2010.03 定稿-北京联合大学财务报账手册

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1、北京联合大学（校本部）财务报帐手册财务处2010年3月修订版数字大小写的规范写法012345678910零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元整YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofo

2、bject-19-目录第一部分财务报帐的要求及手续1.如何报销……………………………2.如何办理借款业务……………………3.如何办理内部转帐……………………4.如何办理出国事项……………………5.如何网上查询项目帐、预约报销、申报酬金、申报预算第二部分财务具体业务的办理流程及要求附件1.“会议定点服务结算”办理流程附件2.“网上预约”办理流程附件3.“网上申报酬金”办理流程附件4.“因公出国差旅费”报销流程附件5.“国内差旅费”报销的补充要求附件6.“职工子女统筹医疗”的相关说明附件7.“分期付款计划书”的相关说明附件8.“北京联合大学校本部经费支出”审批流程附件9.“

3、住院借款”的相关说明附件10.“直接支付“的相关说明附件11.“面上统筹和校本部经费”的相关说明YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject-19-第一部分财务报帐的要求

4、及手续◆符合报销规定的原始票据应具备以下条件：1.具有税务监制章或财政监制章。2.票据内容填写齐全：1)票据中的付款单位必须填写“北京联合大学”；2)金额大小写必须一致；3)有所购商品的名称、数量、单价、金额；4)若发票本身不能反映以上第3）点，则须附购物明细清单；5)必须有收款单位的财务专用章；6)开票人及开票日期填写完整；7)整张票据字体须一致；符合以上要求的票据，即为财务报销原始票据。一.如何报销1.发票背面须有3人签字。1)单位负责人：即报帐人部门“一支笔”；2)项目负责人3)经手人注：若“项目负责人”是“单位负责人”，则签字为单位负责人、经手人、验收人，以上指

5、经费签字手续；若是课题则为课题负责人、经手人、验收人。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,foraccurategraspcitytracktrafficresearchofobject-19-2.须签明经费出处，即“项目名称”、“项目代码”。3.须写明原始

6、票据的事由。4.车票、定额发票等不带“北京联合大学”字样的票据，需填制“支出证明单”，车票须按票面金额从大到小顺序整理，每张票据均需写明事由。（见支出证明单式样）5.报销国内差旅费，还需同时填写“差旅费报销单”。YibinCityCitytracktrafficplanningisYibincityregionalrangewithintracktrafficsystemofonceintegration,andcitytracktrafficalsoisYibinCityCityintegratedtracktrafficsystemintheofpart,forac

7、curategraspcitytracktrafficresearchofobject-19-提示：1)“差旅费报销单”中的“出差补贴”栏由财务人员核定；2)报销出差参加会议事宜，请附会议通知原件；3)报销调研事宜，请附单位一支笔、项目负责人签字盖章的书面调研报告及参加人员名单；4)报销国外差旅费不用填写“差旅费报销单”，具体规定详见附件4“因公出国差旅费报销流程”；5)具体差旅费报销规定详见《北京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》和附件5“国内差旅费报销的补充要求”。6.报销仪器设备等固定资产，需同时填写“固定资产验收单”。提示：图书