学业预警机制及其成效提升研究

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1、学业预警机制及其成效提升研究　　摘要：学业预警是一种手段，它通过建立学校、学生、家长三位一体的预警机制，及早关注学业困难的学生，对学生在学习中出现的不良情况以及可能产生的不良后果，提前告知学生本人及家长，并有针对性地采取相应的防范措施。将学校、家长双方从后台管理移位到前台管理，学校从被动变主动，家长从不过问到支持，双方形成一个共同的关怀链。通过预警，学生也从不自觉到自觉，开始重视学习，转变态度，提升专业水平和能力素养，提高学习质量。　　关键词：预警机制学业帮扶绩效提升　　中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1672-1578（2015）06-00

2、38-02　　1绩效核心概念及其界定　　所谓“预警”即为“预先警示”，是通过预先发出警报，以利于预警主体做出相应的对策性决定。“机制”则是一个工作系统的组织或部分之间的相互作用和方式。因此，预警机制可以看作是一种信息沟通和危机干预机制。为进一步提升人才培养质量，提高教学管理水平，许多高校开始尝试实行新的教学管理模式，学业预警机制应运而生。学业预警机制就是指高校在学生的学业管理工作中，运用信息技术等手段，及早发现和识别学生潜在的和现实的学业问题并向其本人和家长告知，警示可能发生的不良后果，通过学校―学生―家长三方之间的沟通与协作，形成合力，并根据学生的实际

3、情况采取相应措施，帮助学生提高学习成绩，顺利完成学业的一种管理制度。　　学业预警不是处分，而是一种“严肃的正式的提醒”。该机制主要应用在学生课程管理、日常考勤、学籍管理、学业完成等方面，通过学校、学生、家长之间的沟通与协作，及时的发现和识别学生潜在的或现实的问题，并进行信息交流与反馈、警示可能产生的不良后果，同时采取相应措施，形成合力来预防学生偏离正常的学业轨道，促使其顺利完成学业。学业预警并非单纯的信息沟通机制，它是一项管理和教育学生的措施，是对学生一种善意的警告和关心爱护，并通过多方面的力量帮助学生学业提高的一项措施。　　2研究内容　　2.1预警机制

4、研究　　目前学校及学业预警体系不完善，无法利用教务学籍系统建立学生预警数据库，目前学校只是推行了学业预警，但预警体系还不完善，学生预警档案信息全部是手工操作，无法充分利用学籍系统软件对学生学业预警情况进行全方位跟踪。我们通过探究，予建立现代化的预警模式，充分利用现有的教务管理系统和学籍管理系统软件，在软件中添加学业预警查询模块。学生可随时通过教务管理系统中的学业预警查询模块了解自己不及格课程的学分数、未取得学分的课程名称等；而校系领导、教学秘书、辅导员等管理人员则可通过此系统软件查询到受到学业预警学生的名单以及他们的具体信息。学校可通过现代化管理手段，在

5、学生登录自己的学籍系统时，系统自动告知并醒目提示学生的学籍状况，这既具保密性又达到了实际性的警示效果。具有主动性、超前性、针对性和及时性，能够在预测范围之内把风险与损失降至最低。建立起一种学校主动管理、学生自我管理、家长积极参与的多方协作高校管理模式。　　2.2帮扶机制研究　　对于那些学习已经存在问题的学生，要坚持“以学生为本”，实施柔性管理，帮助学生度过学业低潮期。学业预警机制的成效取决于预警学生的主观能动性，因此，在实际工作中，要学会柔性管理，一是心理上的帮扶。班主任、辅导员、心理咨询师、家长要及时了解学生的心理动态，帮助他们正确认识自己，积极面对自

6、己的学习问题；二是学业上的帮扶。学校各相关职能部门应当努力为学业出现问题的学生营造和谐温馨的成长环境，帮助他们解决学习、生活上的困难，从而提高预警学生的成功转化率。　　3研究思路　　3.1构建学业预警与帮扶体系　　学业预警与帮扶体系涉及到学院、教务科、学生科、任课教师、家长等多方的密切配合，因此必需搭建一个领导有力、执行有效的组织系统。应根据学院的具体情况，成立由分管书记、院长负责，以教学管理人员、学生辅导员、任课教师为主，由心理咨询老师、学生干部、家长等参与的执行小组。　　3.2制定科学的流程　　教务部门借助计算机软件监控学生的学业状态，借助学校的数字

7、化信息平台，也可以以书面信函的形式通知。学生管理部门在接到预警信息后，要及时协同家长、任课教师等人员会商，制定帮扶策略，再分别实施思想教育、心理辅导和学业帮扶。帮扶工作涉及面广，任务复杂，要有专门的工作人员负责联络，相关部门都应有所记录并跟踪结果，以方便监控和评估。　　3.3进行学业与心理帮扶　　辅导员在获得学业预警名单后，应在第一时间与受到预警的学生进行座谈，通过他们的班级同学、舍友了解其学习、生活状态，并根据不同情况制定不同的帮助措施：对于有生理、心理障碍或其他问题的学生，应及时与学校心理咨询中心联系，提出辅导方案，促进学生身心健康发展；对于那些仅仅

8、是学习方法上有困难学生，可通过任课老师加强辅导答疑，作业批改等环节及时解决学生学