國立清華大學人事室「人事服務手冊」草案

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1、國立清華大學人事服務手冊人事室編印中華民國102年4月46國立清華大學人事服務手冊目錄壹、本校組織現況第　１頁貳、報到任職第　４頁参、教師相關業務第　８頁肆、研究人員相關業務第１３頁伍、職技人員陞遷第１３頁陸、進修及研究第１４頁　　一、教師進修研究第１４頁　　二、教授休假研究第１６頁　　三、職技人員訓練進修第１６頁　　柒、出國第１７頁捌、差勤管理第１８頁　　一、教師第１８頁　　二、職技人員第２１頁　　三、學校約用人員第２３頁　　四、彈性上班規定第２６頁玖、留職停薪第２７頁拾、考績獎懲第２８頁拾壹、福利第２９頁拾貳、退休事項及相關給付第３７頁拾参、榮譽退休教授及教授延長服務第４１頁

2、拾肆、撫卹第４２頁拾伍、保險第４４頁拾陸、離職第４６頁拾柒、人事法規第４７頁46壹、本校組織現況(102.2.1生效)464646貳、報到任職訂閱本校各單位電子報辦理方式說明進入清華大學校務宣導電子報，點選訂閱電子報／簡易方式（http://list.oz.nthu.edu.tw/slist/）自行上網辦理選擇訂閱各單位電子報後再送出，可不定期收到各單位之服務訊息。辦理人員辦理時限繳交資料及證件說明一、教師(一)專任(二)兼任報到當日報到當日一、初任專任教師：請攜帶身分證（護照）、2吋彩色照片4張、印章、戶口名簿影本1份、公務人員健康證明書（如為外籍教師或有居留期限限制之雙重國籍

3、教師請見說明）。二、已具有教師證書之新聘教師：請攜帶身分證、2吋彩色照片2張、印章、戶口名簿影本1份、原任職機關學校離職證明、最近薪級證明、教師證書正本、公務人員履歷表，並請原人事單位提供電子檔。本校兼任教師簡歷表1份。（請貼妥2吋彩色照片1張、並附身分證正、反面影本）一、專（兼）任教師如為外國國籍或有居留期限限制之雙重國籍教師，請填妥「受聘僱外國人名冊」1份，並檢具受聘僱外國人護照影本、中華民國外僑居留證影本、學歷證書影本，俾函報行政院勞工委員會職業訓練局申請聘僱外國專業人員工作許可。二、專（兼）任外國教師如聘期將屆，用人單位仍有聘僱需要，必須於聘僱許可有效期限屆滿前60日檢具

4、審查費收據正本（請擬聘單位逕至郵局劃撥500元，戶名：行政院勞工委員會職業訓練局聘僱許可收費專戶，帳號：19058848）及受聘外國人相關證明文件（１.原聘僱許可函影本1份；２.46上年度或最近1次薪資扣繳憑單及納稅證明影本1份；３.「受聘僱外國人名冊」1份；４.彩色照片1張，俾辦理外國專業人員聘僱展延許可。二、職技人員報到後1週內一、到職單。二、公務人員履歷表，如前單位為公家機關亦使用人事局人事資訊系統者，請其提供電子檔。三、清華智慧卡申請書、印鑑卡。四、公務人員保險申請書1張、全民健康保險申請書1張。五、公務人員健康證明書。六、薪資所得受領人扶養親屬申報表。七、2吋照片2張備

5、用。八、離職證明。九、學歷證件影本。十、考試及格證書暨歷年考績通知書、銓審函、獎懲令。十一、交通費申請表。十二、居住房屋狀況調查表。十三、曾任公教職服務年資表。十四、公務人員〈國籍〉具結書。十五、購買退撫基金年資權益通知表。十六、IC卡全民健保申請表。申報所得稅用三、國科會協聘人才一、研究學者(一)國科會講座。採隨到隨審方式。依行政院國科會規定期限，每年辦理1次。一、行政院國科會補助延攬研究學者申請書1式4份。二、個人資料表1式4份。三、行政院國科會補助延攬研究學者執行專題研究計畫申請書1式4份。四、學經歷相關證明文件或現職證明、最近3年內著作抽印本或影本(一、依據「行政院國家科

6、學委員會補助延攬研究學者作業要點」。二、研究學者申請案因須配合執行專題研究計畫申請，故請洽研發處辦理。46三、國科會協聘人才(二)研究學者、副研究學者、助理研究學者。(三)特約博士後研究學者。依行政院國科會規定期限，每年辦理2次。以不超過3篇為限)1式2份。特約博士後研究學者須附已完成兵役服務之證明文件1式2份。申請書及附件資料，審查完畢後，不予退還；如屬珍貴資料，得以影本送審。俟行政院國家科學委員會核定後再洽人事室辦理到職手續。二、客座科技人才(一)講座人員(限國外)：特聘講座、講座教授(二)客座人員(限國外)：客座教授、客座副教授、客座助理教授、客座專家(三)博士後研究人員行

7、政院國科會審查期間自收件之次日起2個月內完成；必要時得延長1次。一、參與行政院國科會補助之專題研究計畫者(一)於申請行政院國科會補助之專題研究計畫時一併提出延聘博士後研究員額/人才進用申請講座人員及客座人員時，單位應檢具下列文件：一、申請書。二、學經歷相關證明文件或現職證明。三、最近3年內著作抽印本或影本。四、申請機構完成審查程序之相關證明文件。(比照本校兼任教師聘任辦法辦理)申請博士後研究人員時，申請單位應備下列文件：一、行政院國家科學委員會補助延聘博士後研究人才申請書。二、行