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时间:2018-08-08
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1、第一讲英文信件与格式随着国际间交往的日益频繁,英文书信的应用也越来越广泛,而且,大学英语教学大纲四、六级统考都把英文书信作为写作的一项要求,纳入了学习和考试的范围。但是,英文书信无论在格式上还是在表达方式上都不同于汉语书信,不仅要掌握英文书信的称谓,格式,惯用词语,还要了解英语国家的风俗习惯。英文书信与文学作品的表达方式不同,它并不要求华丽的辞藻,而是用简明的语言来表达意思。1.信封的写法在信封地址格式上,英语和汉语采用截然不同的方式,英语写书信的惯例是收信人地址写在信封中间,具体写法是:第一行:对收信人的称谓及其名和姓(中国
2、人的姓名可以先写姓再写名,在国际上是承认的)第二行:寓所的房间号码、门牌号码、弄名以及所在街名;第三行:城镇名、直辖市名、省名/州名/郡名及邮编;第四行:国名(如果寄往国外)寄信人姓名邮票地址收信人姓名地址门牌号、街名城镇名、州名、邮政编码国名发信人地址写在信封的左上角,和收信人地址的写法差不多,不过除非要让对方知道自己的性别或头衔,一般名和姓前面不加称谓。如:英文信封的写法主要有两种:并列式(也叫齐头式)和缩写式。齐头式就是每一行的左边都要对整齐,美国的信多采用这种形式。例:14HarryJohnsonstamp1568GO
3、rchardPlaceUrbanaIL61834UnitedStatesofAmericaMr.PeterStone325GreenStreetGreenfield,LondonU.K缩进式就是每行逐次向右缩进一两个字母。例:JiaLuoRoom205No.6Lane10NanJingRoadShanghai20051ThePeople’sRepublicofChinaMr.JohnSmith505RamapoValleyRoadMahawah,NewJersey07430TheUnitedStatesofAmerica074
4、30邮票美国新泽西马瓦拉玛坡山谷路505号约翰·史密斯先生收中华人民共和国上海南京路10弄6号205室罗寄与此相对照的汉语信封为:有时,也可把发信人地址写在信封的背面,即信封盖上。例:JiaLuoRoom205,No.6,Lane10,NanJingShanghai,200051ThePeople’sRepublicofChina托人转交的信则写上C/O,意思是incareof,放在收信人下一行及转交人姓名之前。例:14WangPing347HenanRoadShanghaiPeople’sRepublicofChinaMr.
5、F.ERichardC/OMrs.PaulineScott211BroadAvenueLosAngeles,CA91640U.S.A这封信是写给理查得先生的,由波琳﹒斯科特转交。2.书信的格式英文书信由以下几部分构成:1)信头(Heading)指写信人的地址和写信日期,位于第一页信纸的右上角。写地址名称的次序是由小到大,即第一行写门牌号和路名;第二行写区、市、省(州)名称和邮政编码,国名。地址最后一行写日期,月份要用英文写,不要用数字代替,可采用标准的缩写式,如,Aug,Sep,Oct…,日期可用基数词1,2,3,4,……,也
6、可用序数词1st,2nd,3rd,4th…;年份要写全,如2005年不能写05年。日期的写法常见有两种:一种是以日、月、年排列,如:19Jan.,2005,这是英国写法;另一种是以月、日、年排列,如:Jan.18,2005,这是美国写法。月份和日期间均不用标点,在年份前要用逗号。如果所用的信纸上已印有公司的名称、地址、电话号码……等等,只要写上日期就行了,不必重复写信的地址。2)信内地址(InsideAddress)指收信人的名称和地址,位于第一张信纸的左上角,低于写信日期,和信封上的收信人姓名和地址写法完全一样。写事务信件时
7、一般需要写信内地址,写私人信件时则不需要。根据收信人的性别,婚姻状况及身份,在其姓名前可冠以不同的称呼和头衔。如:Mrs.用于已婚女子,后面接其夫姓,为“……夫人”Mr.用于男子名字前,为“……先生”;Miss.用于未婚女子,为“……小姐”;Ms.用于婚姻状况不明的女子姓名前,为“……女士”Dr.用于具有博士头衔的姓名前;Prof.用于具有教授头衔的姓名前;Pres.(President)用于大学校长,总统,议长,会长,主席,州长,董事长,总经理等姓名前。Rev.(Reverend)用于神职人员的姓名前是对牧师或神父等的尊称。
8、Sir用于对不相识的男子,上级,长辈或对从事某一职务者的尊称。如写给机关,团体,学校,商行的负责人。3)称呼(Salutation)是对收信人的尊称语,从左边顶格写起,在收信人姓名,地址下面空两行处,自成一行,开头词和专有名词的第一个字母要大写,称呼末尾的标点英国人用“,”,
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