知识管理应用案例分析

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1、软件就是思想知识管理软件应用案例分析25软件就是思想目录应用案例分析1概述1初识之惑1原因与解惑1知识整合之路1总结2数字化档案馆与开放档案查询2档案馆档案分类方法2创建档案分类3档案管理与授权4归档与录入4档案搜索4开放档案查询5开放档案查询网站示例5特别提示6企业数字化档案中心6档案分类方法6创建档案分类7档案管理与利用授权8归档与录入8档案搜索8应用举例8现行文件管理与查询8基本方法9查询网站示例9文档一体化管理10文件与档案的分类10文件流转11文件归档11档案管理11文件与档案的搜索利用11应

2、用举例11办公自动化管理12组织机构的虚拟化与用户管理12管理规划与创建管理对象13授权14流程管理15网络沟通的方法与技巧15客户管理15档案管理15办公事务管理15工作搜索平台15安全策略16应用举例1625软件就是思想网站开发与网站内容管理17网站规划17网站美工设计17网站内容架构设计17网站程序设计17网站内容的编辑、更新与管理17网站内容归档17应用举例17综合知识管理18知识与知识管理18知识管理体系19实施知识管理的基础环境19循序渐进实施知识管理203Hmis可应用于各种知识管理领域2

3、0知识管理系统的多核运行21应用举例21知识资源整合与搜索21概述21知识资源整合的基本方法22应用举例一22应用举例二2425软件就是思想应用案例分析概述初识之惑刚刚接触3Hmis的客户，往往有一种困惑，即：从3Hmis的相关功能介绍来看，似乎用3Hmis做什么都行，如文件管理、档案管理、数字化档案馆、办公自动化、资料管理、内容管理、知识管理、知识资源整合等等，但我到底能用它来做什么呢？又该如何应用呢？实际上，这是3Hmis优良的通用性、综合性和协同性给大家带来的疑惑！原因与解惑以往，我们在引入一个系

4、统时，大都是从某一个单纯的应用去考虑的，如办公自动化、档案管理、文摘资料管理、客户资料管理、合同管理等，市面上的产品，往往提供的也是这些独立和单一的用途，而3Hmis对这些单一系统的功能要求，大都可同时满足，这倒给客户产生怀疑和困惑了。当客户需要一个档案管理系统时，往往会说：我只要档案管理方面的功能，而当他需要创建一个资料管理系统时，也会说，我只要资料管理的功能。实际上，无论你把3Hmis作为一个档案管理系统或资料管理系统来使用，都可把它视为一个独立而又专业的系统，使用起来同样得心应手。与其它大多单一功

5、能的系统不同的是，3Hmis可满足客户对于系统协同的未来要求，因为，当你建成一个个独立的系统，并得到了很好应用的时候，你会发现，需要系统之间的协同与共享，而你所建立的系统，如果不能满足你对协同与共享的需要，就会变成一个个信息孤岛，给业务与工作带来困惑和难题，而3Hmis，恰恰可解决客户的这一难题！它提出的管理系统多核技术，可将并行运行的办公管理、档案管理、内容管理等各种各样的知识管理系统，协同整合为一个整体，为知识管理的协同、共享与利用服务。知识整合之路我们不但可将3Hmis的不同应用整合为一个整体，提

6、供协同与共享，我们还可将客户现有的不同系统中的知识管理部份，通过3Hmis进行知识资源整合，为不同系统提供一致的、统一的和专业的知识管理与知识支持服务，解决系统之间的知识协同和共享问题，消除信息孤岛。比如说，客户现有的办公自动化系统，其档案管理功能往往不够专业与完整，难以满足实际应用要求，此时，可将处理完毕的文件，通过接口实时或定期转入3Hmis，即可满足客户更为专业与系统的档案管理需求，并且，可将3Hmis的搜索平台嵌入客户已有的办公自动化系统中，按权限进行快速的档案搜索，以满足工作与业务的需要。还有

7、，大多ERP系统，其知识管理功能都较为单薄，如果把ERP应用过程中所产生的企业专有知识，如合同、产品资料、图纸、工作单、报表、电子邮件、传真等，利用3Hmis集中统一管理，并通过二次开发使3Hmis与ERP系统实现无缝链接，则可使客户的知识管理更上一层楼。3Hmis提供了许多知识交流与协作的在线工具，如内部博客、论坛、在线会议、短信以及工作流程等，使协作、沟通与共享更加随意与方便，更有利于激情的迸发和知识创新，当然，也就有利于员工素质的快速提升，有利于工作质量与效率的改善与提高。25软件就是思想总结总之

8、，3Hmis可用于知识管理的各个方面，无论你将它用于知识管理的某一单一应用，还是用于知识资源的整合，3Hmis都会是你得心应手的好帮手。数字化档案馆与开放档案查询3Hmis具备非常全面的档案管理功能，并且，在满足纸质档案管理的同时，对数字化档案的管理进行了特别的优化，可满足各种综合档案馆和专业档案馆对于数字化档案管理的需求。用户可根据自己的需要来设计数字化档案馆的首页，下图是一个非常简洁的数字化档案馆首页示例：上图的功能含义为：不登录时，可