东岸城邦、步步高签约发布会方案终稿

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1、东岸城邦、步步高签约发布会确认方案一、活动目的：强强联手、共创辉煌，为未来商场的经营提高知名度及人气。二、活动主办：本次签约发布会活动由甲方：湖南金基投资置业有限公司；乙方：步步高商业连锁股份有限公司联合主办。三、举办时间：2011年4月18日（周一）15点正四、举办地点：湖南长沙喜来登大酒店会议厅B厅（400平米，可容纳200人）五、活动环节：1、签约现场新闻发布会2、会后媒体记者自由采访六、活动流程（时间安排暂定）51、14点00分：甲乙双方所有与会人员及工作人员到位2、14点30分：甲乙双方企业主管领

2、导现场迎宾3、14点00分—14点45分：嘉宾签名、合影、领取现场礼品4、14点45分—15点整：全体与会人员就座5、15点00分—15点05分：主持人开场白、介绍领导及来宾，并邀请领导致辞6、15点05分—15点15分：金基地产吴总介绍东岸城邦项目7、15点15分—15点25分：步步高罗总做企业介绍8、15点25分—15点30分：金基地产董事长许总致辞9、15点30分—15点35分：步步高董事长王总致辞10、15点35分—15点40分：芙蓉区政府刘副区长致辞11、15点45分—15点55分：许总与王总签约

3、（背景板上签）12、15点55分：许总与王总合影13、15点58分：主要领导上台合影14、16点00分：主持宣布：甲乙双方企业领导接受媒体记者自由采访10、16点30分：签约活动结束。七、活动嘉宾邀请：51、甲方负责邀请：l芙蓉区副区长——刘副区长、l东岸乡政府领导（约10人）、l其他主管部门领导（约5人）、l长沙主流媒体记者（湖南日报、房地产杂志、焦点网、好房子网、长沙楼市网、精英955、交通频道、现代房产频道等媒体地产版记者）；2、乙方负责邀请：l湖南卫视、经视、晨报、晚报、三湘都市报、红网等商业版记者

4、。七、相关内容：1、甲方负责到场人数约70—80人；2、乙方负责到场人数约60—70人3、会议布置由甲方与乙方共同讨论，由甲方牵头安排制作直至完成；4、现场签到礼品由甲方提供（环保购物袋中装置项目简介及高档汽车香水）；5、接待点甲乙双方各安排四人。6、报纸广告由甲方负责设计，内容为“5携手并进，共创东城首席综合体”；1、甲方负责的媒体软文，内容为“打造东城首席综合体，引领片区快速发展”；2、乙方负责的媒体软文，中心思想为“占领东城桥头堡，再写长沙商圈新格局”；3、项目周边路旗一半为步步高形象广告，一半为形象

5、广告；4、甲乙方各提供自己约2分钟的宣传短片，供现场播放。八、活动费用预算及处理方式：签约发布会活动费用预算表项目内容费用（元）支付方式场地费喜来登会议B厅（含投影，折后价）16000甲方垫付饮料糕点45元/位（场地内最低消费）9000甲方垫付与会领导礼品待定10000甲方垫付会场礼仪布置含主持人10000甲方垫付网络新闻实况报道0现代房产频道现场拍摄10000甲方垫付晨报周三1/2版硬广（竖半版）70000甲方垫付5晚报周四1/2版硬广60000甲方垫付三湘都市报周三全版30000乙方垫付记者利是封400

6、元/人（双方邀请人员统一由甲方派发）20000甲方垫付东岸路灯旗宣传300元/杆·2个月，合计80杆48000甲方垫付机动费用不可预见1700甲方垫付费用合计约290000元九、活动费用承担：1、本次签约发布会活动全部费用由主办单位甲乙双方共同承担。其中，甲方承担50%活动费用（人民币壹拾贰万捌仟伍佰元整）、乙方承担50%活动费用（人民币壹拾贰万捌仟伍佰元整）。2、因统筹安排的原因，出现甲乙各垫付的情况，在新闻发布会后7个工作日内双方对账，完成各自承担一半的费用分摊。甲方：（盖章）乙方（盖章）：甲方代表：（

7、签字）乙方代表：（签字）日期：日期：5