西北铅锌冶炼厂岗位说明书编制指导手册

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1、西北铅锌冶炼厂岗位说明书编制指导手册目录一、岗位说明书的基本概念二、编制岗位说明书的目的和意义三、编制岗位说明书的基本要求四、编制岗位说明书时常见的几个问题五、岗位说明书的编制说明六、岗位说明书的编制步骤七、岗位说明书的编制指导用语八、岗位说明书编制用语范例九、岗位说明书模版及范例十、编制岗位说明书工作安排岗位说明书编制指导手册编者语：岗位说明书是规范企业各岗位工作、实现人力资源科学管理的基础性文件，它不但可以帮助任职人员了解其工作内容，明确其责任范围，还可为管理者的重要决策提供参考依据。为使岗位

2、说明书的编制统一规范、高效有序，特编写本指导手册，请有关人员在正式编制前仔细阅读，按照统一标准和要求填写。一、岗位说明书的基本概念岗位说明书是对某类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和条件，以及本岗位人员任职资格条件等所做的书面纪录。岗位说明书是工作分析后形成的重要人事文件之一。从编制的直接目的来看，岗位说明书是以“事”为中心，对岗位进行全面、系统、深入的描述，为岗位评价、岗位分类以及企业人力资源管理提供依据，侧重于说明岗位“做什么”，同时也说明岗位工作做到什么程度和什么人

3、来做。从其内容涉及的范围来看，岗位说明书内容广泛，既包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法和要求的说明，也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明。从具体的形式上看，岗位说明书一般不受标准化原则的制约，内容繁简程度不一，形式多样化，企业一般根据实际需要编制。二、编制岗位说明书的目的和意义编制岗位说明书是人力资源管理的一项重要基础工作，也是各级主管的一项基本职责。编制岗位说明书的目的和意义主要体现在以下几个方面：第一、编制岗位说明书有助于实现组织优化。编制岗位说明书之前，要对岗位进行全面系统的

4、分析。通过分析，进一步细化岗位的职责和任务，明确工作标准和考核指标，完善业务流程，理顺岗位关系，合理配置人员，达到建立精干高效、职责分明、人岗匹配的组织机构的目的。第二、岗位说明书使员工各司其责，上下目标一致。岗位说明书对岗位职责和工作任务的界定和划分，可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权以及工作标准和规范。岗位说明书将由员工和主管共同签字认可，意味着双方对工作内容达成了共同的理解，意味着一种对工作目标和规范的承诺，有助于员工、主管各司其责，上下目标一致。第三、岗位说明书

5、是各部门制定绩效考核标准的依据之一。科学规范的岗位说明书，既要按照重要性的先后顺序，列明每项职责的主要内容，又要将各项职责所应达到的规范和标准一一列出，从中提炼出该岗位的关键业绩指标，以此作为各部门制定绩效考核标准的重要依据。第四、岗位说明书是对岗位进行科学评价，确定岗位等级的前提条件。岗位评价的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。这些内容都在岗位说明书里进行了明确而具体的描述，从而为岗位评价提供了参考和依据。第五、岗位说明书是进行人才招聘、制定培训计划和个人发展

6、计划的依据。各单位提出用人申请、人事部门发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线等，都是以岗位说明书为依据的。一、岗位说明书的基本要求（一）突出准确性。岗位说明书要求语言描述准确，言简意赅，将岗位说明书的主要要素描述清楚。（二）强调实用性。岗位说明书要做到任务明确好上岗、职责明确易考核、资格明确好培训、层次清楚能评价。（三）确保完整性。一份好的岗位说明书内容应该完整，既能把本岗位的各项工作职责以及之相匹配的工作标准描述清楚，又能把各项任职资格、岗位关系等内容表述明白。（四）坚持

7、统一性。岗位说明书要求统一形式、统一标准、统一用语、这样便于管理和查阅。（五）具有可比性。岗位说明书的大多数要素应该是不同的，只有具备差异性，才能具有可比性，这将为下一步的岗位测评工作提供重要的依据。二、编制岗位说明书时常见的几个问题（一）见人不见岗。岗位说明书仅描述岗位本身所具有的特性，而与从事或即将从事此岗位工作的具体人员无关。但在实际编写过程中，编写人或审核人往往将岗位和现任岗位的具体人员联系起来，把对岗位的要求和现在岗位上工作的任职者混为一谈。这是编写岗位说明书时容易出现的问题。（二）语言

8、不规范。对岗位描述的语言比较模糊，或者语言比较空洞，让任职者不知所以然。岗位说明书缺乏明确而具体的描述，容易造成员工对自身角色和工作内容的误解。（一）过简或过繁。突出表现在岗位职责的描述中，有的过于简略，没有将本岗位的职责描述清晰；或者过于繁琐，将无关紧要的工作和不经常做的工作都写进去。（二）标准不量化。突出表现在岗位工作标准的描述中，编制人使用大量定性描述，定量的规定很少，不仅给从事该岗位工作的人员履行职责造成一定的模糊，也使今后对该岗位的考核缺乏量化依据。二、岗位说明书的编制说