福州市科技局建设工程档案整理方法

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1、福州市科技局建设工程档案整理方法1引用标准、规范GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T50328--2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T22—2000《归档文件整理规则》2建设工程文件的归档范围工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件（以下简称为“工程文件”）。3归档时间根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。4组卷方法4.1一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件

2、应按单位工程组卷。4.2一个建设工程或一个单位工程内的工程文件按建设程序分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五个部分，并依此顺序排列。4.3五个部分内文字材料按事项、专业顺序、产生时间顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。4.4不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609.3--89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。4.5既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5档号格式5.1案卷级：全宗号-年度-保管期限-案卷

3、号。例如：0045-2009-Y-015.2文件级：全宗号-年度-保管期限-案卷号-件号。例如：0045-2009-Y-01-016卷内目录的编制6.1序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。6.2责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。6.3文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。6.4文件题名：填写文件标题的全称。6.5日期：填写文件形成的日期。6.5页数：填写文件页数。6.5卷内目录排列在卷内文件首页之前。7卷内备考表的编制卷内备考表主要填写需要说明

4、的问题、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期。8案卷封面和卷脊的编制8.1案卷题名：简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。8.2编制单位：填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。8.3起止日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。8.4保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。8.5同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。9装订9.1案卷内的文字材料必须装订。成套图纸不必重新装订。9.2装订时必须剔除金属物。10移交本局具体负责工程建设的单位要按要求整理文件材料并立卷

5、后交局机关档案室。局机关档案室对档案文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查后，双方在移交清单上签字、盖章，办理移交手续。11本办法自2009年起施行。