会务各类表格会务表格各类各类会务各类表格会务表格

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1、会务申请表二级部门:三级部门：姓名/ID:申请时间：会议地点：会议人数：召集人：预计会议起止时间：会议主题：会务类别：（外部会议/内部会议）工作交接情况：时间：签字：主管审批：时间：签字：工作委托书委托人/工号所在部门职务联系方式被委托人/工号联系方式电话转移委托人：TEL：委托人：TEL：邮箱委托□是被委托人：□否委托原因□出差□休假□请假其它：委托时限______年______月_____日至______年______月_____日 工作委托任务编号工作任务完成情况交接日期接手人预计完成情况表20-4  议题收集反馈表议题说明时间安

2、排提交人/提交时间备注表20-5  内部会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：序号项目备注1会议室预定2投影仪预定3别携机确定4会议资料收集汇总5会议通知发送6会议人员确定完毕7会议提醒发送8会议资料已拷贝到别携中9会议资料打印及文件10会议电视接通11会议电话接通12白板、白板笔（两种不同颜色）、白板差准备13会议签到表准备（附笔一支）14录音机、磁带、电池准备、录音机试录15无线话筒电池准备、试音16会议室座位准备整齐、保证位置充足表20-6  会务分工总表会前会中会后负责人监控点会前预算及备用资金填写费用申请表预定房间及分配确认

3、到会人数定餐确认形式设备、文具（投影仪、传真机、打印机）确认时间和期限复印机、复印纸水、食品确定数量会中会议纪要会后进行结算撤会下发会议纪要回收报名资料表20-7  会务人员分工明细表任务计划完成时间责任人/联系方式会务联系人/联系方式备注完成情况表20-8  经费预算表项目专项费用单价数量小计展览展厅设计装修设备费用资料设计印刷发行广告宣传费用会场专项费用其他杂费食宿住宿餐饮差旅费运输费资料运输设备运输服装礼品旅游其他杂费总计浙江东海翔纺织印染有限公司出厂证姓名所属部门出厂日期出厂事由往返时间主管领导审批注：“往返时间”栏由保卫科人员

4、填写。委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。谢谢！浙江东海翔纺织印染有限公司法人代表：年月日表20-10  住房登记表序号姓名性别省份单位职位手机房间号入住时间备注表20-11  住房结算表日期房间类别申请房间号退房号实际使用数量金额结算确认表20-12  车辆安排表事项数量确定用车需求领导接送客户迎接样板点参观送行、游玩紧急调用车确定用车来源公司派车酒店车辆旅游公司车辆当地办事处车辆表20-13  会务车辆用车信息登记表司机联系电话车型车牌号码座位数车辆所属单位申请人联系电话用车

5、具体日期、时间客人数量及级别车辆行走路线确认派车司机预计返回时间是否已返回表20-14  会务任务进度跟踪表任务完成时间备注完成情况会场保密需求录音设备、指引牌确认横幅标语的内容制作要求，提出相关要求指示牌的制作与会人员的姓名确认及座位佑牌的制作电视台及报社采访会议桌鲜花摆放座椅数量对人员可能的变动做一个相应的安排文具水果、饮料灯光、音响、麦克风、数投、打印机提前调试……表20-15  会务工作准备清单会议名称：会议起止时间：序号项目备注1会议日程安排表（会议须知）2费用预算3参加会议人员联系表（手机）4车辆预定5餐饮、住宿6备用金7资

6、料8签到登记表9文具：笔（）、本子（）、纸（）、文件夹（）、胶水（）、订书机（）胶纸（）、涂改液（）、胶片（）、胶片笔（）、录音机（）、磁带（）电池（）、电源插座（）、投影仪（）、屏幕（）、教鞭（）、便携机（）、传真机（）、坐席卡（）、工作卡（）、胸花（）10饮料11药品12水果13夜宵14纪念品15场地布置16…………表20-16  会务签到表姓名公司联系电话房间号入住时间表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况类别编号资料名称总数量系统部需求研讨会需求量样板点需求总量剩余量交换机1宽带2接入网3表20-18  费用管理表事项准

7、备情况备注场地检查音响室专门指定人员配备工作人员进行音乐的播放，旨在监督其不得私自录音录音设备不能写明具体会议内容，并在人员入场后撤销指引牌指示牌检查进入会场人员是否佩戴胸卡，无胸卡者禁止入场，这是为了防止竞争对手趁机入场了解我公司产品开发进度胸卡检查每份资料编号并与人员相对应，这样若缺少资料时就能很快确定是谁将资料带出会场资料发放资料、会议议程回收结束会议时，按照资料编号一一回收清点，确保签定委员会未曾携带鉴定材料离开会场，以保证资料的保密性表20-19  会务费用接收清单日期送单人费用说明金额审批人接受人会议记录（一）1.会议名称：

8、2.时间：3.主持人：4.参加人员及人数：5.主持人报告：6.例行报告：7.讨论事项及结论：会议记录（二）1.开会时间：年月日时分至时分2.开会地点：3.会议名称：4.主持人：5.参加人员：6.出席人员：7