陕西省国税 网络普通发票管理系统 (网络版)

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1、网络普通发票管理系统纳税人端（网络版）操作手册陕西省国家税务局2011年2月4747目录第一章系统初始化31.1系统登录31.2设置财务负责人61.3开票点设置71.4代理人设置71.5发票维护81.5.1发票分配81.5.2发票合并101.6打印设置11第二章日常操作142.1发票开具142.2红字发票开具192.3发票作废232.4发票查询252.4.1已开具发票查询252.4.2未开发票查询272.4.3收受发票查询272.4.4发票领用存查询292.5发票验旧缴销302.5.1明细表302.5.2传递单322.6信息维护342.6.1企业信息维护342.6.2客户信

2、息维护352.6.3商品信息维护40附注：45使用网络发票常见问题及处理方法4547第一章系统初始化初次使用网络普通发票管理系统（以下简称“系统”）纳税人端（网络版）时，需进行初始化设置。初始化分为两步：系统登录和初始设置（设置财务负责人、开票点设置、打印设置等）。1.1系统登录纳税人正确连通互联网，拨通VPDN(详见《VPDN拨号软件操作说明》)，打开IE浏览器，在地址栏中输入http://10.113.10.9/按回车键，显示界面如下图：图1.1.1输入用户名（纳税人识别号）、密码(系统初始密码为纳税人识别号后6位，初次登陆后纳税人必须修改登陆密码)，显示如下图：47图

3、1.1.2在“服务专区”界面上点击“密码修改”按钮后，显示如下图：图1.1.3输入原密码和新密码，点击“提交”按钮，密码修改成功。在“服务专区”界面上点击“网络发票”按钮，显示“网络发票”登录界面，如下图：47图1.1.4纳税人初次登录时系统默认为系统管理员，用户名为：system，初始密码为：000000。输入默认用户名、密码后，点击“登录”按钮即可登录，如下图：图1.1.5初次登陆系统后，为安全起见，系统管理员应该修改登陆密码。点击主界面上“修改密码”，显示如下图:47图1.1.6输入原密码和新密码，点击“提交”按钮，密码修改成功。1.2设置财务负责人初次登录系统成功后

4、，必须设置财务负责人，用来进行日常的业务操作。点击左边菜单栏“权限设置”——“财务负责人设置”，显示界面如下图：1.2.1输入操作人员代码、操作人员名称、操作人员密码后，点击“提交”按钮。47注意：操作人员密码必须为数字和字符的组合，且不得少于六位。1.3开票点设置开票点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票：只有一个开票地点，一个人开票；多点开票：有多个开票点，由多个代理人开票。点击左边菜单栏“权限设置”——“开票点设置”，显示界面如下：图1.3.1选择对应开票模式，点击“提交”。1.4代理人设置当开票方式设置为多点开票时，需要设置开票代理人。点击左边菜单栏“权限设置”

5、——“代理人设置”，显示界面如下：47图1.4.1输入操作人员代码、操作人员名称、操作人员密码后，点击“提交”按钮。1.5发票维护系统中的发票分配给多个代理人进行开具时，需要对发票进行维护，发票维护分为发票的分配和合并。由系统管理员和财务负责人进行发票分配功能和发票合并。1.5.1发票分配点击左边菜单栏“权限设置”——“发票分配设置”，显示如下：47图1.5.1.1选择需要分配的发票，点击“提交”按钮，显示界面如下：图1.5.1.2字段说明：持票人：当前发票号段的持有人。起始发票号：当前发票号段中的第一张发票号码。末尾发票号：当前发票号段中的最后一张发票号码。47最后开具发

6、票号：在当前发票号段中最后开具的发票号码。录入时间：领购发票的日期。启用标志：选择“启用”的发票可以正常开具，选择“不启用”的发票不能开具。需拆分份数：分配给持票人的发票份数。分配对象：将需拆分份数以外的发票分配给的对象。发票拆分功能每次只能将此号段的发票拆分成两段，如需将发票拆分为多段分配给多个代理人，应按顺序进行多次拆分；同一开票人只能开具一个号段的发票，如持有两个以上号段的发票时，应将不需要开具的发票号段设置为不启用状态。输入“需拆分份数”，选择“持票人”、“分配对象”，点击“拆分”按钮。拆分规则：以图1.5.1.2为例，如果输入拆分份数为10，持票人为小张，分配对象

7、为王大海。拆分后，则00144166（含）到00144175之间的10份发票保留持票人小张，00144176到00144185(含)之间的发票分配给“王大海”。1.5.2发票合并发票合并设置是对多本连号的发票进行合并（对发票分配错误的一种撤销操作）。开票点设置为“多点开票”模式下才能进行此操作。点击左边菜单栏“权限设置”——“发票合并设置”，显示如下：47图1.5.2.1选择要合并的发票种类，点击“提交”按钮，显示如下图：图1.5.2.2注意：合并的发票必须为同种类且号码相邻连续没有使用过的发票，否则不能合并。1.