各类申请程序及活动场地使用指引

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1、值班手册各类申请程序及活动场地使用指引一、各类申请程序（一）课室借用流程填写借用课室申请表校团委盖章教务处（行政楼二楼）盖章（要谈定具体借用哪个课室，并领取两张课室借用单）取消申请填写一张课室借用单交到一课管理中心，拿课室卡使用课室借用时间结束，还卡取消-12-值班手册（二）借用学校其他场地流程填写活动场地申请表校团委盖章校保卫处签字盖章（行政楼一楼）活动开始取消取消-12-值班手册（三）借用桌椅（或铺台的红布）或展板流程填写借用申请表校团委盖章与手球馆（展板）或资产处（桌椅、红布）负责人联系预约活动开始取消取消活动结束后归还手球馆馆长：苏老师85211178资产处负责人：刘老师852

2、11152（四）校团委宣传栏借用程序-12-值班手册填写借用申请表校团委盖章联系校团委宣传部部长预约张贴海报的时间张贴海报（海报上必须有申请单，否则即场撕下）取消申请借用期限到后由宣传部把过期海报撕下（五）挂横幅申请流程-12-值班手册填写申请表校团委审批盖章校宣传统战部审批盖章在指定地点挂上横幅取消申请取消申请（六）广播稿件的播放程序饭堂广播-12-值班手册书面广播申请及广播内容一式两份校团委盖章饭堂广播取消校学生会分管副主席审批校学生会盖章取消取消各饭堂广播室的情况:学一饭堂：位于饭堂一楼拐角处广播室学二饭堂（雍圆）：位于饭堂二楼服务台内学三饭堂（沁圆）：位于饭堂二楼服务台内校园广

3、播-12-值班手册书面广播申请及广播内容一式两份校团委审批盖章宣传统战部审批校广播台取消取消广播时间安排每周：星期一至星期五当天：上午11:00——12:30下午17:00——18:00申请书范例_____________：兹因校团委于×月×日举行____________，需借用广播来增加宣传力度，广播时间为_____________―――_______________，时段是__________―――_____________请批准联系人：×××联系电话：××××××共青团华南师范大学委员会××年×月×日（七）一课展板和滚动屏幕的借用-12-值班手册拟好申请书，递交给校团委老师审批盖

4、章，之后由教务处审批，最后把申请书交到一课南楼课室管理中心。借用滚动屏幕的要上交需要播放的内容。范例：申请书教务处、一课管理中心：兹因校团委于×月×日举行____________，需借用一课滚动屏幕以增加宣传力度，播放时间为_____________―――_______________，时段是__________―――_____________请批准!联系人：×××联系电话：××××××共青团华南师范大学委员会××年×月×日（八）校道派单申请交由团委老师审批，然后交由一楼校卫队留案范例：华南师范大学学生活动派单申请表校保卫处：共青团华南师范大学在2006年9月20日星期三进行联合招新活

5、动的前期宣传。因活动需要在东区沁园饭堂前、学一饭堂前和西区雍园饭堂前进行宣传派单活动。时间：9月20日中午12：00至12：30下午5：00至6：00望批准！此致敬礼共青团华南师范大学委员会二○○六年九月十九日（九）宿舍楼下宣传栏粘贴申请写好申请书，并说明张贴海报内容然后递交给团委老师签字盖章，再递交给学生会宿保部进行申请，通过后交到该宿舍的楼委会即可粘贴二、石牌校区各活动场地使用指引-12-值班手册电教厅使用指引1、电教厅租借电话：852113912、电教厅负责人：梁老师3、电教厅器材统计：学生活动一般只提供四个有线咪4、电教厅的租借价格：非商业性活动：租场费：600元设备租用附加费

6、：射灯：200元空调：200元投影：350元商业性活动：租场费：800元设备租用附加费：射灯：200元空调：200元投影：500元5、电教厅座位总数：334座6、电教厅租借流程：电教厅老师盖章谈价修改交钱通过不通过通过校团委盖章取消活动开始征求老师意见不通过国际会议厅使用指引-12-值班手册1、国际会议厅一般用于全校性大型活动，如需借用国际会议厅，请先向校团委老师咨询。2、国际会议厅租场电话：13678934506（唐老师手机）3、国际会议厅负责人：唐老师4、国际会议厅器材统计：两个无线咪，三个有线咪，两种不同尺寸的透明嘉宾牌夹各十多个，一块红布。5、国际会议厅租借价格：未知6、国际会

7、议厅租借流程：一般通过学院领导租借7、国际会议厅台下固定座位总共有274个场地使用注意事项：●如果经费允许，一般需要做泡沫字，打制泡沫字的电话是85211212/13922780380（李先生手机），可以要求他们派人来钉。泡沫字的尺寸由字的数量来决定，钉字的墙按照6米高来计算。l钉泡沫字得时候要注意钉紧，不然幻灯幕下来的时候可能会碰到字，导致字的脱落，影响活动的顺利进行。l国际会议厅配有热水器，有足够的茶杯，可以煲水冲茶，在举办高规格的会议时候