书信(申请书、感谢信、慰问信、邀请信、求职信)

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1、教学目的：1、明确书信的涵义、特点和分类，掌握书信写法，能够写出合格的书信。2、申请书的定义及其格式，注意事项。教学重点：1、书信的结构内容和写法2、书信写作的注意事项3、例文析评教学难点：1、书信的大致分类；          2、书信的格式；3、常见的书写问题。时间安排：2课时教学过程：一、书信分为一般书信和专用书信两大类。格式：称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。1、一般书信：多用于个人与个人之间，主要是家书类书信。2、专用书信：用于某种特定场合，针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。分类：感

2、谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。二、申请书（一）定义：申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。（二）类型：1、加入组织的申请书，如入党入团入会申请书；2、办理业务的申请书，如开业申请书。（三）撰写：不管是加入组织的申请书，还是办理业务的申请书，内容都是由五部分组成：1、标题：稿纸第二行中间，（1）申请要求+“申请书”三字入题，即“事由+文种”。如：入团申请书、参军申请书；（2）亦可直接写“申请书”三字。2、称呼：标题下

3、空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文，所以是有对象的，要有称呼一项。3、正文：申请事项+申请理由+申请态度。11（1）具体写作内容如下表所示：加入组织的申请书办理业务的申请书申请事项（内容）表明加入组织的愿望表明办理某事的愿望申请理由（原因）对组织的认识及自身的条件自身完成该事务的能力及条件申请态度（决心和要求）表明努力完善自己以更好的适应组织要求办理该事务的具体做法（2）各项写作要求：①申请事项：要

4、明确，可开篇开门见山讲出来，不囊含糊其辞；②申请理由：要充分，具有说服力；③申请态度：要诚恳，强调自身努力。4、结语：“此致”、“敬礼”、“祝你：工作顺利”等。5、署名和日期：姓名（或单位名称）在上，日期在下；姓名为真实姓名。（四）、注意事项1、要一事一书。2、语言准确、朴实，简洁明了。三、邀请信（一）定义：邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。邀请书与请柬相似。（二）特点：确指性，发送对象是特定的单位或个人。礼仪性，邀请书和请柬包含表达尊重、联络情

5、感的意味，具有礼仪性。（三）分类：按用途分：有会议类邀请书、请柬。有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。（四）结构和写法：结构分横式、直式两种。1、标题居中标明“邀请书”或“请柬”字样。有的邀请书采用公文式标题。2、称谓顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。113、正文正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。4、落款签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。（五）注意事项1．措词与邀请对方参与的活动风格要相

6、适应。一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。2、请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。（六）例文析评【例文1】请柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。新大地公司二○○五年五月二十五日【提示】这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。［例文2］(封面)                      请柬 (内页) ××先生：谨定于二○○

7、五年八月十六日(星期三)上午九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”11足球教练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光临!成都可口可乐饮料有限公司(盖章)二○○五年八月七日［提示］这份请柬，用语礼貌恭敬，分封面和内页，有一定的装帧性，符合请柬的写作要求。［例文3］二○○五年全国普通高校评卷教师邀请书××中学××老师：经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日

8、到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。此致敬礼！全国普通高考××师大阅卷场办公室二○○五年六月二十八日［提示］这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特例。这说明：请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。四