11-RCPMIS实施指导手册之七-合同管理.doc

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1、铁路建设项目管理信息系统V2.0RailwayConstructionProjectManagementInformationSystem实施指导手册之七合同管理铁道部信息技术中心2007年3月目录第一章合同管理11.1序言11.2合同管理概述11.3总体流程21.4功能框架2第二章系统介绍32.1合同相关信息管理32.1.1客户管理32.1.2供应商管理32.1.3工程建设合同种类42.1.4基础数据类别表52.2合同基本信息52.2.1合同基本信息管理52.2.2合同关键条款82.2.3合同细项信息82.2.4合同审批流程102.2.5合同文件112.3合同支付管理122.

2、3.1支付管理流程122.3.2建立支付计划122.3.3支付清单132.3.4结算152.4合同奖惩管理162.4.1合同奖惩管理信息172.5合同索赔182.6合同统计管理202.6.1功能描述202.6.2功能描述202.7合同变更222.7.1变更设计分类222.7.2合同变更流程和附件232.7.3合同变更信息232.7.4其他252.8合同收尾252.8.1合同验收信息252.8.2尾工清单信息26第三章系统实施273.1概述273.2功能流程273.3职责划分283.4数据整理293.4.1系统培训293.4.2数据整理293.5数据责任体系293.6编码规范31

3、3.6.1EPS结构编码313.6.2承包商编码333.6.3合同编码333.6.4合同子类别343.6.5票据台帐编号353.6.6支付申请单号353.7报表规范36第四章系统操作424.1基本信息424.1.1封面信息424.1.2合约方454.1.3合同文件474.1.4合同清单494.1.5文件登记544.1.6文件发放564.2合同支付574.2.1合同支付574.2.2支付申请细项614.2.3支付申请614.3统计分析624.3.1统计分析624.3.2报表打印634.4数据维护644.4.1字典维护644.4.2范本维护664.5相关资源684.5.1合同范本6

4、84.5.2业务资料684.6结算台帐704.6.1结算台帐704.6.2新增结算台帐704.7预收预付台帐724.7.1预收预付台帐724.7.2预收预付台帐历史记录734.8票据台帐744.8.1票据台帐744.9预警设置754.9.1预警设置754.9.2预警浏览764.10授权操作说明764.10.1授权管理说明764.10.2分级授权774.10.3功能授权81第五章系统推进855.1问题分类855.2支持方式85铁路建设项目管理信息系统V2.0合同管理第一章合同管理1.1序言合同管理子系统作为RCPMIS工程项目管理系统的重要组成部分，其实施规范由功能流程、职责划分

5、、数据整理、数据责任体系、报表规范、编码规范五部分组成。在功能流程部分详细描述了系统所反映的合同管理的关键业务流程逻辑；职责划分则是确定流程中的各个业务活动的完成部门；明确了活动完成部门后，通过数据整理，将系统运行所必须的基础数据及业务活动中涉及的业务数据分类整理录入系统，使系统能够正常运行，并为后续的报表提供准确、及时的数据来源；数据责任体系部分是用以明确活动的执行人和参与者；报表规范则是明确定义了各个业务部门的关键报表的格式、内容；编码规范定义了各业务涉及的主要业务编码的结构及形式。1.2合同管理概述合同管理子系统必须保证用户在进行工程项目合同管理时依法签订合同，保证合同的

6、合法性；切实履行合同，提高合同的履约性；及时处理合同，维护合同各方的合法权益。并且系统的管理流程必须在遵守国家法律、法规、政策规定和业主的有关规章制度的前提下，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，以上级批准文件、经过审批的设计文件、招标投标文件及其他论证资料等为依据而建立。系统应该能对工程项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同履行过程中发生的争议或纠纷进行处理，以确保合同依法订立和全面履行。合同管理子系统的主要功能如下：（1）建立合同管理流程，包括合同信息管理、合同变更、合同索赔、合同奖惩、合同支付、合同统计分析、合同规整及合同验收等。（2）作为RCPMIS系统

7、的子系统，合同管理系统必须与其他子系统共享数据及信息，包括：与进度管理系统（形象进度和工程量进度完成情况及预测等信息）、成本管理系统（预算费用完成情况及预测等信息）、工程财务与会计管理系统（工程价款、费用支付等信息）共享数据、验工计价系统(工作量清单信息)。（3）收集合同的执行信息，实现对合同的过程监控。（4）具有合同评审、变更、索赔及奖惩功能。（5）具有合同信息的统计、分析、预警的功能。（6）具有合同关键条款管理功能。（7）具有合同范本管理功能。86铁路建设项目管理信息系统V2.0合同管理