认），并呈交总经理签名同意后方可购买板布。采购员安排购买板布，板布返货后，入仓登记，并填写《板布使用记录表》交仓库、生产部、采购经理各一份及存档。2、14申购现布大货布：跟单员填写《大货布申购单》，必须写清楚数量、封度、要求、日期等资料，连同合同及式样一起交生产部经理签核，后交采购经理。由采购经理分派到采购员，采购员填写《申购单》及借支单后，连同布样交采购经理批核（

7、布样上须经设计部经理签名确认），并呈交总经理签名同意后方可购买板布。采购安排上大货布，收大货布前一星期应以《一周返布计划》通知生产部，于返布当天以《落布通知单》通知生产部，布料返货后采购员办理入仓报销手续。1、申购订购大货布：跟单员填写《大货布申购单》，必须写清楚数量、封度、要求、日期等资料，连同合同及式样一起交生产部经理签核，后交采购经理。由采购经理选定供应商后，分派到采购员，指引采购员议价及商谈付款条款、货期等。与供应商签署《订布合同》并填写《付款同通知书》给财务部。2、申购物料：各个组别跟单所提供的物料预算数量及经设计部确定的物料式样，经生产

8、部经理审核签名确认后，交采购员订购，采购员统筹资料后，根据库存情况填写请购单，交采购部经理加签，后交总经理批核。四、批核布