力帆汽车2009年营销大会舞台搭建及酒店布置招标书

《力帆汽车2009年营销大会舞台搭建及酒店布置招标书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、海南省旅游发展委员会2014年世界旅游旅行大会后勤接待工作招标文件8/8海南省旅游发展委员会2014年1月3日招标文件目录第一章投标邀请书第二章投标须知第三章投标资料表8/8第一章投标邀请书各投标单位：为了更好宣传海南国际旅游岛形象，做好2014年世界旅游旅行大会（以下简称WTTC）的后勤保障和接待服务工作，根据《2014世界旅游旅行大会组织和工作机构方案》的精神和要求，向具有行业相关资质、有一定行业经验并从事相关工作，有着良好合作关系的专业会务公司进行招标。特邀请符合要求的各投标单位前来投标。一、活动基本信息1、活动名称：2014年世界旅游旅行

2、大会；2、活动时间：2014年4月23日至26日；3、活动地点：海南三亚海棠湾；4、活动涉及酒店：海棠湾万丽度假酒店、海棠湾希尔顿逸林度假酒店、海棠湾凯宾斯基度假酒店、海棠湾喜来登酒店；5、与会人数：800人；8/81、活动流程；4月23日：接机，签到入住；晚上欢迎晚宴（海棠湾凯宾斯基度假酒店）；4月24日：上午：执委会、会员大会两个分会（海棠湾喜来登酒店）；下午：开幕式及大会（万丽酒店）；晚上：“明日旅业颁奖晚会”（万达演艺中心）及招待晚宴（海棠湾希尔顿酒店）；4月25日：全天会议（万丽酒店）；4月26日：会后考察及送机；二、招标日程l2014

3、年1月3日—1月10日发布会议服务招标书l2014年1月15日提交方案和报价，现场评审l2014年1月17日确定合作公司，公布中标结果三、招标方案必须包含以下部分：1、会务接待服务方案：包含交通、会议接待、入住注册、会场流程管控、应急处理、安保和志愿者规划等内容；2、报价：提交方案务必包含报价内容；四、标书投递方式：投标文件现场开标，讲解。无需提前送达。五、开标评标地点：海南省旅游发展委员会六、咨询电话：65200630第二章投标须知8/8一、适用范围：本招标文件仅适于2014世界旅游旅行大会后勤接待项目的招标。二、投标单位需具备如下条件：1、必

4、须是合法经营企业；2、具备良好的企业信誉；3、有一定行业背景、具备会务接待资质和大型国际会议和外事接待工作经验。三、招标内容及报价简介：1、会议服务要求针对会议日程安排，对执委会、会员大会以及WTTC主会场活动有详细的接待安排方案。梳理即日起至会前、会中、会后各阶段工作内容、分工及时间表，明确各组工作机制及工作方法。方案内容包括：l交通服务：接机、送机、4家酒店之间交通穿梭等方案制定，监督管理工作；l工作人员服务：海口、三亚机场、动车站、酒店之间穿梭酒店前台、餐饮监督、会场指引等人员安排，协助省旅游委对交通车队驾驶员（110人）和会议志愿者（40

5、0人）进行统筹管理；协助省旅游委做好600名工作人员的食宿保障管理工作。2、会议用房服务要求针对此次会议入住酒店的情况，制定出酒店接待方案。对于酒店的房间分配管理应有详尽的说明，对于酒店接待人员的各个岗位要求有具体的分工和工作流程。房间费用不计入此项招标范围内。3、会议餐饮服务要求此次会议的集体用餐分为8/823日欢迎晚宴，24日招待晚宴以及25日会议简餐。其他用餐地点均在各自入住酒店，费用自理。针对此次会议的集体用餐制定详细的用餐接待方案。特别对于用餐的交通接送要求有详尽的切实可行的计划安排。餐费不计入此项招标费用内。1、交通服务要求在会议期间

6、，需要在酒店之间进行穿梭，以便参会嘉宾之间的往来。针对穿梭车辆需要有详尽的安排。除酒店穿梭外，对于会议接送机用车、会议VIP用车、会议普通嘉宾用车以及备用车等，均需要制定详尽的安排方案。车辆及司机费用不计入此项招标费用内。2、接送机服务要求此次参加会议人员绝大多数嘉宾的航班会抵达三亚凤凰国际机场，但不排除有部分嘉宾会抵达海口美兰国际机场的可能，针对此种情况，需要制定包括普通会议代表、VIP服务（贵宾通道服务）等接、送机的详尽方案。车辆及司机费用不计入此项招标费用内。3、会后考察服务：提供12-16名专业VIP导游提供服务，同时安排先导工作，做到无

7、等待的优质服务。车辆、司机及门票不计入此项招标费用内。4、活动统筹管理，至少1-2名管理人员提前两个月介入工作，现场工作至少派出25名本公司专业项目人员参与执行。5、提供培训师资来源和协助制定培训计划。6、投标币种为人民币，含税价格。四、投标书要求：1、投标资格证明文件详见第三章“投标资料表”。2、投标文件必须包含“投标资料表”内所有文件，否则视废标处理。五、评标议标标准：8/8综合评标法。由省旅游发展委员会成立评标小组，根据商务标（60分），技术标（40分）给予评分，采取100分制，原则上取分值最高竞标单位。六、投标费用投标单位应承担所有与准备

8、和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何，招标单位对上述费用不承担任何义务和责任。（无论中标与否，投标书概不退还）第三章投标资料表本表内