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时间:2018-08-23
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1、商务便条函件写作范文及技巧商务便函与便条 审题: MrSmith,yourboss,toldyoutoaskMsLiutoattendasalespresentationonanewproduct. WriteanotetoMsLiu: *sayingwhowantshertoattendthesalespresentation; *informingherwhenandwherethesalespresentationwillbeheld 有同学写成MrSmithtoldmetoaskwhowantstoattend 有同学写成Pleasewriteanot
2、etoMsLiuaskinghertoattendasalespresentation. 一定要把题目看清楚,再下笔写。 (一)商务便函 一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函,请看下列例子: Memo To:(收信人) From:(发信人) Date:(日期) Subject:(事由) Message:(正文) 大企业往往拥有许多分支机构,其商务便函信笺就包含较多的内容,如: Memo To:(收信人) Company:(分公司) Dept:(部门) Location&Ext:(地址与分机号) Subject:From: Com
3、pany: Dept Location&Ext: Date: Message: 商务便函一般由以下几个部分组成: 1、Memo:Memo是Memorandum缩写,因此也可以用Memorandum,此外还有InternalMemorandum和InterofficeMemorandum,其意思都是一样的。 2、To:这一标题后面应写收信人的姓名与职衔,姓名前可以用尊称或不用,如: To:Mr.JohnSmith,SalesManager 3、From:这一标题后应写发信人的姓名与职衔:职衔可根据需要决定写或不写,但姓名前不要用尊称。 4、Date:日期的
4、写法同书信里日期写法的要求完全一样,不要用数字来表示月份。 5、Subject:这一标题后是写事由的,即用一个或几个词汇简单概括便函的内容,以便查阅。事由必须简洁明了,不要用完整的句子,如: ChangesinTravelAdvanceForm PromotionofStaff VacationSchedule ParticipationinTrainingProgrammes 6、Message 商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。 例 SCHOOLOFENGLISHFORBUSINESS MEMORANDUM
5、To:Mr.Kingswick,CourseCoordinator From:BarnsbyCampbel Date:19November,1995 Subject:LessonPlanfor28NovemberLecture Iintendtoteachmemowritinginmynextlecture.Iplantocoverthefollowingplans: 1.InsideAddress Thisisomittedinamemo.Asinternalcommunicationthereasonisobvious. 2.Greeting Itism
6、erepolitetoputMr.,Mrs.orMsbeforeandtheofficeafterthenameoftherecipientYoumaysometimesaddressthereadersasagroup. 3.Subject Thisisaphrasetotellthereaderwhatthememoisabout.SometimesonlythephraseisgivenwithoutthewordSubjectbeforeit. 4.Body Theseshouldbeshort,lessthan10lines,andconcentrateo
7、nonlyoneparagraphoneideaeach:Sometimesformemoswiththreeormoreparagraphs,itisadvisabletobegineachwithaheadingincapitalletterstotellwhattheparagraphisabout.Anotherpracticeisnumberingtheparagraphsforeasyreferencelateron. 5.Carboncopy Thisiswrittenasc.c.forshort
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