浙江省住房公积金业务档案管理暂行办法

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1、附件1浙江省住房公积金业务档案管理暂行办法第一章总则第一条为规范和加强住房公积金业务档案管理，维护各项业务档案的安全完整，更好地为住房公积金管理工作服务，依据《中华人民共和国档案法》、国务院《住房公积金管理条例》、《浙江省住房公积金条例》等规定，结合我省住房公积金管理工作实际，特制定本办法。第二条住房公积金业务档案是指住房公积金管理机构在办理归集、提取、贷款等业务活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史真实记录。第三条住房公积金业务档案真实记录住房公积金业务管理过程，是国家档案的重要组成部分，也是住房公积金管理工作的基础和查考公积金管理水

2、平的重要依据。第四条37住房公积金业务档案实行分级管理。省住房和城乡建设厅（以下简称建设厅）负责对全省住房公积金业务档案管理工作进行综合管理；各市、县（市、区）住房公积金管理机构分别负责本辖区内住房公积金业务档案的收集、保管及利用，同时受上级和本级档案行政管理部门的监督和指导。第五条各级住房公积金管理机构要高度重视住房公积金业务档案管理工作，将其纳入本单位工作计划范畴，建立和完善档案管理各项规章制度，在人员配备、经费开支、库房建设等方面给予保证。第二章档案机构、人员及其职责第六条各级住房公积金管理机构应设立综合档案室，作为本单位档案管理工作的职能机构，并明确分管领导，配备专职或兼

3、职的档案管理人员，负责管理指导本单位的档案工作。各级住房公积金管理机构的各内设部门应确定一名兼职档案人员，负责本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。第七条综合档案室职能（一）宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规，并结合本单位工作实际，制定本单位档案工作各项规章制度，集中统一管理本单位各种门类和载体的档案资料；（二）对本单位各部门文件材料的积累、整理、立卷和归档工作进行监督和指导；对下级住房公积金管理机构的档案工作进行监督和指导；37（三）编制档案检索工具，应用计算机等现代化管理手段，建立档案数据库并积极提供利用；（四）大力开发档案信息资源，编研参考资料，为

4、领导决策、机关建设服务；（五）按照档案保管期限，对已超过保管期限的档案在相关部门配合下，进行档案价值的鉴定、销毁工作；（六）按规定做好到期档案的移交工作；（七）办理领导交办的其他有关档案业务工作。第八条档案工作人员职责（一）认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术；（二）指导本单位各部门做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案管理质量；（三）做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况；（四）对档案进行科学分类、排列、编号，库房达到“八防三无”（即防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防高温、防虫鼠、无霉变、无遗失、无差错）的要求；（

5、五）维护档案的安全，做好对档案的科学管理和保护工作；（六）监督指导下级住房公积金管理机构做好档案工作；37（七）做好档案利用服务工作，编制检索工具，迅速准确地提供利用；（八）积极做好档案信息化工作，提高档案现代化管理水平；（九）遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。第九条各级住房公积金管理机构档案工作人员应热爱档案工作，熟悉业务，遵纪守法，忠于职守。档案管理人员应定期参加档案业务专业知识培训，不断提高档案业务素质和管理水平。第十条住房公积金管理机构档案工作人员按照国家有关规定，评聘档案专业技术职务。各级住房公积金管理

6、机构应保持档案工作人员的相对稳定。在调动工作时，应做好交接工作。第十一条有下列行为之一的，视情节轻重，对直接责任人予以经济处罚；情节严重的，依据国家档案法律法规等有关规定，对直接责任人依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）将业务活动中形成的应当归档的文件、材料据为已有、拒绝交给档案部门的；（二）损毁、丢失档案或对应保密的档案泄密的；（三）擅自销毁或撕页、涂改、抽换档案的；37（四）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成损失的。第三章住房公积金业务档案的分类第十二条住房公积金业务档案包括住房公积金归集档案、住房公积金贷款档案及住房公积金提取档案。（

7、一）住房公积金归集档案是指在住房公积金归集业务中形成的各类文件材料的总称，具体包括：1.新建制缴存单位登记、信息变更及审核材料；2.职工个人账户设立、新增、转移、封存、销户等业务信息变更表；3.缴存工资基数、缴存比例年度调整清册；4.缴存年度对账清册及回执；5.缴存单位建立住房公积金制度年度验审表；6.办理归集业务中需要归档的其他材料。（二）住房公积金贷款档案是指在住房公积金贷款业务中形成的各类文件材料的总称，包括住房公积金个人贷款档案、住房公积金贷款楼盘管理档案、房屋抵押登记管