房产公司管理制度

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1、XXXXXX有限公司（暂行管理规定）第一章　预算管理制度预算管理工作拟分三部分：预算编制、预算控制、预算考核。一、预算编制预算的编制工作由公司总经理主持，每月28日前报公司董事长审批。预算编制的工作程序详见《预算编制流程》（附表一）。由各部门制定行政办公费用、业务公关费用和出差费用、按合同条款分包费、广告费、固定资产采购费、薪酬福利费、房产按揭费、低耗品购置以及各种税费等预算。财务部对已审批的预算执行情况进行监督、考核。二、预算控制通过预算编制工作，确立预算指标体系后相应的建立预算控制体系：1．各级预算控制主体的确

2、立：按公司审定的预算指标分解下达至部门，由部门负责人进行总体控制，涉及到由部门内个人控制开支的费用，必须由部门负责人将预算指标支解到个人头上并进行考核；公司领导为分管部门预算指标的上一级控制主体。2．预算执行的记录和分析：部门预算一级的执行预算情况，由财务部设相应核算记录，并按月汇总执行情况报公司总经理并供各部门查阅；部门内支解的个人预算由部门负责人确定记录办法和考核规定。3．预算保障原则：为确保公司一级预算的完成，可在部门一级预算的基础上加一定的保障系数再下达至各部门。4．预算的调整或新增：在不突破公司预算的基础

3、上由总经理审批。三、预算考核分层考核预算的执行或完成情况，具体执行人为相应的负责人公司分管领导负管理责任。第二章　　合同管理制度本制度所指合同包括公司对外签订的各类经济合同、协议或具有合同性质的约定(劳动合同除外)。一、合同管理机构和职责财务部为公司合同管理主管部门，统一负责全公司的合同管理工作。其他业务部门根据其业务职责相应为各类业务合同的主办部门参与合同管理。二、合同的订立、审批和签署1．公司须编制各种业务的标准合同文本：制定关键条款包括收费标准、付款方式、税费缴付、违约责任等。2．合同的订立：合同主办部门负责

4、合同签订前的资信和业务调查、意向接触、商务谈判等工作，财务参与监督。由合同主办部门起草、自行审查后按程序送审。3．合同的审批：合同的审批采用会审制。由主办人员起草，部门负责人初核，办公室、财务复核，总经理审核，董事长审批。具体审批程序详见附表二：合同审核审批程序4．合同的签署：合同原则上应由本司董事长代表签署，根据公司合同审批权限董事长可授权委托代理人签署。三、合同变更、解除、转让1．合同变更、解除、转让的程序及审批权限与合同订立时相同，其中合同转让时，债权人转让债权的，应当通知债务人。2．合同纠纷的处理，主办部门

5、应通知公司合同主管部门参加或代理。第三章　　固定资产管理制度一、固定资产范围1.使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、机械动力设备、工具、通讯线路设备，自动化控制和仪表仪器及其他与生产经营有关的设备、器具等；2.不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的，也应作为固定资产。二、管理机构及职责公司财务部为固定资产的价值管理部门，办公室为公司管理用固定资产的统筹管理部门及固定资产的实物主管部门，三、固定资产购置管理(一)预算管理各部门申报的固定资产购置预算，凡在预算内购置的，

6、由总经理审批；凡在预算外采购固定资产，按程序报董事长审批。财务部应审核并出具审核意见，其中管理用部分应先由办公室进行审核。详见附表三：固定资产申购表(二)固定资产的购置1．固定资产购置执行程序为：办公室询价、财务核价、采购审批、签订采购合同、采购、办公室登记建卡入库、办理领用手续、确定固定资产的责任保管人。2．固定资产的购置，办公室为主办部门，财务部为监督部门，固定资产采购须签订采购合同，严格《合同管理制度》及《财务审批制度》的规定办理。如确不需或不能签订合同的，则应在采购申请中注明原因，经批准后方可按程序采购。二

7、、固定资产的使用管理固定资产采购验收后，经办人员应即填写〈固定资产卡片》（见附件）的资产概况一栏，一式两份由固定资产专责填注使用情况并签章后，送财务部门填注价值情况并按规定办理报销手续。《固定资产卡片》一份送固定资产管理专责存档，另一份由使用部门自存。三、固定资产的调拨1．公司内部相互之间的固定资产调拨，由调入方提出申请，财务部负责人（属于管理用部分应先报办公室审核）审核后、由公司总经理审批。由固定资产专责会同使用部门办理实物移交手续，同时变更固定资产卡片。2．固定资产租出的，该租出资产应为闲置资产或有利于企业的生

8、产经营的资产。固定资产租出的审批权限应依据《合同管理制度》规定执行，合同审批时应说明租出理由。四、固定资产的减损所有固定资产的报废、盘亏、丢失等均应填写《资产减损表》，《资产减损表》按规定程序、权限签名确认后，财务部门即可做资产退出处理，并填列《固定资产卡片》的相关记录。(一)关于固定资产的报废规定：1．固定资产报废分正常报废和异常报废。正常报废指实际使用年