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1、传统成本管理与现代成本管理的区别2002年04月19日 传统成本管理的一个重要方法就是通过各种方法降低费用,节约开支。这固然非常重要,但却是一种消极的控制方式。要想取得成本管理工作的效果,就应采取积极的成本管理方法,这种积极的成本管理方法就是节约与开源相结合。只有这样,才能取得较好的成本管理工作的效果。 诚然,通过降低费用、节约开支能取得较好的降低成本的效果,但它只是问题的一个方面,即通过开源,则是一种积极的成本管理策略。 现代成本管理应从以下几个方面做工作: 一、积极参与企业的投资决策 由于传统
2、的成本管理工作主要是事后的成本核算和分析,因此,其客观上存在的缺陷是显而易见,即不能实施积极的成本管理方式。积极的成本管理方式就应在企业进行投资决策时,就应考虑有关的成本问题。 传统的成本管理一般不参与企业的投资决策,投资决策主要是企业的领导层的工作。由于没有财务会计部门的参与,所以,在决策时一般很少考虑产品的成本问题。而更多的考虑的是产品的销售价格、市场的销路情况等。这样如果决策失误,就会使企业处于非常不利的境地。由于投资一个新的项目,都有一个投资回收期的问题,若不能收回投资而转产别的产品,就有可能使投资
3、收不回来而遭受损失。 而积极的成本管理就要求企业的财务会计部门参与企业的投资决策,特别是在生产新产品的决策时,应有财务会计部门的参与,要测算产品的成本水平。对于成本较高的新产品,应从产品设计入手,从该新产品使用的材料、工艺过程等进行审查,层层把关,剔除不必要的工序,在保证产品质量和必要的功能的前提下,尽量使用价格较低的材料或代用材料,将新产品的成本尽可能地降低。显然,这是一种积极的降低成本的策略。采用这种形式,能取得事半功倍的效果。因为一旦某种产品所需用的材料、工艺过程已经确定,就很难再改过来,即使能改过程
4、来,也需花费很大的代价。这就是积极的成本管理的优势。 采取积极的成本管理是一件比较复杂的工作,它不仅仅是一个技术问题,更重要的是一个观念及管理方面的问题。若要使积极的成本管理思想深入人心,得到大部分人的支持,就需成本管理部门经常地进行宣传,提高成本管理工作在企业中的地位。使技术等部门在进行有关的决策工作时,主动积极邀请成本管理部门参与。 二、控制期间费用的发生额,提高企业总体的经济效益 期间费用包括销售费用、财务费用和管理费用,期间费用虽然不计入产品成本,但却直接从当期损益中扣除,因而,它直接影响了企业
5、的经济效益。这里着重谈一下控制财务费用的问题。企业适度负债经营是十分必要的,但是,如果负债过大,会使企业利息支出过大,引起资金成本的增加,从而降低企业总体的经济效益。所以,会计部门应从企业的全局考虑,适度负债经营。企业在投资时,应量力而行,不能采取过度负债的方式来进行投资,否则,会使现有的经营项目也受到影响。 期间费用的控制涉及的部门较多,如销售费用由销售部门负责,财务费用和管理费用由会计部门负责。特别是其中的管理费用,涉及到企业的各个职能部门。会计制度改革前,除了销售费用外,管理费用和财务费用都有是分配计
6、入产品成本的。经过会计制度改革后,这部分费用不再计入产品成本,而是作为期间费用处理,直接冲减当期损益。虽然会计制度是这样改革了,但为了加强企业内部的经营管理,控制这些费用的发生,并且为企业的生产经营决策服务,在企业内部可将这些期间费用采用一定的方法,分配计入到各种产品成本当中,以此成本指标,作为生产经营决策的依据。 三、建立高效的组织管理机构,提高管理人员的综合素质 运行良好的成本管理体系需要有高效率的组织管理机构和高素质的人员。因此,企业应通过一定的方式,在原有的管理机构的基础上,对成本管理管理机构进行
7、相应的改革,减少层次,提高办事效率。 成本管理的领导机构就是财务部下属的成本科,同时,由于成本管理与其他的会计核算有密切的联系,因此,财务部的其他科室对成本管理也负有一定的责任。为了提高成本管理工作的质量,在基层单位还应配备成本管理人员,如各车间的成本核算员、班组的成本核算员等。由于机构较多,因此,应对其加强管理,各层次的机构和人员应当分工明确,责任清楚,尽可能地减少层次和人员的重复,使相互沟通能顺利进行。 有了健全的成本管理机构,还应当提高成本管理人员的素质。成本管理人员素质的高低,对成本管理工作的成败
8、是非常关键的。由于成本管理工作涉及到企业的各个方面及全部的生产过程,所以,要求成本管理人员应有比较全面的综合素质,对自己及与此相关的各项工作都应十分熟悉。例如生产车间的成本管理人员,应当了解本车间各种产品的性能、生产工艺过程、耗用材料及工时等的定额及其他情况;厂部成本管理人员除了要熟悉成本计算及管理工作外,对于企业各个部门的工作任务、性质、产品的生产过程、产品的生产工艺过程、各种材料的消耗定额、工时
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