各类场地申请表格

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1、教室借用流程一．普通教室1.到教务处网站下载并填写《上海交通大学教室临时借用申请表》2.找学院或团委负责教师批准3.教务处教学行政办公室办理借用手续4.到教室管理组（下院513）备案5.在借用教室黑板上写通知二．多媒体教室1.到教务处网站下载并填写《上海交通大学教室临时借用申请表》2.找学院或团委负责教师批准3.教务处教学行政办公室办理借用手续-4.到教育技术中心（下院-502）备案5.在借用教室黑板上写通知学生活动申请流程——横幅、设摊、发放传单、张贴海报上海交通大学各级学生党团组织、学生组织、学生社团举行活动需要申请学校场地资源，悬挂横幅，张贴海报，发放

2、传单，须按照《上海交通大学学生活动校内宣传工作管理办法》进行申请，审批。具体流程如下：一、在团委在线（youth.sjtu.edu.cn）下载《上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表》并按要求填写完整。注：需要填写的指导管理单位意见分别为：1.校级学生组织活动：填写各指导管理单位的意见2.院级学生组织活动：院系党总支（团委）审核3.社团活动：社团指导老师、挂靠单位和学联社团中心审核4.各楼栋学生活动：生活园区团工委审核二、送交学指委（团委）终审（《申请表》留档备份）三、活动中须遵守如下规定：1.发放张贴传单：持经审核的海报(传单）进行张贴（发放）；如需在寝室

3、楼进行宣传，须前往生活园区进行宿舍传单张贴审批2.悬挂横幅：进行横幅制作，完成后持《附表—横幅悬挂申请》前往后勤综合服务中心总务组进行横幅悬挂3.设摊位：持《附表二设摊申请》前往后保处审批设摊摊位，并开据《设摊证》；持《设摊证》前往后勤综合服务中心总物组借用桌椅在当天设摊注：后勤综合服务中心总务组：包玉刚图书馆地下室后保处：法学楼N210学指委（团委）：铁生馆300号逸夫楼借用流程一．活动前期申请1.申请团队于活动前登录youth.sjtu.edu.cn下载《逸夫楼场馆使用申请表》，按要求填写完整后，于活动前7天内交至逸夫科技楼管理中心（周一至周五12：00

4、—22：20或周六周日8：00-22：20）；2.活动前3天内逸夫科技楼管理中心将通知团队场馆是否申请成功；3.申请成功后，申请团队在一楼接待处交押金，管理员敲“押金已付”章，并将申请表交还申请团队（接待处工作时间8：00-16：00）；4.申请团队凭敲好“押金已付”章的申请表到逸夫科技楼管理中心，与逸夫科技楼管理中心签订《逸夫科技楼场馆使用协议》。二．活动当日5．活动开始前凭《逸夫楼场馆使用申请表》和《逸夫科技楼场馆使用协议》请值班助管开启相应活动房间及设备。三.活动结束后6．活动结束后请值班助管验收场地使用情况，若合格敲“验收合格”章；若不合格，值班助管

5、记录在“验收不合格表”上，并通知主管老师；7．团队凭敲有“验收合格”章的申请表到一楼接待处领取押金；8．管理员敲“押金返还”章，并回收此申请表。光彪楼包场流程1.距预定日至少提早三天递交申请表至一楼服务台，否则不予受理。2.填写内容需属实，如有虚假光彪楼有权停止活动进行，并追究相关责任。3.活动内容填写需详实，如填写不明造成的延误光彪楼概不负责。4.各学院（班级）申请需学院盖章并有负责教师签名，各协会和社团活动需团委盖章并有负责教师签名。5.申请表手写无效（除活动时间的填写）。上海交通大学教室临时借用申请单经办人借用单位(签名)教务处经办人班号联系电话借用单

6、位（盖章）：教学行政办公室（盖章）借用时间第周至周月日节次：活动人数教育技术中心意见：教室管理组（留存）借用教室（教务处填）（多媒体）（普通教室）活动内容：注意事项：1．教室内只可开展教学活动及学生素质教育活动，严禁进行非法活动及任何盈利性的活动；2．凡讲座内容、主讲人、参加对象等主要信息发生变更，必须重新提出借用申请；3．活动组织者须持本表及时到教室管理组（下院-513）办理登记手续，否则取消本次借用教室的权利；4．若需使用多媒体设备，请与教育技术中心（E-502）联系；5．爱护公物，确保教室整洁、完整。上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表（此联用于学指

7、委（团委）备案，全部完成后填写附表）活动名称：活动备案编号：（此栏由学指委（团委）填写）申请单位：活动简介：指导教师及联系方式：活动联系人及联系电话：设摊设摊地点：月日时至月日时横幅横幅内容：月日时至月日时悬挂地点：海报（传单）（另附小样）张帖（发放）地点：月日时至月日时数量：社团指导教师意见：（此栏学生社团必填，在相应宣传项目后（）内打√）1同意设摊申请（）2同意悬挂横幅（）3同意张贴（发放）海报（传单）（）指导老师签名（社团挂靠单位盖章）：年月日指导管理单位意见：（在相应宣传项目后（）内打√）1同意设摊申请（）2同意悬挂横幅（）3同意张贴（发放）海报（传

8、单）（）负责人签名（单位盖章）：年月日学指委（团委）