银河大酒店设备资产管理办法

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1、重庆银河大酒店设备资产管理办法1、设备资产范围1·1凡单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上的各种设备均可列入设备资产档案管理范围。1·2单位价值在500元以上，使用年限在三年以上的各种小型电子、电器、机械设备，其特点具有独立的功能及使用价值、可移动性，为便于管理，防止设备流失，根据具体情况纳入设备档案。2、职责2·1工程部负责设备的技术、档案管理工作。2·2财务部负责设备的资产管理工作。3、设备编号3·1列入设备资产的各种设备，在安装调试完工，办理移交手续，正式启用前，由工程部进行统一编

2、号。3·2设备编号见附录。3·3每台设备都应在明显处标上设备编号。3·-11-4设备的附件或附属设备不需要单独编号，可在主机编号之后编附号。3·5设备报废或调拨出酒店，其设备编号应永久保留，不准用新购进或其它设备来填补报废设备或调拨设备的编号。4、设备登记4·1列入设备资产的设备，应建立设备卡片和设备台帐。4·2设备卡片4·2·1设备卡片应准确记录设备的名称、编号、规格型号、产地、主要附件、主要技术规格和参数等基本状况，以及历次故障检修情况和事故记录。4·2·2设备卡片由设备管理员负责填写和管理

3、，内勤负责保管，设备分管值班长、技术负责人、使用部门提供必要的相关资料。每月由内勤将各班组上报的设备、安装、维修、使用情况转交给设备管理员进行登记。4·2·3设备登记卡手工帐一式两份，一份交财务部入帐，一份存工程部。若酒店建立局域网，其它部门可根据需要在酒店局域网中查阅。4·3设备台帐4·3·1设备台帐是设备卡片的汇总表，是从总体上掌握酒店拥有设备数量和金额的重要凭据。-11-4·3·2设备台帐由工程部设备管理员负责填写和管理。4·3·3工程部应把设备卡片和设备台帐的填写和核对列入季度工作计划加

4、以督促实施。每年进行一次全面清点核对，做到帐、卡、物相符。5、设备档案5·1列入设备资产的每一台设备在计划、设计、制造、购置、安装、使用、维护、改造、更换直到报废的全过程中所形成的有保存价值的资料，应纳入设备档案，每项设备单独立卷，由设备管理员进行收集、整理、鉴定、归档、建立设备档案，相关部门、值班长、技术负责人提供必要的支持，内勤负责保管。（案卷目录一式两份，一份交总经办，一份留存工程部）5·2设备档案内容5·2·1设备计划阶段的调研、经济技术分析报告及审批文件与资料。5·2·2设备选型的依据

5、。5·2·3设备出厂合格证，检验单，装箱单。5·2·4设备开箱验收单。5·2·5设备的质量检验单，试车记录、安装移交验收单及有关记录。-11-5·2·6设备历次维修保养记录。5·2·7设备故障记录、事故报告单。5·2·8设备改进、改装、改造图纸及验收记录。5·2·9设备使用说明书、备件图册、安装图纸、技术资料等。5·2·10设备普查登记表。5·3设备档案整理应按照《重庆银河大酒店部门内部文件档案管理办法》中的整理方法进行。5·4如因工作需要借阅设备技术档案，须经工程部经理同意，并履行手续。仅有一

6、份的资料不得借出使用，只能就地查阅。6、酒店变动6·1酒店内部设备的调动6·1·1酒店内各部门、班组之间因需要必须调动设备时，须经酒店领导批准，并填写《设备调拨单》到工程部和财务部办理移动手续。6·1·2使用部门未经批准时，无权自行调动和移装设备。6·1·3设备的调动必须保持设备的完整，按设备资产管理帐、卡进行清点和移交。-11-6·2设备的有偿转让6·2·1酒店设备的有偿转让须经总经理批准。6·2·2设备转让后，应注销设备台帐和卡片。财务手续由财务部负责办理。6·3设备的租借6·3·1设备的租

7、借需经酒店领导批准，重点设备需签订租借合同，由租借单位付费。收回时由酒店工程部负责检查验收，合格后办理归还手续。设备的租借不得影响酒店的正常工作秩序。6·4设备的封存6·4·1由于某种原因设备暂时不使用时，由工程部上报总经理批准后，予以封存，凡封存一年以上的设备，每年进行一次保养，周期性（季节性）使用的设备，在一个使用周期后进行周期性封存，在第二个使用周期前进行一次保养。6·4·2设备的启封须经工程部经理同意，并按启封的维护规程将设备清洗、保养、检查后方可使用。6·4·3设备闲置和封存时，必须切

8、断电源，放净内部流体，清点附件工具。有条件的注意回收油料、-11-制冷剂等可回收利用价值的物质。封存后，根据设备的技术要求，定期搞好清洁和保养。7、设备事故处理7·1设备因非正常损坏而造成停机或效能降低，均为设备事故。7·2发生设备事故后，应立即切断电源，除因不及时抢修（救）会导致扩大事故损失、人员的伤亡外，应保持现场完整，立即向工程部报告。发生重大事故，还应立即向酒店领导报告。7·3设备发生事故而影响到酒店正常经营时，必须立即启用应急设备，采取应急措施，尽量挽回声誉和损失。7·4在接到事故报告