游乐场采购组工作流程

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1、游乐场采购组工作流程游乐场采购组工作流程提要：1)采购专员确定设备到场时间，并及时通知相关部门共同验收并作好记录，出现意外情况及时协商解决办法；　2)技术专员从技术层面对设备的安装进行全程监控，负责此项工作的顺利进行。全程参与游乐设备的调试，熟悉每台设备，并接受供应商的实战操作具体流程：　　1、游乐市场调研，搜集相关信息　　1)对主题公园和相关企业进行考察，搜集游乐设备及供应商信息；　　2)考察主题公园或同类企业，搜集游乐设备技术数据及相关维护经验资料；　　3)收集政府主管部门特种设备的相关技术规定及政策法规。　　2、供应商及技术资料库的建立　　1)对收集到的设备价格、生产周

2、期和技术参数（包括占地面积、载客量和运营能力）进行分析整理。将整理好的游乐设备形成数据库并制作完善的《产品基本情况调查表》和《供应商基本情况调查表》等资料；　　2)对游乐设备市场调研结果进行分析整理，形成技术资料库，包括维护保养、运行记录、设备基础参数等内容，并对设备采购提出合理性建议，为进一步的实施工作打下基础；　　3)对国内类似景区进行考察学习，主要是考察分析同行业的操作方式，并结合自身特点建立出适合本项目的操作流程。　　3、考察符合要求的供应商及其业绩项目　　1)根据游乐项目定位及规划设计要求，对所有供应商进行筛选，圈定考察范围；　　2)考察供应商生产基地及业绩项目，按

3、质量、信誉、价格、生产能力、供货能力、售前、售中及售后服务、交通运输等情况进行评价并对其业绩项目的占地面积、载客能力、运营情况、售后服务质量进行考察，并将评估、考察结果记入《供应商评估表》。　　4、确定合格供应商　　对《供应商评估表》进行分析、上报，最终确定参加招标的合格供应商。　　5、游乐设备及辅助设施招标的实施　　对游乐设备及辅助设施的合格供应商发放标书，内容包括：设备名称、主题包装要求、技术要求、供货周期、售后服务等。　　6、设备生产过程的监控　　1)配合国家技术监督部门对游乐项目场地进行地质勘查；　　2)对设备生产过程进行监控，并阶段性地赴设备生产基地进行质量检查。　

4、　7、游乐设备及辅助设施定标　　收回标书，组织定标会，与相关部门一起对应标供应商进行对比、分析并最终确定中标供应商。　　8、发放中标通知书　　对中标供应商及时发放中标通知书。　　9、签订采购合同　　与中标供应商谈判、协商合同细节，制定合同并最终签订。合同后需附上投标书和中标书。必要时请相关部门协助。　　10、确定资金计划支付进度　　按资金需求及时间结点，向财务部及总经办提交《资金计划及支付进度表》。　　11、制定设备维护手册　　通过前阶段的积累、供应商提供的资料及专业培训，制定出每个项目或设备的《维护手册》，制定日、周、月、季、年检制度及实施计划，并制定出详细的培训方案及内容

5、。　　12、组织技术培训　　筛选、培训操作技师，并将游乐设备相关技术常识及《维护手册》传授给其它运营管理人员、服务人员，为日常运营提供技术基础支持。　　13、合同实施过程的跟进　　1)按《资金计划及支付进度表》所规定的时间结点跟进付款进度；　　2)了解产品生产的进度，确保供应商准时出货；　　3)按时间结点到供应商设备生产基地监督生产进度和质量。　　14、协助办理相关行业手续和证照　　督促设备供应商提供相关中文说明书、产品合格证、实验报告、生产许可证等，协助总经办拓展部、综合管理中心办理相关行业手续和证照。　　15、物流公司招标的实施　　根据厂家交货日期及货物数量确定物流要求，

6、对符合要求的物流公司发放标书。　　16、物流公司定标，发放中标通知书　　收回标书，组织定标会与相关部门一起对应标的物流公司进行对比、分析，最终确定中标公司并及时发放中标通知书。　　17、签订运输合同　　1)与中标的物流公司谈判、协商合同细节如：运输费、运输周期、保险等费用，制定合同并最终签订。合同后需附上投标书和中标书。必要时请相关部门参与协助。　　2)按资金需求制作《资金计划及支付进度表》并提交相关部门。　　18、运输过程的监控和合同的实施　　1)与物流公司和供应商联系，确保产品能准时出厂并顺利到达项目现场；　　2)协助设备的出厂验收，如出现意外情况及时与物流公司联系并商谈

7、解决办法；　　3)按《资金计划及支付进度表》所规定的时间结点跟进付款进度。　　19、设备安装、检验及验收工作，接受供应商的培训　　1)采购专员确定设备到场时间，并及时通知相关部门共同验收并作好记录，出现意外情况及时协商解决办法；　　2)技术专员从技术层面对设备的安装进行全程监控，负责此项工作的顺利进行。全程参与游乐设备的调试，熟悉每台设备，并接受供应商的实战操作培训。　　3)衔接供应商和相关政府管理部门，组织对游乐设备的检测和相关手续完善工作；　　4)在设备安装过程中协调相关部门和供应商的衔接工作。