企业档案在人力资源管理中的作用.doc

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1、企业档案在人力资源管理中的作用一、人力资源管理的内容1.人事管理人事管理是人力资源管理发展的第一阶段，是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益。2.工资管理工资管理是指根据国家劳动法规和政策，对职工工资的发放实行计划、组织、协调、指导和监督。其范围包括：发给职工个人的劳动报酬和按国家规定发放的津贴、补贴等。3.绩效评价企业依照预先确定的标准和一定的评价程序，运用科学的评价方法、按照评价的内容和标准

2、对评价对象的工作能力、工作业绩进行定期和不定期的考核和评价。二、企业档案在人力资源管理不同领域中的作用1.企业档案在人事管理中的作用（一）提供真实可靠的信息，分析企业现有人力资源的整体优势与不足。企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息，如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。全面、翔实的员工人力资源档案可以使企业对内部人力资源状况有一个比较准确的分析和判断，从而提高企业人力资源需求预测和战略规划的科学化与规范化程度。（二）企业档案可以优化人力资源的合理配置。人力资源配

3、置是实现人与物相结合，提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的，它随着时间的推移，内外环境的变化，会出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况，企业档案可以实现人力资源信息的共享，科学预测人力资源的需求，促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动，使人力资源得到最佳的配置。（三）帮助员工制定个人职业生涯发展规划。员工人力资源档案记载了员工在企业的成长轨迹，记载了员工取得的成绩，也记载了他的失败以及他失败的原因，这些资料可以帮助人力资源部门全面分析员工的思想、文化、心理和业务素质，分析员工的职业发展潜力，帮助员工制定科学、合理的职业生涯发展规划，使员工能够在企业最大程度地发

4、挥自己的工作潜力，促进企业的发展和员工自我价值的实现。（四）有利于对员工进行个性化的激励和管理。以人为本是现代社会的核心理念，而对员工进行个性化的激励与管理是企业贯彻这一理念的一个重要方法和手段。通过员工基本情况档案，企业可以针对每一员工的发展层次、现实需要、个人偏好以及家庭困难等情况，采取不同的激励与管理方法，从而最大限度地满足员工的需要。企业由于对员工的充分了解，也减少了在激励上由于信息不对称造成的成本损失。一些企业采取的行之有效的个性化“情感激励”和管理方法，如员工生日祝贺、赡养老人补贴、托儿福利等，是必须建立在充分了解员工个人基本情况基础之上的，而员工人力资源档案的建立与完善可以帮

5、助企业很好的实现这一目的。2.企业档案在工资管理中的作用工资管理类的企业档案主要包括：工资档案、养老保险、考勤档案和奖金分配。收集的资料有档案工资卡片、岗位技能工资、个人养老保险手册及各部门的考勤汇总和工资、奖金的发放表。这个类目的设置，直接为劳动工资服务。（一）为企业人力资源部门制定工资标准提供依据。人力资源部门在遵守国家劳动法律法规的基础上，根据企业人事档案中员工的基本信息和企业生产档案中企业生产盈亏情况制定出员工的工资标准及工资结构，为高效有序的工资管理奠定良好的基础。（二）为企业决策层及时提供劳资方面的信息。如企业档案中的月度工资表、员工社保统计表、工龄工资发放统计表，均反映了企业

6、工资、奖金的结构情况；另外如企业员工的花名册，企业月度、季度或年度的资产评估报告等，都反映人员变动、企业生产盈缺情况。（三）为工作计划的编排、新产品的投产提供服务。如提供产品的工时定额、人力资源的调配及各部门现有状况等资料。通过对企业档案中记载的企业各部门的工资情况进行分析，重点是绩效工资的分析，可以掌握企业本阶段的工作中表现突出和亟需改进的部门及工作领域，从而为下一步的工作计划和新产品的研发等提供依据。3.企业档案在绩效评价中的作用（一）企业档案有助于分析企业员工个体的优势与不足。通过对员工人力资源档案中个人基本情况、绩效和培训情况的分析，可以清楚了解每一个员工的长处和短处，对于企业的人

7、员匹配、员工晋升、企业人事的调整与任免具有重要参考作用，有助于最大限度地发挥人力资源的效用，促进企业人力资源的内部合理配置。（二）企业档案为企业绩效考核提供了必要的依据。绩效考核，又称人事考核、绩效评估、员工考核等等，关系着员工的晋升和奖惩，决定着企业对不同员工该采取什么样的培训方法，给予多少的薪金等决策。而绩效考核需要有大量的考核记录作为依据，人力资源管理部门可以充分利用企业档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析