海信展厅工程计划书

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1、海信展厅工程计划书科目：管理学团队名称：统计3组组员成员：理事部、营销部、组织部、组织部、人事部市场部、运营部、财务部、宣传部一．海信展厅工程管理结构会展总负责人事部宣传部组织部财务部会计部采购部审计部外务部内务部会展流程监理营销部经理市场部市场调研部资料整理部人事部外联部技术支持部办公室会展设计部奖惩制定部培训科招募科CPB科表彰科培训科督导科项目工程科展厅管理科投资发展科宣传科后勤行政科渠道科总经办二．海信展厅工程管理日程安排1、日程安排表阶段时间工作事项开始时间完成时间所用时间负责部门　展会设计方案收集4-105-828市场部、运营部　制定展会设计方案5-85-114营销部　展会设计方

2、案评估5-115-155理事部　展会设计方案，合作公司确定5-155-162营销部远期筹备实际了解场地条件5-175-204市场部（4.10-场地费用预算5-205-201财务部5.31）　场地合同签订5-215-211组织部　确定搭建内容5-225-243运营部　确定搭建费用5-245-241财务部　确定场地搭建合同5-255-251人事部　会展资料提供给搭建方5-255-251运营部　搭建方搭建展厅5-256-2834　　展会邀请函印制5-295-313市场部中期筹备展位道具下单制作6-16-1414营销部（6.1-参展信息发布（在已注册网站免费上传资讯）6-26-1615宣传部6.28

3、）　观展目标邀请客户名单确定6-16-2121组织部　参展产品名单确定6-106-2112市场部　参展人员具体名单确定6-166-183市场部　参展人员着装确定6-196-213运营部　展会宣传软文6-236-253财务部　参展人员培训资料撰写6-236-253财务部　展品准备并办理出库手续6-266-283运营部　宣传礼品准备6-276-282运营部　展位主体道具制作完工并验收6-266-283运营部　展示车辆租赁6-276-282市场部　参展人员往返车票预订6-276-282市场部　参展人员入住酒店预订6-276-282市场部近期筹备观展客户邀请7-17-1111人事部（7.1海信公司宣

4、传光盘7-77-115宣传部-7.21）　海信公司宣传手册7-77-115宣传部　海信产品产品手册7-77-115宣传部　资料手提袋7-77-115宣传部　参展人员培训7-17-1515组织部　参展人员服装7-17-1111市场部　名片、笔、笔记本电脑等所有办公用品准备7-157-162运营部　参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运7-177-193市场部　展前工作会议7-217-222全体　2名布展人员先行前往目的地开展布展工作7-237-242待定　与合作展览公司联系，确认布展事宜7-237-242人事部布展期工作协同展览公司布展7-247-274营销部（7.24-7

5、.28）布展完毕、展区清洁、展品摆放7-267-272参展人员　参展其它人员前往目的地7-277-271组织部　岗前准备并提早到达展览中心7-247-285参展人员　岗间按照各自的工作职责守好各自的工作岗位7-257-285参展人员展期工作岗后整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议7-287-314参展人员（7.28-7.31）协同展览公司撤展，收拾、整理、清点、打包应带离物品7-287-314参展人员　物品现场托运7-317-311参展人员展后工作与展览公司交接清楚租赁物品7-317-311参展人员（7.31-8.31）展品到达公司后整理、清点、入库8-28-43参展人员　展会总结会议8

6、-48-41理事部　展会总结报告（效果、不足、修正）8-58-62理事部、营销部　展会活动报道及相关照片上传公司网站8-28-65宣传部　展会所收集的客户资料整理与分类8-28-65市场部、运营部　对客户进行联系跟踪8-78-2519市场部　根据客户反馈撰写展会效果评估报告8-268-294营销部2、日程安排甘特图<1>远期筹备甘特图:<2>中期筹备甘特图：<3>近期筹备甘特图：<4>布展期工作甘特图：<5>展期工作甘特图：<6>展后工作甘特图：2、详尽日程安排参展商报到：7月25日-7月26日:8:30-17:30报到地点：组委会现场办：xx室布展期：7月25日-7月26日：特装展台搭建、

7、布展8:30-20：307月26日：标准展台布展8:30-20:307月26日：展台安全检查14:00-15:30安全消防检查：搭建期间，展馆、主场搭建、主办方以及消防安全部门将对现场进行消防安全检查，同时提醒您注意搭建安全。展览期7月28日-7月31日：展商入场、清场8:30-17:307月28日：开幕式10:00-11:00地点：青岛国际会展中心7月28日-7月31日9：00-17:00开放时间撤展期7月