商务便条函件写作范文及技巧

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1、商务便条函件写作范文及技巧商务便函与便条　　审题：　　MrSmith,yourboss,toldyoutoaskMsLiutoattendasalespresentationonanewproduct.　　WriteanotetoMsLiu:　　*sayingwhowantshertoattendthesalespresentation;　　*informingherwhenandwherethesalespresentationwillbeheld　　有同学写成MrSmithtoldmetoaskwhowantstoattend　　有同学写成Pleasewri

2、teanotetoMsLiuaskinghertoattendasalespresentation.　　一定要把题目看清楚，再下笔写。　　(一)商务便函　　一般公司企业往往都印有按照自己公司风格的商业便函，请看下列例子：　　Memo　　To：(收信人)　　From:(发信人)　　Date:(日期)　　Subject:(事由)　　Message:(正文)　　大企业往往拥有许多分支机构，其商务便函信笺就包含较多的内容，如：　　Memo　　To：(收信人)　　Company：(分公司)　　Dept：(部门)　　Location&Ext：(地址与分机号)　　Subjec

3、t:From:　　Company：　　Dept　　Location&Ext:　　Date:　　Message:　　商务便函一般由以下几个部分组成：　　1、Memo：Memo是Memorandum缩写，因此也可以用Memorandum，此外还有InternalMemorandum和InterofficeMemorandum，其意思都是一样的。　　2、To：这一标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用，如：　　To：Mr.JohnSmith，SalesManager　　3、From：这一标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前

4、不要用尊称。　　4、Date：日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。　　5、Subject：这一标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，以便查阅。事由必须简洁明了，不要用完整的句子，如：　　ChangesinTravelAdvanceForm　　PromotionofStaff　　VacationSchedule　　ParticipationinTrainingProgrammes　　6、Message　　商务便函还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。　　例　　SCHOOLOFENGLISHF

5、ORBUSINESS　　MEMORANDUM　　To:Mr.Kingswick,CourseCoordinator　　From:BarnsbyCampbel　　Date:19November,1995　　Subject:LessonPlanfor28NovemberLecture　　Iintendtoteachmemowritinginmynextlecture.Iplantocoverthefollowingplans:　　1.InsideAddress　　Thisisomittedinamemo.Asinternalcommunicationthereaso

6、nisobvious.　　2.Greeting　　ItismerepolitetoputMr.,Mrs.orMsbeforeandtheofficeafterthenameoftherecipientYoumaysometimesaddressthereadersasagroup.　　3.Subject　　Thisisaphrasetotellthereaderwhatthememoisabout.SometimesonlythephraseisgivenwithoutthewordSubjectbeforeit.　　4.Body　　Theseshouldbes

7、hort,lessthan10lines,andconcentrateononlyoneparagraphoneideaeach:Sometimesformemoswiththreeormoreparagraphs,itisadvisabletobegineachwithaheadingincapitalletterstotellwhattheparagraphisabout.Anotherpracticeisnumberingtheparagraphsforeasyreferencelateron.　　5.Carboncopy　　Thisiswrittenas

8、c.c.forshort