五、会计工作岗位设置

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1、五、会计工作岗位设置会计工作岗位是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位。无论单位是否设置单独的会计机构,均应根据会计业务需要设置会计工作岗位。(一)设置会计工作岗位的基本原则对于会计工作岗位的设置,《会计基础工作规范》提出了如下示范性的要求:1.根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位。2.符合内部牵制制度的要求。根据规定,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。【重点提示】注意出纳人员不得兼任收入、费用、债权债务账目

2、的登记工作,而不是所有的记账工作。此处存在陷阱,容易出判断题。【例题14•多选题】根据《会计法》的规定,下列各项中,单位出纳人员不得兼任的工作有()。A.稽核B.会计档案保管C.银行存款日记账登记工作D.费用账目登记工作【答案】ABCD【例题15·多选题】有些单位规模较小,出纳业务不多,出纳人员可以兼任()账目的登记工作。A.固定资产明细B.低值易耗品明细C.支出、费用D.债权债务【答案】AB3.对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。4.要建立岗位责任制。(二)主

3、要会计工作岗位会计工作岗位一般可分为:总会计师(或行使总会计师职权)岗位;会计机构负责人(会计主管人员)岗位;出纳岗位;稽核岗位;资金核算岗位;往来结算岗位;工资核算、成本费用核算、经营成果核算岗位;财产物资核算岗位;总账岗位;财务会计报告编制岗位;会计电算化岗位;会计档案管理岗位等。对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门后,不再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案,不属于会计岗位。医院门诊收费员、住院处不收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收款(银)员所从事

4、的工作,均不属于会计岗位。单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。【重点提示】注意会计档案管理岗位,在会计档案正式移交前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门后,不再属于会计岗位。另外有些类似会计岗位的职业如收费员、收银员也不是会计岗位。【例题16•多选题】下列各项中,属于会计岗位的有()。A.工资核算岗位B.资金核算岗位C.计划管理岗位D.移交之后的会计档案管理岗位【答案】AB六、会计人员的工作交接会计人员工作交接,是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作时,与接管人员办理交接手续的一种工作程

5、序。(一)交接的范围1.会计人员工作调动或者因故离职,应与接管人员办理会计工作交接手续。2.会计人员临时离职或因病暂时不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续;临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作后,应当与接替或者代理人员办理交接手续。3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接手续,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的真实性和完整性承担法律责任。

6、【重点提示】注意委托他人代办交接手续的法律责任。会计人员未与接管人员办清工作交接手续的,不得调动或离职。(二)交接的程序1.交接前的准备工作会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。(2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。(3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。(4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计

7、资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。(5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况等向接替人员介绍清楚。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。【例题17·多选题】会计人员移交前必须做好的工作包括()。A.已经受理的经济业务,尚未填制会计凭证的应当填制完毕B.尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章C.尚未编制的财务会计报告,应当编制完毕D.编制移交清册【

8、答案】ABD2.移交点收(重点)移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。(1)库存现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致;不一致时,移交人员必须限期查清。【例题18·单选题】根据会计法律制度的有关规定,会计人员在办理会计工作交接手续中发现“白条顶库”现象时,应采取的做法是()。A.由监交人员负责查清处理B.

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