excel软件实践报告

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1、作业要求：一、建立若干工作表，表现：对各类数据的输入（各基本类型的输入、快速输入数据、自定义的利用；数据的有效性；1、新建工作表单元格——工作表——工作薄工作簿——是计算和存储工作数据的文件，即一个Excel文件。工作表——是存储数据和分析、处理数据的表格。工作簿和工作表的关系——一个工作簿由多张工作表组成，最多可容纳255张工作表。例如当启动Excel2003应用程序后所产生的第一个空白工作簿被称为Book1，其中的工作表分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。列标、行号、单元格：每个工作表由256列和65536行构成。每列用字母标识从A、B、„„、Z、Aa、Ab、„„Ba、Bb

2、、„„到Iv称作列标。每行用数字标识从1到65536称作行号。每个行列交叉点称为单元格Cell。在工作表中单元格与地址是一一对应的，每个单元格都有其固定的地址。一个地址也唯一表示一个单元格。例如B4就代表了第B列与第4行相交处的那个单元格。右击下方的工作表名，点击插入，然后选择工作表即可2、各数据的输入12负数的输入：直接输-xx,或输入（xx）身份证号等数字较长的可按以下方法输入：一、直接输入“’xxxxxx“二、右击鼠标在设置单元格的数字下采用文本输入为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”，零，以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比

3、如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。还有其他各种不同数据的输入方法，在此就不一一赘述了二、组织：排版；批注；页面设置1、页面格式设置步骤：文件→页面设置→页面→方向横向→页边距→设置页边距→页眉/页脚→自定义页脚→确定。文件→打印预览，查看打印图像，修改不合适之处。2、对单元格的设置选中单元格，右击鼠标，弹出以下对话框，可进行数字，对齐，字体，边框，图案，保护等操作，12在这里可对单元格内内容的对齐方式进行修改12这是数字对话框，可对输入内容的格式进行设置2、批注选定单元格，点击插入，选择其

4、中的批注或选中单元格，点击鼠标右键，然后选择插入批注或选中单元格，点击视图，选择其中的插入批注。当已经插入批注后，可选择插入，用其中的编辑批注对已做的批注进行修改，也可右击鼠标，在弹出的对话框中选择编辑批注当批注后，可右击鼠标，在弹出的对话框中选择显示或隐藏12三、函数；公式；百分比；引用（19x19乘法表）◆在excel中有很多实用的函数，给我们在平常的学习工作中带来很多的便利，这都是一些很值得我们学习的东西1、求平均数，以下为用average函数求数学、语文、英语、政治、历史、物理、生物、地理的平均数（这种算法严重不合理，但在这里只是体现如何求平均数）。122、求和3、19x19乘法表

5、124、统计处于各个分数段的人数：应用COUNTIF函数首先统计不及格人数：选中成绩统计图工作表中的P2单元格，点击函数图标，在全部函数中选择COUNTIF函数，弹出如下对话框：将鼠标光标移至Range栏，然后选中原始数据及处理工作表中的I3到I25单元格即所有学生的英语成绩）；在Criteria一栏中输入“”<60””，点击确定，则在P2单元格中显示英语成绩不及格的人数。12四、图表创建及美化1插入折线图12五、数据操作（排序；自动筛选；高级筛选；分类汇总；数据透视表；数据透视图1、对名次的排序2、按总分排名次123、筛选六、导入外部数据12外部数据的导入：数据——导入外部数据——导入数

6、据——选择要导入的文件以下为导入的某一成绩表：此数据为之后做平均数，排序的数据七、遇到的问题及解决方法在实践之前，由于急于求成，我没有观看一下视频便开始制作图表，虽然以前用过excel软件，但12对大部分函数和处理方法都知之甚少，从而制作速度慢，而且大部分方法都是错误的。例如在统计处于各个分数段的人数时，我采用了高级筛选的方法来统计人数，这种方法麻烦且极不科学。我及时意识到这种做法的不成熟性，于是我放下制作，看视频，问同学，并对此项任务有了一个整体的规划，这让我后期的制作得心应手。在使用COUNTIF函数统计处于60-69分数段的人数时，我企图在Criteria一栏中输入多重条件，即“”>

7、60”,”<70””，结果输出错误结果。通过询问同学及自我思考，我采用了两次应用COUNTIF函数并做减法运算的方法统计处于60-69分数段的人数，完成了所有比率的统计。八、感悟与体会通过此次Excel表格的实践任务，我对Excel表格有了一个更深刻的认识，更加清楚地意识到它功能的强大以及对我们的重要性。现在我对Excel表格的应用变得更加熟练更加得心应手。此次计算机实践给我带来了心路的进化和攀升。在这一过程中，我深切地