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1、《经理人与组织》彼得.德鲁克彼得?德鲁克谈“经理人与组织”中国管理传播网(域名:http://manage.org.cn)作者:佚名 来源:经理人 时间:2005-11-15 辅佐上司 经理人(以下简称经):有关“如何辅佐上司”似乎有明显的需求,然而这方面的文献却不多,请谈谈你的看法? 德鲁克(以下简称德):或许,正是因为它太明显了,而明显的事情常常会被忽略。此外,也谣传这方面的理论是错误,并且行不通的。另外的理由,可能是大多数的经理人,都被“经理人是透过部属完成工作的人”这句话所局限着。其实,它原意非仅如此,真正意思
2、是“经理人透过其他人(其中包括你的上司、同事和你的部属)来完成工作”。事实上,应该这么定义:“经理人是透过(并偕同)其他人来完成工作的人”。 点评(下同):经理人不是在一个“点”(职位及专业工作)或一条“线”(上下关系)上完成工作,而必须在一个“面”(网状结构)上完成工作。经理人对自己的定位切莫自我设限。 为什么辅佐上司很重要呢?因为,只有在上司允诺的前提下,才可能有效地完成工作。也就是,任何人都要依靠上司的支持、了解,最重要的——个人绩效的表现也仰赖于上司。只有在好莱坞的电影中,一个人的成功是因为上司的无能;在现实生活
3、中,成就的最佳先决条件就是有位肯表现的上司。而且,经理人也最能左右上司能否有所表现,因为如同部属仰赖上司一般,上司亦同时依赖着部属。 在网状结构中,对经理人而言,与上司之间的连接线无疑是最重要的。问题是,怎样能让上司同样觉得这条连线也是最重要(至少也该是非常重要)的呢? 部属当然有必要分析上司的优缺点,但分析的目的不是对此做出结论(这是上司的上司的事),而是为了在分析和交流的基础上,协助上司完成其绩效目标(同时也完成自己的绩效目标)。 经:“辅佐上司”是否有秘诀,一个某些经理人知道的秘诀? 德:我不认为那是秘诀。我认
4、为,找出辅佐上司之道并不困难。然而,有极少数的经理人讨厌此道。我不相信,会有许多的经理人知道如何辅佐上司;至少我所见并非如此。大多数经理人会抱怨其上司,认为:“如果每件事情,都能让我越过,或避开现在要向他报告的那位仁兄,我的日子会好过多了!”但据我所知,只有极少数的经理人,在这方面确实下了工夫。而主要的“秘诀”,就是要去做些动作。基本上,这个领域,一如其他的管理领域,需要经理人担起责任,主动开创。毕竟,经理人应接受一个事实,即促使上司能有所表现,是经理人本身的职责;而上司也是个凡人,会有凡人般的表现。 不要过分关注上司的不
5、足。作为团队的一员,部属要思考的是:怎样才能使个人、团队和上司有更优的绩效表现?团队中的矛盾不必回避,但更重要的是,你要迅速找出能够让上司接受的解决方案,并开始行动。 经:你的意思是指,上司也是凡人,所以要依凡人的方式看待他? 德:是的,这正是我要表达的。这不是一般通称的“人际关系”;那是指比尊敬、鼓励、支持还多;那是指该做些什么,使得上司能有所作为。也就是要认识上司是何种类型的人一一是阅读型或聆听型?是上午型或下午型?忧虑型?挑剔型?他的需要是什么?他需要何种安全的保障(我们每个人都需要某种安全的保障)?他能够理解的范
6、围?尤其是,他做事的方式。这代表着“认知”胜于“尊敬”,后者并不重要,去尝试了解使上司迟疑的因素,而不仅是鼓励或支持一一这些都是童子军用语,把他们都留在童军营吧! 经理人也许可以不尊重上司(总有一些有能力的家伙个性张扬、为人傲慢),但你必须能帮助上司解决问题。别低估上司,但也不必过于高估他:他只是一个比你承担了更多责任(当然,也得到更多报酬)的组织成员。 经:不知您对“辅佐上司”的看法,是否也类似于“有建设性的部属”(ConstructiveSubordinacy)的观念,也就是说,承担必要的风险、挑战上司的想法与价值观
7、、给他提供新观念、而且当他“偏离目标”时敢于谏诤。 德:是的,我想这是要做的最重要事情之一。事实上,年轻人常犯的最大错误在于低估上司,他们常说“噢!那有什么用?那老古板什么也不懂!”而当他们低估上司时,他们也等于毁掉上司对他们的信任。当然,个人必须想清楚什么是对的,并为此辩护。但也必须留意其他的“凡人”,并自问“他如何接收这些信息”?从逻辑上来说,首先,思考所谓的对是什么?然后,应注意语意的表达,即有效沟通的艺术。所以,如果你的上司是个“聆听者”,那么你就用听、说的方式;而后再留给他一份备忘录。不要以冗长的报告把他搞迷糊了
8、。如果上司对某些字眼很敏感,千万别用。永远不要低估上司,否则,你将会迅速失去上司的尊重和支持。 对于个人前途来说,低估上司是很危险的;而对于组织前途而言,高估上司可能同样危险。所以别轻易去评价你的上司(上司的上司和人事部门会去做这事)。 切记:与上司沟通的目的不是为了了解他,而是为了找
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