建设工程档案整理手册

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1、滁州市建设工程档案整理手册目录211.总则32.术语和定义43.基本规定74.归档文件及其质量要求94.1归档文件范围94.2归档文件质量要求95.工程文件立卷115.1立卷流程、原则和方法115.2卷内文件排列125.3案卷编目125.4案卷装订与装具155.5案卷目录编制155.工程文件归档16附录A案卷封面背脊式样171.案卷封面式样182.案卷脊背式样193.卷内目录204.卷内背考表215.案卷目录式样22211.总则1.0.1为加强滁州市建设工程文件归档工作，统一滁州市建设工程档案验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，

2、制定本手册。1.0.2本规范使用于滁州市建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行相关标准规定。212.术语和定义2.0.1建设工程constructionproject　　经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所形成。2.0.2建设工程文件constructionprojectdocument在建设工程过程中形成的各种

3、形式信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工文件和竣工图，简称为工程文件。2.0.3工程准备阶段文件pro-constructiondocument工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4监理文件projectsupervisiondocument监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.5施工文件constructingdocument施工单位在施工过程中形成的文件。2.0.6竣工图as-builtdrawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样

4、。2.0.7竣工验收文件handingoverdocument建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.8建设工程档案projectarchives21在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。2.0.9建设工程电子文件projectelectronicrecords在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，艺数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传达的文件。2.0.10建设工程电子档案constructionele

5、ctronic records   工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。2.0.11建设工程声像档案constructionaudio-visual records记录工程建设活动，具有保存价值，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。2.0.12整理arrangement按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。2.0.13案卷file由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.14立卷filing按照一定的原则和方法

6、，将有保存价值的文件发你们别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.15归档puttingintorecord21文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。2.0.16城建档案管理机构urban-ruraldevelopmentarchivesorganization管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。2.0.17永久保管permanentpreservation工程档案保管期限的一种，指工程档案无期限地、尽

7、可能长远地保存下去。2.0.18长期保管long-termpreservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。2.0.19短期保管short-termpreservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。213.基本规定3.0.1工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2工程文件应随工程建设同步形成，不得事后补编。3.0.3每个建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交滁州市城建档案管理机构。3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归

8、档、验收、移交等工作：1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；2收集和整理工程准备阶段形成的文件，